Identificatie van de functie

Functiecode : DIS230

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het coördineren van de relaties van de FOD Financiën met de bilaterale en internationale instellingen, exporteurs, banken en andere FOD’s en optreden als aanspreekpunt voor welbepaalde materies (leningen van Staat tot Staat, exportkredieten, Club van Parijs, consultatieve groepen, enz.) zowel voor de Belgische gesprekpartners als voor derden en alsook het coördineren van de activiteiten van de medewerkers

teneinde

de opdrachten uit te voeren die de hiërarchie de betrokkene toevertrouwt en bij te dragen tot de uitvoering van het beleid van de Minister van Financiën en de doelstellingen beschreven in het managementplan van Internationale en Europese Financiële Aangelegenheden van de Thesaurie (IEFA)

 

Het secretariaat van het interministerieel adviescomité van Finexpo waarnemen voor wat betreft de leningen van Staat tot Staat

teneinde

het comité maandelijks te laten samenkomen om de bevoegde ministers te informeren over de aanvragen van financiële steun die door de exporteurs of banken ingediend worden en hun de elementen te bezorgen die hun besluitvorming kunnen bevorderen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

overleggen (met alle relevante nationale en internationale actoren), coördineren van standpunten, dossiers, agenda’s en tijdsplanningen van eender welk aspect van de bilaterale aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de administratie IEFA behoren en het eventueel plannen en organiseren van vergaderingen (nationaal of internationaal)

teneinde

binnen de beoogde materies over volledige, geïntegreerde en voor de ganse FOD en desgevallend voor België representatieve standpunten en dossiers te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het instuderen van dossiers en van de standpunten van diensten, internationale contacten en partners

• Het opstellen en toelichten van standpunten

• Overleggen met de leden uit het nationaal of internationaal netwerk

• Het organiseren en voorbereiden van, deelnemen aan, alsook het voorzitten van vergaderingen

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan en interveniëren tijdens vergaderingen op nationaal en internationaal vlak

teneinde

het Belgisch standpunt te vertegenwoordigen en te verdedigen met betrekking tot aan de directie toegewezen materies (leningen van Staat tot Staat, exportkredieten, Club van Parijs, consultatieve groepen, gemengde commissies, NDD,enz)

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van dossiers

• het onderhouden en versterken van en overleg met een nationaal en internationaal netwerk

• onderhandelen over standpunten en posities

• nauwgezet rapporteren

• interveniëren tijdens vergaderingen, standpunten uiteenzetten en verdedigen

 

Als

secretaris van het Finexpo-comité

de secretariaatstaken van het Finexpo-comité en van de vergaderingen ervan organiseren, voorbereiden en uitvoeren

teneinde

het comité productieve werkvergaderingen te laten houden en te zorgen voor een optimale werking van dit adviesorgaan

 

Voorbeelden van taken

• een agenda voorstellen, de materiële zaken organiseren

• vooraf ontmoetingen organiseren via vergaderingen met collega's ( ook andere FOD's)

• nota nemen van de inhoud van de debatten

• processen-verbaal opstellen, ze laten goedkeuren, ze uitdelen en de archivering ervan verzekeren

• de beslissingen opvolgen

 

Als

leidinggevende

het leiden, coördineren en aansturen van de interne medewerkers

teneinde

de taken die door de hiërarchie aan de betrokkene worden toevertrouwd tot een goed einde te brengen; te waken over het tijdig opstellen en overmaken van standpunten, te waken over de coherentie van de ingenomen standpunten en over de volledigheid en de correctheid van de informatie die ter beschikking wordt gesteld van de hiërarchie, de Minister, de bilaterale en internationale instellingen

 

Voorbeelden van taken

• organisatie van het werk in het team

• verdediging van de belangen van de dienst ten opzichte van de hiërarchie

• precieze, duidelijke en relevante instructies geven aan de medewerkers

 

Als

contactpersoon

als aanspreekpunt dienen voor de verschillende actoren (bedrijven, banken, andere FOD's, hiërarchie, Nationale Delcrederedienst, andere overheidsdiensten, internationale instellnigen,...)

teneinde

te voldoen aan hun informatiebehoefte in de vorm van een "single point of contact"

 

Voorbeelden van taken

• inlichtingen verstrekken aan exporteurs, intermediaire banken, andere bilaterale en internationale instellingen, de hiërarchie, de Minister

• de gevraagde informatie of de informatie die van belang is voor de actoren doorgeven binnen de dienst

• het opzoeken en laten opzoeken van de nodige informatie

 

Als

strategisch beheerder

het ontwikkelen van strategische en structurele partnerschappen

teneinde

Op hoog ambtelijk niveau een nationaal en internationaal netwerk uit te bouwen, zodat de dienst en het departement een permanente kijk hebben op de stand van zaken van de verschillende standpunten, de mogelijkheid hebben om de Belgische standpunten te evalueren binnen de internationale context en om de nodige tactische en strategische allianties aan te kunnen gaan

 

Voorbeelden van taken

• netwerken en zoeken naar partnerschappen en synergieën

• het leggen van contacten met gelijkaardige diensten in andere landen

• zich informeren over de activiteiten van andere diensten of instellingen

• het doorgeven van informatie over de eigen functionering

 

Als

expert

Het verwerven en aanbieden van expertise met betrekking tot aan de directie toegewezen materies (leningen van Staat tot Staat, exportkredieten, Club van Parijs, consultatieve groepen, gemengde commissies, NDD,enz)

teneinde

De Minister, de hiërarchie en derden te adviseren en informeren over mogelijke standpunten, evoluties, tendensen en de wijze waarop de doelstellingen van het departement met de meeste kans op succes kunnen verdedigd worden binnen het nationale en internationale werkveld

 

Voorbeelden van taken

• adviseren

• informeren

• lezen, leren en instuderen

• beantwoorden van vragen

 

Als

analist

meewerken aan reflectiegroepen

teneinde

nieuwe instrumenten van financiële steun voor de uitvoer te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• de ontwikkelingen hieromtrent volgen

• de situatie in het buitenland onderzoeken

• bevoorrechte contacten onderhouden met de actoren van het domein

• voorstellen doen aan de hiërarchie om het financieringssyteem van de export te verbeteren

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van medewerkers

teneinde

Bij te dragen tot hun vorming

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers en hen constructieve feedback geven over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding voor de medewerkers

• erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit

• het toepassen en opvolgen van het nieuwe evaluatiesysteem (ontwikkelcirkels)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Administrateur van IEFA : N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• In te nemen standpunten voor zover er geen politieke impact is en het gaat om technische aspecten of de toepassing van gemaakte en door de hiërarchie goedgekeurde afspraken.

• Als vertegenwoordiger van IEFA op vergaderingen (nationaal/internationaal): tactische keuzes mbt te gebruiken argumenten, te smeden allianties.

• Werkverdeling binnen entiteit.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Standpunten die politieke impact hebben.

• Standpunten die financiële impact hebben buiten de grenzen van het afgesproken mandaat.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Recurrente meetings (nationaal + internationaal ) + rol daarin :
-Club van Parijs : 8 meetings gespreid over ± 1 jaar, delegatiehoofd, verdedigen Belgische visie op schuldherschikking en verlichting + financiële belangen België
-OESO : lid van Belgische delegatie o.l.v. FOD Buitenlandse Zaken (5-tal vergaderingen per jaar)
-Nationaal : talrijke coördinatievergaderingen op nationaal niveau (met andere FOD, beleidscel, andere instellingen, meerdere per maand) : vertolken standpunt IEFA, beïnvloeden Belgische standpunt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen

 

Welke vernieuwingen

• vertalen van overheidsbeleid en managementplannen in concrete acties, coördinatie, werkmethodes, opleiding, opvolging (scorecards), organisatie activiteiten, initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, wetgevingsaanpassing, netwerken (contacten beleidscel, buitenlandse collega’s, internationale instellingen, FOD economie en buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking, Nationale Bank van België, CBFA)

• coördineren van de standpunten met de andere diensten met het oog op het verbeteren van de kwaliteit van het werk

• permanent zoeken naar vormingsmogelijkheden in functie van snelle ontwikkelingen binnen de bevoegdheidsdomeinen

• verbeteren van en in voorkomend geval ,creëren van nieuwe werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• beleidscel (beleid Minister en regering), organisatie en functionering van de instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de internationale en Belgische institutionele structuur inzake ontwikkelingssamenwerking, monetaire en financiële aangelegenheden.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.