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Conseiller stratégie et coordination européenne - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS630
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les activités de l’administration
Questions Financières Internationales et Européennes de la Trésorerie (QFIE) relatives aux affaires européennes relevant de la compétence de la Trésorerie, intervenir en qualité d’interlocuteur dans certaines matières (Ecofin, EFC, Obligations financières à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.) et ce, tant pour les partenaires belges que pour les tiers, définir une stratégie cohérente dans une matière déterminée, coordonner l’échange interne et externe d’information et défendre le point de vue belge auprès des instances nationales et internationales ainsi que coordonner les activités des collaborateurs
afin de
de contribuer à la mise en œuvre de la politique du Ministre des finances, d’atteindre les objectifs énumérés dans le plan de management des QFIE et de transposer la politique générale du Ministre des Finances en actions et points de vue concrets
Finalités
En tant quecoordinateur
- assurer la concertation (avec tous les acteurs nationaux et internationaux concernés), coordonner les points de vue et opinions, les dossiers, les agendas et les délais de tout aspect relatif aux matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie et éventuellement planifier et organiser les réunions
afin de
- disposer de points de vue représentatifs et de dossiers complets et intégrés relatifs aux matières visées et ce, pour l’ensemble du SPF et, le cas échéant, pour la Belgique
Exemples de tâches
- étudier des dossiers et des points de vue des services, des contacts internationaux et des partenaires
- établir et expliquer les points de vue
- se concerter avec les membres du réseau national ou international
- organiser, préparer, participer et présider des réunions
En tant que
représentant
- participer et intervenir durant des réunions organisées au niveau national, européen et international (notamment lors des réunions de coordination nationales et européennes, des groupes de travail européens, …)
afin de
- formuler et de défendre le point de vue belge dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie
Exemples de tâches
- préparer des dossiers
- entretenir et étendre le réseau international
- préparer des interventions, des allocutions et des argumentations ministérielles
- négocier sur des points de vue et des positions
- rédiger des rapports détaillés
En tant que
dirigeant
- diriger et coordonner les collaborateurs internes et les orienter
afin de
- garantir la formulation et la transmission ponctuelles de points de vue, la cohérence des points de vue adoptés et l’exactitude et l’exhaustivité des informations communiquées à la hiérarchie, au ministre et aux représentants au sein des instances européennes et de veiller à l’exécution correcte du rôle de l’administration dans le cadre des sanctions financières
Exemples de tâches
- constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies
- nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays
- s’informer sur les activités des autres services ou institutions
- transmettre les informations sur le fonctionnement du service
En tant que
gestionnaire stratégique
- développer des partenariats stratégiques et structurels
afin de
- constituer un réseau national et international de haut niveau de telle sorte que le service et le département disposent d’une vision synoptique permanente de l’évolution des différentes positions, puissent évaluer les points de vue belges dans le contexte international et puissent conclure les alliances stratégiques et tactiques nécessaires
Exemples de tâches
- constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies
- nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays
- s’informer sur les activités des autres services ou institutions
- transmettre les informations sur le fonctionnement du service
En tant que
expert
- accumuler et proposer une expertise dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie (Ecofin, EFC, obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.)
afin de
- conseiller le Ministre, la hiérarchie et les représentants belges dans les instances européennes sur d’éventuelles positions, évolutions, tendances et sur la manière selon laquelle les objectifs du département peuvent être fructueusement défendus sur la scène européenne et internationale
Exemples de tâches
- conseiller
- informer
- lire, apprendre et évaluer
En tant que
personne de contact
- intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée à la direction et ce, tant pour les services internes qu’externes (autres services du SPF Finances, Cellule stratégique, autres SPF, collègues étrangers, institutions européennes et représentants belges dans ces institutions)
afin de
- garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés
Exemples de tâches
- réceptionner les questions et les ventiler au sein du service
- (faire) répondre aux questions posées
- rechercher les informations nécessaires ou garantir qu’elles soient recherchées
En tant que
coach
- assister et conseiller les collaborateurs
afin de
- contribuer à leur formation
Exemples de tâches
- accompagner les nouveaux venus et leur expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et leur transmettre un feedback constructif sur leur mode de fonctionnement
- formuler des propositions de formation permanente destinée aux collaborateurs
- veiller à entretenir l’esprit d’équipe au sein du service
Positionnement
La fonction est dirigée par
L’administrateur QFIE N-2
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.