Conseiller stratégie et coordination européenne - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS630
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les activités de l’administration
Questions Financières Internationales et Européennes de la Trésorerie (QFIE) relatives aux affaires européennes relevant de la compétence de la Trésorerie, intervenir en qualité d’interlocuteur dans certaines matières (Ecofin, EFC, Obligations financières à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.) et ce, tant pour les partenaires belges que pour les tiers, définir une stratégie cohérente dans une matière déterminée, coordonner l’échange interne et externe d’information et défendre le point de vue belge auprès des instances nationales et internationales ainsi que coordonner les activités des collaborateurs
afin de
de contribuer à la mise en œuvre de la politique du Ministre des finances, d’atteindre les objectifs énumérés dans le plan de management des QFIE et de transposer la politique générale du Ministre des Finances en actions et points de vue concrets
Finalités
En tant quecoordinateurassurer la concertation (avec tous les acteurs nationaux et internationaux concernés), coordonner les points de vue et opinions, les dossiers, les agendas et les délais de tout aspect relatif aux matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie et éventuellement planifier et organiser les réunions
afin de
disposer de points de vue représentatifs et de dossiers complets et intégrés relatifs aux matières visées et ce, pour l’ensemble du SPF et, le cas échéant, pour la Belgique
Exemples de tâches
- étudier des dossiers et des points de vue des services, des contacts internationaux et des partenaires
- établir et expliquer les points de vue
- se concerter avec les membres du réseau national ou international
- organiser, préparer, participer et présider des réunions
En tant quereprésentantparticiper et intervenir durant des réunions organisées au niveau national, européen et international (notamment lors des réunions de coordination nationales et européennes, des groupes de travail européens, …)
afin de
formuler et de défendre le point de vue belge dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie
Exemples de tâches
- entretenir et étendre le réseau international
- préparer des interventions, des allocutions et des argumentations ministérielles
- négocier sur des points de vue et des positions
- rédiger des rapports détaillés
En tant quedirigeantdiriger et coordonner les collaborateurs internes et les orienter
afin de
garantir la formulation et la transmission ponctuelles de points de vue, la cohérence des points de vue adoptés et l’exactitude et l’exhaustivité des informations communiquées à la hiérarchie, au ministre et aux représentants au sein des instances européennes et de veiller à l’exécution correcte du rôle de l’administration dans le cadre des sanctions financières
Exemples de tâches
- constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies
- nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays
- s’informer sur les activités des autres services ou institutions
- transmettre les informations sur le fonctionnement du service
En tant quegestionnaire stratégiquedévelopper des partenariats stratégiques et structurels
afin de
constituer un réseau national et international de haut niveau de telle sorte que le service et le département disposent d’une vision synoptique permanente de l’évolution des différentes positions, puissent évaluer les points de vue belges dans le contexte international et puissent conclure les alliances stratégiques et tactiques nécessaires
Exemples de tâches
- constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies
- nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays
- s’informer sur les activités des autres services ou institutions
- transmettre les informations sur le fonctionnement du service
En tant queexpertaccumuler et proposer une expertise dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie (Ecofin, EFC, obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.)
afin de
conseiller le Ministre, la hiérarchie et les représentants belges dans les instances européennes sur d’éventuelles positions, évolutions, tendances et sur la manière selon laquelle les objectifs du département peuvent être fructueusement défendus sur la scène européenne et internationale
Exemples de tâches
- lire, apprendre et évaluer
En tant quepersonne de contactintervenir comme interlocuteur dans la matière confiée à la direction et ce, tant pour les services internes qu’externes (autres services du SPF Finances, Cellule stratégique, autres SPF, collègues étrangers, institutions européennes et représentants belges dans ces institutions)
afin de
garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés
Exemples de tâches
- réceptionner les questions et les ventiler au sein du service
- (faire) répondre aux questions posées
- rechercher les informations nécessaires ou garantir qu’elles soient recherchées
En tant quecoachassister et conseiller les collaborateurs
afin de
contribuer à leur formation
Exemples de tâches
- accompagner les nouveaux venus et leur expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et leur transmettre un feedback constructif sur leur mode de fonctionnement
- formuler des propositions de formation permanente destinée aux collaborateurs
- veiller à entretenir l’esprit d’équipe au sein du service
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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management
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
L’administrateur QFIE N-2
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- les points de vue à formuler pour autant qu’ils n’aient aucun impact politique et qu’il s’agisse d’aspects techniques ou de la mise en œuvre d’accords conclus et approuvés par la hiérarchie
- en qualité de représentant du service QFIE lors des réunions (nationales/internationales) conformément au mandat
- distribution du travail au sein de l’entité
La fonction doit demander une autorisation pour
- les points de vue ayant un impact politique.
- les points de vue ayant un impact financier excédant les limites du mandat convenu.
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Autres données quantitatives
1. Réunions récurrentes (nationales + internationales) + rôle dans ces réunions :
• Replenishments des banques de développement : 5 réunions ventilées sur +/- 1 année, chef de délégation (en l’absence de l’auditeur général), défendre le point de vue belge au sein de l’institution + les intérêts financiers de la Belgique (en fonction de l’institution et si la matière concerne des montants que quelques millions à +/- 100 M euros par an).
• Spring et annual meetings FMI et Banque Mondiale : membre de la délégation belge dirigée par le Ministre
• EFC SCIMF – Euro Coin SubCommittee – Alternates (±2x par mois) (sous-comité EFC) : formuler le point de vue belge Préparer l’Ecofin (2x/mois)
• National : nombreuses réunions de coordination au niveau national (avec d’autres SPF, la Cellule politique, d’autres institutions, plusieurs par mois) : formuler le point de vue du service QFIE, influencer le point de vue belge.
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- procédures internes de travail, instructions relatives à l’utilisation de l’Internet, de l’e-mail, du téléphone, instructions de la cellule politique et de la hiérarchie interne, législation relative aux matières confiées au membre du personnel
Quelles innovations
- transposer la politique publique et les plans de management en actions concrètes, coordonner, méthodes de travail, former, suivi (scorecards), organisation d’activités, initiatives en matière d’activités innovantes, de modification législative, de constitution de réseaux (contacts avec la cellule politique, avec les collègues étrangers, les institutions internationales, le SPF Affaires étrangères, Économie, Commerce extérieur et Coopération au développement, la Banque nationale de Belgique, la CBFA)
Sur base de quel cadre de référence
- cellule politique (politique du Ministre et du Gouvernement), organisation et fonctionnement des institutions visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure institutionnelle internationale et belge relative aux matières européennes et financières
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