Attaché A2 comptabiliteit EU - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBB320
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Coördineren en het dagelijks beheer van de financiële stromen tussen België en de EU, de budgettering van de financiële noden, de stortingen en de opvolging van de processen conform de geldende reglementering
teneinde
een correcte uitvoering van de financiële verplichtingen van België ten opzichte van de EU te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alscoördinatororganiseren en coördineren van het werk van de dienst op het vlak van de financiële verplichtingen van België ten opzichte van de EU
teneinde
de organisatie van het werk te optimaliseren en de goede werking ervan te garanderen
Voorbeelden van taken
- plannen en verdelen van de taken
- organiseren en coördineren van de administratieve taken
- plannen van de stortingen aan de EU
- evalueren en optimaliseren van de informatiestromen en de financiële processen tussen de verschillende betrokken diensten, FOD en de EU
Alsbeheerder van gespecialiseerde dossiersuitvoeren van boekhoudkundige en administratieve taken met een grote complexiteit
teneinde
correcte overdrachten van middelen aan de EU te verzekeren binnen de gevraagde tijdslimieten
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van stortingen aan de EU
- het analyseren van de financiële verplichtingen van België t.o.v. de EU en de evolutie ervan
- het verstrekken van verantwoordingsnota’s aan het Rekenhof
- antwoorden op opmerkingen van het Rekenhof
Alskennis- en informatiebeheerderhet continu opsporen en verzamelen van informatie omtrent de te beheren materie
teneinde
de evolutie in dit domein op te volgen en expertise op te bouwen en/of te vergroten
Voorbeelden van taken
- het verstrekken van adviezen, zowel intern (collega’s binnen de directie, binnen de Administratie, andere diensten) als extern (Permanente Vertegenwoordiging bij de EU, Europese Commissie, andere FOD)
- het verspreiden van de kennis naar beslissingsinstanties en politieke autoriteiten
- het uitwisselen van informatie met de EU en andere diensten en FOD
Alscontactpersoonfungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen materie voor interne en externe diensten
teneinde
te waarborgen dat deze voldoende en correct geïnformeerd zijn
Voorbeelden van taken
- het ontvangen en beantwoorden van vragen
- het onderhouden van contacten en uitwisseling van informatie met de verantwoordelijken bij de Europese Commissie, de Permanente Vertegenwoordiging bij de EU, andere diensten van de FOD Financiën, andere FOD
Alscoachnieuwe medewerkers ondersteunen en opleiden
teneinde
kwaliteitsvol werk en eenvormigheid in de werkmethodes te verzekeren
Voorbeelden van taken
- nieuwe medewerkers adviseren en informeren over de gebruikte werkmethodes
- nieuwe medewerkers begeleiden bij het beheer van hun dossiers
- de complexere dossiers beheren en superviseren
Positionering
De functie krijgt leiding van
Afdelingshoofd Europese strategie en coördinatie
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|