Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB320

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Coordonner la gestion quotidienne des flux financiers entre la Belgique et l’UE, la budgétisation des besoins financiers, les versements et le suivi des processus conformément à la réglementation en vigueur

afin de

garantir une exécution correcte des obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser et coordonner le travail du service relatif aux obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE

afin de

optimiser l’organisation du travail et d’en garantir le bon déroulement

 

Exemples de tâches

• planifier et distribuer les tâches

• organiser et coordonner les tâches administratives

• planifier les versements à l’UE

• évaluer et optimiser les flux d’informations et les processus financiers entre les différents services concernés, le SPF et l’UE

 

En tant que

gestionnaire de dossiers spécialisés

exécuter des tâches comptables et administratives revêtant une grande complexité

afin de

garantir les transferts appropriés de moyens à l’UE dans les délais demandés

 

Exemples de tâches

• préparer, exécuter et assurer le suivi des versements à l’UE

• analyser les obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE ainsi que leur évolution

• soumettre des notes de justification à la Cour des comptes

• répondre aux observations formulées par la Cour des comptes

 

En tant que

gestionnaire des connaissances et des informations

continuellement rechercher et réunir des informations relatives à la matière à gérer

afin de

assurer le suivi de l’évolution dans ce domaine et d’accumuler et/ou d’améliorer l’expertise

 

Exemples de tâches

• formuler des avis tant internes (collègues au sein de la direction, de l’administration, d’autres services) qu’externes (représentation permanente auprès de l’UE, Commission européenne, autres SPF)

• diffuser les connaissances vers les instances décisionnelles et les autorités politiques

• échanger les informations avec l’UE et d’autres services et le SPF

 

En tant que

personne de contact

intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée tant pour les services externes qu’internes

afin de

garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés

 

Exemples de tâches

• réceptionner et répondre aux questions

• entretenir des contacts et échanger des informations avec les responsables auprès de la Commission européenne, la Représentation permanente auprès de l’UE, d’autres services du SPF Finances, d’autres SPF

 

En tant que

coach

assister et former de nouveaux collaborateurs

afin de

garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail

 

Exemples de tâches

• conseiller et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées

• assister les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers

• gérer et superviser les dossiers complexes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Responsable du département Stratégie et coordination européennes

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Les points de vue à formuler pour autant qu’ils n’aient aucun impact politique et qu’il s’agisse d’aspects techniques ou de la mise en œuvre d’accords conclus et approuvés par la hiérarchie

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Les autres points de vue

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. Réunions récurrentes (nationales + internationales) + rôle dans ces réunions :
• EFC SCIMF – Alternates – Euro Coin SubCommitte (± 2x par mois) (sous-comités EFC) : formuler le point de vue belge
• National : nombreuses réunions de coordination au niveau national (avec d’autres SPF, le cabinet, d’autres institutions, plusieurs par mois) : formuler le point de vue du service QFIE, influencer le point de vue belge.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Procédures internes de travail, instructions relatives à l’utilisation de l’Internet, de l’e-mail, du téléphone, instructions de la cellule politique et de la hiérarchie interne, législation relative aux matières confiées au membre du personnel

 

Quelles innovations

• Initiatives relatives aux activités innovantes, suivi de FEDCOM, procédures de paiement relatives aux versements à faire à l’Union européenne

 

Sur base de quel cadre de référence

• Organisation et fonctionnement des institutions européennes visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure institutionnelle européenne et belge relatives aux versements à l’Union européenne, la réglementation européenne et la réglementation comptable

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.