Identificatie van de functie

Functiecode : DBB320

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Coördineren en het dagelijks beheer van de financiële stromen tussen België en de EU, de budgettering van de financiële noden, de stortingen en de opvolging van de processen conform de geldende reglementering

teneinde

een correcte uitvoering van de financiële verplichtingen van België ten opzichte van de EU te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van het werk van de dienst op het vlak van de financiële verplichtingen van België ten opzichte van de EU

teneinde

de organisatie van het werk te optimaliseren en de goede werking ervan te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• plannen en verdelen van de taken

• organiseren en coördineren van de administratieve taken

• plannen van de stortingen aan de EU

• evalueren en optimaliseren van de informatiestromen en de financiële processen tussen de verschillende betrokken diensten, FOD en de EU

 

Als

beheerder van gespecialiseerde dossiers

uitvoeren van boekhoudkundige en administratieve taken met een grote complexiteit

teneinde

correcte overdrachten van middelen aan de EU te verzekeren binnen de gevraagde tijdslimieten

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van stortingen aan de EU

• het analyseren van de financiële verplichtingen van België t.o.v. de EU en de evolutie ervan

• het verstrekken van verantwoordingsnota’s aan het Rekenhof

• antwoorden op opmerkingen van het Rekenhof

 

Als

kennis- en informatiebeheerder

het continu opsporen en verzamelen van informatie omtrent de te beheren materie

teneinde

de evolutie in dit domein op te volgen en expertise op te bouwen en/of te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van adviezen, zowel intern (collega’s binnen de directie, binnen de Administratie, andere diensten) als extern (Permanente Vertegenwoordiging bij de EU, Europese Commissie, andere FOD)

• het verspreiden van de kennis naar beslissingsinstanties en politieke autoriteiten

• het uitwisselen van informatie met de EU en andere diensten en FOD

 

Als

contactpersoon

fungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen materie voor interne en externe diensten

teneinde

te waarborgen dat deze voldoende en correct geïnformeerd zijn

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en beantwoorden van vragen

• het onderhouden van contacten en uitwisseling van informatie met de verantwoordelijken bij de Europese Commissie, de Permanente Vertegenwoordiging bij de EU, andere diensten van de FOD Financiën, andere FOD

 

Als

coach

nieuwe medewerkers ondersteunen en opleiden

teneinde

kwaliteitsvol werk en eenvormigheid in de werkmethodes te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• nieuwe medewerkers adviseren en informeren over de gebruikte werkmethodes

• nieuwe medewerkers begeleiden bij het beheer van hun dossiers

• de complexere dossiers beheren en superviseren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Afdelingshoofd Europese strategie en coördinatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• In te nemen standpunten voor zover er geen politieke impact is en het gaat om technische aspecten of de toepassing van gemaakte en door de hiërarchie goedgekeurde afspraken.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De andere standpunten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Recurrente meetings (nationaal + internationaal ) + rol daarin :
• EFC SCIMF – Alternates – Euro Coin Sub-Comité(±2x per maand) (subcomités EFC): vertolken Belgisch standpunt
• Nationaal : talrijke coördinatievergaderingen op nationaal niveau (met andere FOD, kabinet, andere instellingen, meerdere per maand): vertolken standpunt IEFA, beïnvloeden Belgische standpunt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen

 

Welke vernieuwingen

• Initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, opvolging FEDCOM, betalingsprocedures stortingen Europese Unie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Organisatie en functionering van de Europese instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de Europese en Belgische institutionele structuur inzake doorstortingen aan de Europese Unie, Europese regelgeving, boekhoudkundige regelgeving

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.