Attaché technische energiedossiers (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI162
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het uitvoeren van technische activiteiten in het energiedomein in een van de volgende makroprocessen: toepassing van technische reglementeringen, uitvoering van controles en technische verificaties, hoog toezicht
teneinde
bij te dragen tot de naleving van de reglementaire voorschriften toepasselijk op een of meerdere energiemateries (kernenergie, gas, elektriciteit, aardolie, nieuwe energieën,…).
Het opvolgen, analyseren en beheren van bepaalde specifieke technische aspecten van de energiegerelateerde dossiers (kernenergie, gas, elektriciteit, petroleum, nieuwe energieën, …) en het uitwerken en bijhouden van de expertise verworven in de technologische energieketens
teneinde
bij te dragen tot het bepalen van het technisch kader van de energiesector en de federale overheid de mogelijkheid te bieden om adequate besluitvormingen voor te bereiden en bij te dragen tot het bepalen van het Belgische standpunten inzake deze ketens
Resultaatgebieden
Alstechnisch adviseurdeelnemen aan het opmaken van studieprojecten inzake energie voor wat betreft hun technische aspecten en studieprojecten analyseren die technische competenties vereisen
teneinde
de technische kwaliteit van de dossiers, studies en projecten te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de collega’s en de hiërarchische oversten adviseren inzake technische aspecten
- voorbereiden, deelnemen en verzekeren van de opvolging van technische vergaderingen (verslagen, technische nota’s aan de minister)
- technische adviezen verlenen
- deelnemen aan de opstelling van technische reglementeringen met de marktspelers van de sector in kwestie (energieleveranciers, erkende organismen, industrie, andere ministeries, federaties,…)
- nota’s opstellen inzake de interpretatie van de voorschriften van de bestaande reglementeringen
technische en economische dossiers, studies en documenten bestuderen en analyseren (projectnormen, werkmethodes,…)
Alsdossierbeheerderanalyseren, bespreken en voorleggen van documenten (klachten, normen, projectnormen, normalisering van een nieuw product, dossiers inzake heffingen,…)
teneinde
te komen tot een resultaat zoals daar zijn, een vergunning, een attest, een goedkeuring, een erkenning, de interpretatie van het resultaat van een proefneming of een controle, een evaluatie van technische dossiers, …
Voorbeelden van taken
- analyseren van studies en technische documenten
- toezien op de juiste toepassing (of het toepassen) van de wetgeving in al haar technische aspecten
- afleveren van een vergunning, een attest, een goedkeuring, een erkenning,…
- opvolgen van de technische aspecten van de wetgeving
uitwerken van technische opmerkingen betreffende dossiers aangaande energie (vb. analyse van
richtlijnen, normen)
Alscontroleur op het terreinuitvoeren van het hoog toezicht in functie van de behandelde dossiers
teneinde
de naleving van de reglementaire voorschriften te controleren (vb: het naleven van de akkoorden, van de genomen verbintenissen,…)
Voorbeelden van taken
- begeleiden van een agent-onderzoeker van een erkend organisme, met het doel de kwaliteit van zijn of haar prestaties te verifiëren, bij een controlebezoek betreffende de conformiteit van de reglementaire en normatieve voorschriften van een energetische installatie
- zich bij de stakeholders begeven (producenten, vervoerders, controleorganismen,…) met het doel over te gaan tot een technisch-administratieve verificatie van de verslagen die zijn opgesteld door deze agenten
- verifiëren door middel van gerichte operaties dat een stakeholder handelt in in overeenstemming met de aangegane verbintenissen of reglementaire voorschriften
- statistieken opstellen betreffende de uitgevoerde controles en de vastgestelde overtredingen, met het oog op hun integratie in het activiteitenverslag van de dienst
- acties bepalen die moeten worden genomen als gevolg van de opgestelde verslagen (aanbevelingen en voorstel van aangepaste procedures)
Alskennisbeheerderopvolgen van de evolutie van de wetgeving en de technische voortgang inzake energie
teneinde
de kennis te verwerven en de bestaande (technische, wetenschappelijke of reglementaire) expertise ter beschikking te stellen betreffende deze materie, aan de nationale, Europese en internationale niveaus
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan seminaries, nationale en Europese vergaderingen en opleidingen, teneinde de technologische evolutie te volgen
- op proactieve wijze overleggen met de openbare en private researchcentra
- zich op de hoogte houden van de technische evoluties in verband (een van ) de specifieke domeinen van de algemene directie
- op de hoogte blijven van de nieuwe technieken (publicaties, weekbladen, internetsites, enz.)
- experts raadplegen
nuttige informatie uitwisselen inzake technische onderwerpen met specialisten (collega’s, gebruikers,..)
databases bijhouden met gegevens of kennis
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan nationale en/of Europese vergaderingen
teneinde
de FOD, de Algemene Directie Energie en de dienst vertegenwoordigen bij nationale en/of Europese en internationale vergaderingen (rol van waarnemer)
Voorbeelden van taken
- voorbereidende documenten opstellen
- deelnemen aan en opvolgen van vergaderingen die tot doel hebben om de Belgisch standpunt te verdedigen inzake nationale of Europese dossiers
- deelnemen aan nationale of Europese vergaderingen (Europese Commissie,…)
- zendings- en syntheseverslagen opmaken
- zorgen voor de opvolging van de vergaderingen en werkgroepen; opstellen van zendingsverslagen, syntheseverslagen, informatieoverdracht aan de geïnteresseerden
Alscontactpersoon de technische vragen beantwoorden van de stakeholders, burgers, ondernemingen, …
teneinde
op de best mogelijke wijze te beantwoorden aan de verplichtingen van de FOD inzake informatie
Voorbeelden van taken
- beantwoorden aan de technische aspecten van de schriftelijke en mondelinge vragen (kabinet van de federale minister belast met energie, parlementaire vragen, burgers, ondernemingen…)
- de back -up van het contactcenter verzekeren
- de documentatie bijhouden en ze verstrekken op aanvraag
- naar andere instellingen of informatiebronnen oriënteren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
hiërarchische weg
|
mondelinge en schriftelijke vragen, mondelinge en schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen
|
louter informeel, per brief per e-mail, wetsvoorstel, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen,
|
louter informeel, per brief per e-mail
|
wekelijks
|
gewestelijke, nationale en internationale instanties
|
mondelinge en schriftelijke vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,…), studieverslagen
|
per brief, per e-mail, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, …) studieverslagen, klachten
|
louter informeel, per brief, per e-mail,in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
collega’s
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen,studieverslagen
|
louter informeel, per brief, per e-mail, in de vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
de economische marktspelers (ondernemingen, beroepsverenigingen, advocaten, bedrijfsrevisoren…)
|
administratieve, sociale, fiscale, financiële en technische informatie
|
mondeling en schriftelijk
|
wekelijks
|
de adjudicataire overheden (federale, gewestelijke, gemeentelijke …)
|
klachten, administratieve en technische informatie
|
mondeling en schriftelijk
|
wekelijks
|
andere overheden (Kruispuntbank van de ondernemingen, RSZ, BNB)
|
administratieve, sociale, fiscale et financiële Informatie
|
schriftelijk
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
de economische marktspelers
|
adviezen en beslissingen
|
mondeling en schriftelijk
|
dagelijks
|
de adjudicataires overheden (federale, gewestelijke, gemeentelijke, parastatalen)
|
adviezen en beslissingen
|
mondeling en schriftelijk
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
adviezen en beslissingen
|
mondeling en schriftelijk
|
wekelijks
|
hiërarchische weg
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen,
|
louter informeel, per brief, per e-mail, in de vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen,
|
louter informeel, per brief, per e-mail, in de vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
gewestelijke, nationale en internationale instanties
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, studieverslagen,
|
louter informeel, per brief, per e-mail in de vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, …in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, (wet, KB, MB,…),
|
louter informeel, per brief, per e-mail, formeel akkoord, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
collega’s
|
mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, bestaande wetgeving, •reglementaire voorstellen, studieverslagen
|
louter informeel, per brief, mail, in de vorm van een wetvoorstel, KB, MB, dossier
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen organisatie van zijn werk
- de mondelinge adviezen die telefonisch werden verstrekt
De functie moet autorisatie vragen voor
- juridische interpretaties
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet van toepassing
Eigen werkbudget
niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- verschillende nationale wetgevingen
Welke vernieuwingen
- teamwork en multidisciplinaire aanpak van de problematiek stimuleren
- voorstellen formuleren om de huidige wetgeving aan te passen
Gebaseerd op welk referentiekader
- voorstellen en adviezen van de overheden (federale, gewestelijke, van de commissies, beroepsverenigingen,…….)
- verbeteringen op basis van de eigen ervaring
|