Adviseur-generaal douane en accijzen - Gewestelijk directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI154
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Multidisciplinaire doestellingen bepalen van de diverse teams van de directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur (zowel op vlak van organisatie, van technische ondersteuning als van interne controle procedures) en instaan voor de eindverantwoordelijkheid van de realisatie van deze doestellingen en de directie bijgevolg aansturen
teneinde
de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische manier te bereiken
Nemen van definitieve beslissingen en beschikkingen inzake geschillen en invorderingen m.b.t. overtredingen vastgesteld door de controlediensten, verbonden aan de directie en afleveren van vergunningen en toelatingen aan operatoren inzake douane en accijnsmatreries
teneinde
een goed beheer mogelijk te maken van de opgelegde taken en wettelijke verplichtingen.
Resultaatgebieden
Alswettelijk vertegenwoordiger van de StaatNeemt definitieve beslissingen inzake bezwaren en invordering
teneinde
de toepassing van de geldende wettelijke regelingen te garanderen
Voorbeelden van taken
- Het inschatten van de omstandigheden en eventuele verzachtende of bezwarende feiten analyseren inzake het vervolgingsbeleid
- nieuwe wetgeving zowel internationale als nationale bestuderen, analyseren en de invloed op de eigen werksfeer inschatten met het oog op het nemen van de juiste beslissingen i.v.m. de organisatie en de werking van de gewestelijke directie
- de weerslag hiervan detecteren op de werkingsmiddelen en personeel
Alsleidinggevendein nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag
teneinde
te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft
Voorbeelden van taken
- voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie
- de resultaten van de verschillende diensten analyseren
- meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst
- voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.
Alsdeskundige/specialistde doelstellingen bepalen van de gewestelijke directie op het vlak van de opvolging van de strategische en operationele doelstellingen vervat in het managementsplan van de Administrateur.
teneinde
die door te geven aan de medewerkers, ze te laten begrijpen en te laten implementeren.
Voorbeelden van taken
- het communiceren van de gestelde doelstellingen aan de medewerkers en deze op te volgen en te evalueren.
- uitvoeren van interne controle om de kwaliteit en de vereiste kwantiteit na te gaan van het geheel aan uit te voeren taken.
Alsorganisatorbepalen welke acties de controlerende diensten/teams van zijn directie , op basis van de beschikbare middelen, dienen uit te voeren .
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen hieromtrent aan de medewerkers te geven.
Voorbeelden van taken
- gerichte acties voorstellen vb. namaak, drugs, specifieke gerichte controles, enz…
- het werkvolume van de verschillende diensten beoordelen en zorgen voor een juiste inschatting van de benodigde middelen.
Alscontroleurtoezien op de kwaliteit en omvang van het werkaanbod dat door de dienstchefs en hun medewerkers wordt verricht
teneinde
na te gaan in hoeverre de doelstellingen reeds werden behaald in verhouding tot de beschikbare middelen en de inzet van de medewerkers.
Voorbeelden van taken
- op regelmatige basis de BSC ( balanced scorecard) voor zijn directie raadplegen , deze analyseren en conclusies trekken .
- de dienstchefs hierover interpelleren en bijsturen
- aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering kunnen zorgen
- de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen
- erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd
Alscoördinatoranalyseren van de toegepaste werkmethodes en ervoor zorgen dat deze uniform worden toegepast in zijn directie
teneinde
te komen tot een coherent beleid en eerlijke behandeling van alle operatoren
Voorbeelden van taken
- door middel van interne controle en opdrachten aan de verantwoordelijke chefs bij te sturen en te evalueren.
- regelmatig overleg met de verschillende actoren in zijn directie
Alsintern raadgever/adviseurde Administrateur bijstaan om de gestelde doelstellingen te behalen en mogelijke oplossingen voor te stellen voor bepaalde problemen die in zijn directie aan het licht komen m.b.t. bepaalde doelstellingen
teneinde
bij te dragen tot het welslagen van de missie van de ganse organisatie
Voorbeelden van taken
- overleg met zijn dienstchefs om mogelijke problemen te detecteren en oplossingen aan te bieden
- opvolgen van vergaderingen en seminaries van het management
- regelmatig contact met zijn collega's van andere directies om te evalueren dat zijn beleid conform is met het algemeen gevoerd beleid
AlscoachGeeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers
teneinde
een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren
Voorbeelden van taken
- constructieve feedback over hun werk geven;
- de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen;
- de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht;
- de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.
Alscontactpersoonaanknopen van de nodige interne en externe contacten met de andere diensten van financiën
teneinde
de goede werking en de aanhoudende vernieuwing binnen de directie te waarborgen, op de hoogte te blijven van de meeste recente ontwikkelingen in het eigen vakgebied en de goede contacten tussen de directie.
Voorbeelden van taken
- regelmatig overleg met collega's.
- spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven.
Positionering
De functie krijgt leiding van
Administrateur Douane en Accijnzen (N-2)
De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|