Identificatie van de functie

Functiecode : DBV102

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Opbouwen, vergroten en doorgeven van kennis betreffende een of meerdere consulaire thema's (bijstand,reis- en identiteitsdocumenten, legalisaties, personenrecht, immigratie en visumaangelegenheden, enz.)

teneinde

de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om standpunten te formuleren en/of beslissingen te nemen op basis van grondige, concrete en precieze argumenten.

 

Fungeren als contactpersoon voor de burger, de bedrijven, de Belgische en/of buitenlandse autoriteiten en ambassades of consulaten in België of in het buitenland en/of als dossierbeheerder

teneinde

de vragen te beantwoorden en de problemen op te lossen die zich voordoen met betrekking tot consulaire dossiers.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

analyseren en interpreteren van informatie m.b.t. een of meerdere consulaire thema's

teneinde

advies te kunnen verstrekken aan de verantwoordelijken

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken en verzamelen van documentatie m.b.t. bepaalde consulaire thema's

• analyseren en interpreteren van documenten

• formuleren van adviezen

• verlenen van medewerking aan de voorbereiding van strategische nota's, beleidsdocumenten en ministeriële toespraken

• permanent opvolgen van de evolutie in een welbepaald domein en hierover rapporteren

 

Als

dossierbeheerder

verzekeren van de opvolging van consulaire dossiers

teneinde

een correcte dienstverlening te garanderen aan de burger, de bedrijven, de Belgische en/of buitenlandse autoriteiten en ambassades of consulaten in België of in het buitenland

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de noodzakelijke coördinatie met de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, en met andere federale instellingen

• voorbereiden en behandelen van de dossiers

• instaan voor de administratieve opvolging van het dossier en het opzoeken van daarmee verband houdende informatie

• opstellen van synthesenota's

 

Als

contactpersoon

contacteren van burgers, bedrijven, Belgische en/of buitenlandse autoriteiten en ambassades of consulaten in België of in het buitenland

teneinde

maximaal informatie in te winnen en/of te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• onderhouden van interne contacten met het oog op wederzijdse informatiedoorstroming

• onderhouden van externe contacten

• deelnemen aan nationale of internationale symposia, seminaries, enz

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

 

Als

organisator

organiseren van allerlei beleidsvoorbereidende activiteiten in verband met consulaire materies

teneinde

de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om acties (vergaderingen) te ondernemen, beslissingen te nemen en standpunten te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van interne en externe vergaderingen (het contacteren van personen, opmaken en verspreiden van de agenda, verzorgen van de verslaggeving)

• verspreiden van informatie (intern, naar externe organisaties, posten, internationale organisaties, enz.)

• instaan voor het administratief dossierbeheer

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen

teneinde

de Belgische standpunten met betrekking tot de consulaire materies te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• versterken en uitbreiden van nationale en internationale contacten

• uiteenzetten en verdedigen van het Belgische standpunt

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
permanente vertegenwoordiging bij de EU , endiplomtieke posten	schriftelijke vragen, verslagen en analyses	e-mail	dagelijks
andere federale overheidsinstellingen	versalgen en analyses	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
permanente vertegenwoordiging bij de EU + diplomtieke posten	coordinatie vergaderingen	schriftelijke en mondeling	dagelijks
andere federale overheidsinstellingen	coordinatie vergaderingen	schriftelijke en mondeling	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	mondeling	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N); de directeur-generaal Consulaire Zaken (N-1); het directiehoofd, de diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• bijwonen van vergaderingen die nuttig geacht worden voor de functie

• interne of externe contacten

• verzekeren van het dagelijks beheer van de dossiers

• vestigen aandacht op de gevoelige punten in een dossier

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de verspreiding van nota's en instructies

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetten en regelgeving die de consulaire materie regelen

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen van nieuwe procedures om informatie te verzamelen en/of ze te analyseren

• interne verbeteringen in zijn/haar persoonlijke werkmethode

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ontwikkelcirkels

• actieplan van de dienst

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.