Attaché energie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC110
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Het ontwikkelen van een economische kennis van de Belgische energiesector en het evalueren van de impact ervan op de Belgische economie, meer bepaald van kernenergie, op het vlak van bevoorradingszekerheid, infrastructuur, concurrentievermogen en duurzaamheid van de Belgische energiemarkt
teneinde
een duidelijk en objectief imago van de energietoestand in België weer te geven, de Belgische energiemarkt te omkaderen, de federale overheid de mogelijkheid te bieden op de problemen te anticiperen, de huidige en toekomstige inzet en uitdagingen te omschrijven en passende beslissingen te nemen.
Het opvolgen, analyseren en beheren van energiegerelateerde dossiers (kernenergie, elektriciteit, koolwaterstoffen, nieuwe energieën, …)
teneinde
deel te nemen aan de uitwerking van de omkadering, hetzij het institutioneel kader (impact van de (inter)nationale onderhandelingen op de Belgische energiemarkt), hetzij het economisch kader (opvolging van de evolutie van de energieprijzen, berekening van de koolwaterstoffen prijzen, …), of ook nog het budgettair en financieel kader van de energiesector.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderanalyse en bespreking van documenten (Europese richtlijnen en reglementen, studieverslagen,technische en financiële verslagen, …)
teneinde
de opvolging van de activiteiten (uitwerking, wijziging, toepassing van reglementaire teksten, opvolging van internationale verplichtingen,...) en van de economische situatie (uitwerking van energetische statistieken, opvolging van de strategische voorraad,...) te verzekeren
Voorbeelden van taken
- voorbereiden van energiedossiers (vb. voorbereiding van Europese richtlijnen en regelgeving)
- deelnemen aan vergaderingen, opvolgingscomité, atelier, enz… waarbij de expertise van de AD Energie gevraagd wordt
- analyseren en evalueren van studies (studies van de regulatoren over het gebruik van hernieuwbare energiebronnen, van het Planbureau, economische studies, technische en financiële verslagen van Niras, de Nationale instelling voor radioactief afval en verrijkte splijtstoffen, van BP Belgoprocess, het Federale Planbureau …) en van documenten (voorstellen van richtlijnen, aanbevelingen van het IEA, Oil market report …)
- voorstellen van ontwerpen van regelgevende teksten
ervoor zorgen dat de internationale verplichtingen worden nageleefd (strategische opslag, statistieken, …).
Alsassistent van de comitécoördinatorde coördinator bijstaan bij het organiseren van het secretariaat van comités, werkgroepen (vb. Energieoverleg Staat-Gewesten (Enover), Nationale Klimaat Conferentie-Conférence Natonale Climat (NKC-CNC), Commissie van Advies voor de Niet-Verspreiding van Kernwapens (CANVEK), Commissie voor Nucleaire Voorzieningen, ….)
teneinde
deze goed te laten functioneren
Voorbeelden van taken
- instaan voor de logistiek voor vergaderingen (verzenden van uitnodigingen, reservatie vergaderzaal, materiaal, …)
- analyseren van studies en documenten (PV’s, verslagen, …)
- deelnemen aan verschillende groepen
- opstellen van werk- en synthesedocumenten, adviezen, processen-verbaal
- uitwerken en bijwerken van bestanden (adressenlijsten, agenda’s, kalender voor vergaderingen, …)
Alsassistent van de projectbeheerderdeelnemen aan het uitwerken van projecten en instaan voor het beheer ervan (vb. prospectieve studies)
teneinde
het project te realiseren volgens de richtlijnen van de projectbeheerder
Voorbeelden van taken
- contacten leggen met de partners en de relevante actoren (beroepsfederaties, Federale Planbureau, nationale Bank van België, netbeheerders, universiteiten, …)
- studie verrichten naar het thema van het project (publicaties, internet, forum, …),
- bijdragen tot de uitvoering en van de realisatie van (delen van) projecten en van de verschillende stadia ervan,
- zorgen voor de opvolging van (een deel van) het project
- de taken uitvoeren die de projectbeheerder voorzien heeft
meewerken aan de evaluatie van de projecten
proactieve en reactieve expertise ontwikkelen
Alsuitvoerder van budgettaire projectendeelnemen aan de budgettaire opvolging van de genomen beslissingen (vb. naar aanleiding van projecten of door comités)
teneinde
te zorgen voor de implementatie van de beslissingen m.b.t. het financiële luik
Voorbeelden van taken
- verrichten van budgettaire operaties (input van de uitgaven, …)
- deelnemen aan het uitschrijven van ontwerpen van contracten, ontwerpen van samenwerkingsakkoorden, …
- deelnemen aan het uitschrijven van documenten die door de wetgeving inzake, overheidsopdrachten vereist zijn m.b.t. de projecten
- het beheren van de fondsen die bestemd zijn voor de genomen maatregelen (Het Fonds voor de analyse van de aardolieproducten (Fapetro), het Bodemsaneringsfonds voor tankstations in België (Bofas), Sociaal fonds, Agence Pétrolière-Petroleum Agentschap (Apetra), Commissie voor nucleaire voorzieningen, BP1, BP2 (BP-ontmantelingsproject van nucleaire sites,)…).
- deelnemen aan de opvolging van het budget
Alskennisbeheerderinformatie verzamelen, herschrijven, aanpassen en presenteren
teneinde
de verzamelde informatie duidelijk en verstaanbaar over te brengen naar binnen en naar buiten toe voor een doeltreffende en geactualiseerde communicatiestroom te zorgen
Voorbeelden van taken
- zich zo volledig mogelijk documenteren, meer bepaald over het thema van de lopende projecten via tal van bronnen
- volgen van de evolutie op het niveau van de wetgeving, de reglementering en kennisgebieden in verband met de bevoegdheidsdomeinen van de directie of de dienst
- op de hoogte zijn van de behoeften van het doelpubliek ten einde passende informatie te kunnen verstrekken en relevante informatie te kunnen opzoeken
- verslagen opstellen en tekstinhoud aanpassen (juridische teksten, diverse publicaties, enz.)
- meewerken aan publicaties, studiedagen, enz. en algemene informatiedocumenten opstellen voor klanten en geïnteresseerden (FAQs, informatiefiches, brochures, folders, …)
grafieken en tabellen uitwerken ter illustratie van de informatie
de resultaten meedelen aan collega’s en derden
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan nationale en internationale vergaderingen
teneinde
de FOD, de Algemene Directie Energie en de dienst te vertegenwoordigen bij nationale en internationale organisaties
Voorbeelden van taken
- opstellen van voorbereidende documenten
- deelnemen aan en verzekeren van de opvolging van vergaderingen die tot doel hebben het belgisch standpunt met betrekking tot nationale en/of internationale dossiers voor te bereiden en te verdedigen
- deelnemen, aan nationale en internationale vergaderingen (Internationaal Energie Agentschap (IEA), Europese Commissie, Europese Raad, Verenigde Naties (VN), Internationaal Atoom Energie Agentschap (IAEA), Agentschap voor Kernenergie, …),
- zorgen voor de opvolging van de vergaderingen en werkgroepen : een zendings- en syntheseverslag maken, informatie verspreiden aan de betrokkenen
Alsanalyst/statisticuszorgen voor de inzameling van energiegegevens en die gegevens controleren, behandelen, analyseren en interpreteren
teneinde
te beantwoorden aan de nationale (jaarverslag, …) en internationale (IEA, Eurostat, UNO, …) verplichtingen inzake energiegegevens
Voorbeelden van taken
- uitwerken en versturen van vragenlijsten waarmee de gegevens kunnen worden ingezameld
- basisgegevens verzamelen en die gegevens valideren
- die gegevens organiseren om ze voor te stellen (tabel, schema waaruit het resultaat van de studie blijkt)
- die gegevens aanpassen (uitsplitsen, samenvoegen, …) zodat zij aan de behoeften voldoen
- de bekomen statistische informatie interpreteren ten einde de algemene tendens van de markt te bepalen
deelnemen aan de publicatie van de bekomen gegevens
Alscontactpersoonbijdragen te leveren tot de informatiekanalen van de FOD
teneinde
zo goed mogelijk te beantwoorden aan zijn informatieverplichtingen ten behoeve van de burgers
Voorbeelden van taken
- beantwoorden van schriftelijke, mondelinge, … vragen (kabinet van de federale Minister die belast is met energie, parlementaire vragen, burgers, ondernemingen, …)
- instaan voor de tweedelijnszorg van het contact center
- documentatie bijwerken en verstrekken indien gevraagd
- verwijzen naar andere instellingen of informatiebronnen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
hiërarchische lijn
|
schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen
|
louter informeel,...
|
dagelijks
|
andere federale overheidsinstellingen
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
louter informeel,
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge + schrftelijke vragen, adviezen,...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge + schrftelijke vragen, adviezen,...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...
|
als dossier,...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
dienst- of afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- volgens de ervaring en de evolutie van de functie:
- organisatie van het eigen werk
- schriftelijke correspondentie die geen betrekking heeft op principekwesties
- mondelinge adviezen via de telefoon
De functie moet autorisatie vragen voor
- juridische interpretaties
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet van toepassing
Eigen werkbudget
niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- verschillende nationale wetgevingen
Europese richtlijnen
Internationale normen
Welke vernieuwingen
- teamwork en multidisciplinaire aanpak van de problematiek stimuleren
- voorstellen formuleren om de huidige wetgeving aan te passen
Gebaseerd op welk referentiekader
- voorstellen en adviezen van de overheden (federale, gewestelijke, van de commissies, beroepsverenigingen, …)
- verbeteringen op basis van de eigen ervaring
|