Identificatie van de functie

Functiecode : DEC110

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het ontwikkelen van een economische kennis van de Belgische energiesector en het evalueren van de impact ervan op de Belgische economie, meer bepaald van kernenergie, op het vlak van bevoorradingszekerheid, infrastructuur, concurrentievermogen en duurzaamheid van de Belgische energiemarkt

teneinde

een duidelijk en objectief imago van de energietoestand in België weer te geven, de Belgische energiemarkt te omkaderen, de federale overheid de mogelijkheid te bieden op de problemen te anticiperen, de huidige en toekomstige inzet en uitdagingen te omschrijven en passende beslissingen te nemen.

 

Het opvolgen, analyseren en beheren van energiegerelateerde dossiers (kernenergie, elektriciteit, koolwaterstoffen, nieuwe energieën, …)

teneinde

deel te nemen aan de uitwerking van de omkadering, hetzij het institutioneel kader (impact van de (inter)nationale onderhandelingen op de Belgische energiemarkt), hetzij het economisch kader (opvolging van de evolutie van de energieprijzen, berekening van de koolwaterstoffen prijzen, …), of ook nog het budgettair en financieel kader van de energiesector.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

analyse en bespreking van documenten (Europese richtlijnen en reglementen, studieverslagen,technische en financiële verslagen, …)

teneinde

de opvolging van de activiteiten (uitwerking, wijziging, toepassing van reglementaire teksten, opvolging van internationale verplichtingen,...) en van de economische situatie (uitwerking van energetische statistieken, opvolging van de strategische voorraad,...) te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden van energiedossiers (vb. voorbereiding van Europese richtlijnen en regelgeving)

• deelnemen aan vergaderingen, opvolgingscomité, atelier, enz… waarbij de expertise van de AD Energie gevraagd wordt

• analyseren en evalueren van studies (studies van de regulatoren over het gebruik van hernieuwbare energiebronnen, van het Planbureau, economische studies, technische en financiële verslagen van Niras, de Nationale instelling voor radioactief afval en verrijkte splijtstoffen, van BP Belgoprocess, het Federale Planbureau …) en van documenten (voorstellen van richtlijnen, aanbevelingen van het IEA, Oil market report …)

• verlenen van adviezen

• voorstellen van ontwerpen van regelgevende teksten
  ervoor zorgen dat de internationale verplichtingen worden nageleefd (strategische opslag, statistieken, …).

 

Als

assistent van de comitécoördinator

de coördinator bijstaan bij het organiseren van het secretariaat van comités, werkgroepen (vb. Energieoverleg Staat-Gewesten (Enover), Nationale Klimaat Conferentie-Conférence Natonale Climat (NKC-CNC), Commissie van Advies voor de Niet-Verspreiding van Kernwapens (CANVEK), Commissie voor Nucleaire Voorzieningen, ….)

teneinde

deze goed te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de logistiek voor vergaderingen (verzenden van uitnodigingen, reservatie vergaderzaal, materiaal, …)

• analyseren van studies en documenten (PV’s, verslagen, …)

• deelnemen aan verschillende groepen

• opstellen van werk- en synthesedocumenten, adviezen, processen-verbaal

• uitwerken en bijwerken van bestanden (adressenlijsten, agenda’s, kalender voor vergaderingen, …)

 

Als

assistent van de projectbeheerder

deelnemen aan het uitwerken van projecten en instaan voor het beheer ervan (vb. prospectieve studies)

teneinde

het project te realiseren volgens de richtlijnen van de projectbeheerder

 

Voorbeelden van taken

• contacten leggen met de partners en de relevante actoren (beroepsfederaties, Federale Planbureau, nationale Bank van België, netbeheerders, universiteiten, …)

• studie verrichten naar het thema van het project (publicaties, internet, forum, …),

• bijdragen tot de uitvoering en van de realisatie van (delen van) projecten en van de verschillende stadia ervan,

• zorgen voor de opvolging van (een deel van) het project

• de taken uitvoeren die de projectbeheerder voorzien heeft
  meewerken aan de evaluatie van de projecten
  proactieve en reactieve expertise ontwikkelen

 

Als

uitvoerder van budgettaire projecten

deelnemen aan de budgettaire opvolging van de genomen beslissingen (vb. naar aanleiding van projecten of door comités)

teneinde

te zorgen voor de implementatie van de beslissingen m.b.t. het financiële luik

 

Voorbeelden van taken

• verrichten van budgettaire operaties (input van de uitgaven, …)

• deelnemen aan het uitschrijven van ontwerpen van contracten, ontwerpen van samenwerkingsakkoorden, …

• deelnemen aan het uitschrijven van documenten die door de wetgeving inzake, overheidsopdrachten vereist zijn m.b.t. de projecten

• het beheren van de fondsen die bestemd zijn voor de genomen maatregelen (Het Fonds voor de analyse van de aardolieproducten (Fapetro), het Bodemsaneringsfonds voor tankstations in België (Bofas), Sociaal fonds, Agence Pétrolière-Petroleum Agentschap (Apetra), Commissie voor nucleaire voorzieningen, BP1, BP2 (BP-ontmantelingsproject van nucleaire sites,)…).

• deelnemen aan de opvolging van het budget

 

Als

kennisbeheerder

informatie verzamelen, herschrijven, aanpassen en presenteren

teneinde

de verzamelde informatie duidelijk en verstaanbaar over te brengen naar binnen en naar buiten toe voor een doeltreffende en geactualiseerde communicatiestroom te zorgen

 

Voorbeelden van taken

• zich zo volledig mogelijk documenteren, meer bepaald over het thema van de lopende projecten via tal van bronnen

• volgen van de evolutie op het niveau van de wetgeving, de reglementering en kennisgebieden in verband met de bevoegdheidsdomeinen van de directie of de dienst

• op de hoogte zijn van de behoeften van het doelpubliek ten einde passende informatie te kunnen verstrekken en relevante informatie te kunnen opzoeken

• verslagen opstellen en tekstinhoud aanpassen (juridische teksten, diverse publicaties, enz.)

• meewerken aan publicaties, studiedagen, enz. en algemene informatiedocumenten opstellen voor klanten en geïnteresseerden (FAQs, informatiefiches, brochures, folders, …)
  grafieken en tabellen uitwerken ter illustratie van de informatie
  de resultaten meedelen aan collega’s en derden
  

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen

teneinde

de FOD, de Algemene Directie Energie en de dienst te vertegenwoordigen bij nationale en internationale organisaties

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van voorbereidende documenten

• deelnemen aan en verzekeren van de opvolging van vergaderingen die tot doel hebben het belgisch standpunt met betrekking tot nationale en/of internationale dossiers voor te bereiden en te verdedigen

• deelnemen, aan nationale en internationale vergaderingen (Internationaal Energie Agentschap (IEA), Europese Commissie, Europese Raad, Verenigde Naties (VN), Internationaal Atoom Energie Agentschap (IAEA), Agentschap voor Kernenergie, …),

• zorgen voor de opvolging van de vergaderingen en werkgroepen : een zendings- en syntheseverslag maken, informatie verspreiden aan de betrokkenen

 

Als

analyst/statisticus

zorgen voor de inzameling van energiegegevens en die gegevens controleren, behandelen, analyseren en interpreteren

teneinde

te beantwoorden aan de nationale (jaarverslag, …) en internationale (IEA, Eurostat, UNO, …) verplichtingen inzake energiegegevens

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken en versturen van vragenlijsten waarmee de gegevens kunnen worden ingezameld

• basisgegevens verzamelen en die gegevens valideren

• die gegevens organiseren om ze voor te stellen (tabel, schema waaruit het resultaat van de studie blijkt)

• die gegevens aanpassen (uitsplitsen, samenvoegen, …) zodat zij aan de behoeften voldoen

• de bekomen statistische informatie interpreteren ten einde de algemene tendens van de markt te bepalen
  deelnemen aan de publicatie van de bekomen gegevens
  

 

Als

contactpersoon

bijdragen te leveren tot de informatiekanalen van de FOD

teneinde

zo goed mogelijk te beantwoorden aan zijn informatieverplichtingen ten behoeve van de burgers

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van schriftelijke, mondelinge, … vragen (kabinet van de federale Minister die belast is met energie, parlementaire vragen, burgers, ondernemingen, …)

• instaan voor de tweedelijnszorg van het contact center

• documentatie bijwerken en verstrekken indien gevraagd

• verwijzen naar andere instellingen of informatiebronnen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchische lijn	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen	louter informeel,...	dagelijks
andere federale overheidsinstellingen	schriftelijke en mondelinge vragen	louter informeel,	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge + schrftelijke vragen, adviezen,...	per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge + schrftelijke vragen, adviezen,...	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...	als dossier,...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...	per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge + schriftelijke vragen, adviezen...	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

dienst- of afdelingshoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• volgens de ervaring en de evolutie van de functie:

• organisatie van het eigen werk

• schriftelijke correspondentie die geen betrekking heeft op principekwesties

• mondelinge adviezen via de telefoon

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• principekwesties

• juridische interpretaties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• verschillende nationale wetgevingen Europese richtlijnen Internationale normen

 

Welke vernieuwingen

• teamwork en multidisciplinaire aanpak van de problematiek stimuleren

• voorstellen formuleren om de huidige wetgeving aan te passen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• voorstellen en adviezen van de overheden (federale, gewestelijke, van de commissies, beroepsverenigingen, …)

• verbeteringen op basis van de eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.