Afdrukken

Gewestelijk directeur douane en accijzen (specifieke bevoegdheden) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DFI155

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)




Doel van de functie

Multidisciplinaire doestellingen bepalen van de diverse teams van de directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur (zowel op vlak van organisatie, van technische ondersteuning als van interne controle procedures) en instaan voor de eindverantwoordelijkheid van de realisatie van deze doestellingen en de directie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische manier te bereiken.

 

Het nemen van definitieve administratieve beslissingen met betrekking tot het afleveren van vergunningen, verzoekschriften en of klachten van economische operatoren, het vervolgingsbeleid van invorderingsdossiers en misdrijven inzake douane en accijnzen, het opvolgen van beslissingen die terzake door zijn medewerkers worden genomen,

teneinde

de invordering van de verschuldigdheden te verzekeren, binnen het wettelijk kader een eerlijke en gelijke behandeling van de burger te garanderen en een evenwicht te creëren tussen de controleopdrachten van de ambtenaren, de facilitatiemogelijkheden van de economische operatoren en de snelheid van de goederenstroom,

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    houdt in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

    te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft

 

Voorbeelden van taken
  • voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie
  • de resultaten van de verschillende diensten analyseren
  • meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst
  • voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.

 

Als
specialist
    implementatie, evaluatie en aanpassen van het operationeel plan van de Administratie der douane en accijnzen

teneinde

    de doeltreffende en kwalitatieve uitvoering van de beheersdoelstellingen verzekeren die samen met de centrale administratie werden uitgewerkt.

 

Voorbeelden van taken
  • Communicatie van de beheersdoelstellingen naar het personeel.
  • Opvolgen van het infoplan en de balance score card
  • Voorstellen formuleren tot bijsturing van het strategisch plan
  • Bijsturen en reorganisatie van diensten daar waar nodig

 

Als
wettelijk vertegenwoordiger van de Staat
    alle noodzakelijke beslissingen nemen inzake organisatie en uitvoering van verificaties en van administratieve en budgettaire controles

teneinde

    op een doeltreffende, doelmatige en kwalitatieve manier de verschuldigdigdheden te innen, de verificatie- en controleopdrachten te verzekeren en tevens een evenwicht te garanderen tussen de controleopdrachten van de ambtenaren en de faciliteitsmogelijkheden van de economische operatoren.

 

Voorbeelden van taken
  • Verzamelen en beheren van data en aangiften
  • Organiseren en opvolgen van diensten voor administratieve en boekhoudkundige controles
  • Organisatie van verificatie en toezicht tijdens de openingsuren van de kantoren
  • Organisatie van verificatie en toezicht buiten de openingsuren van de kantoren
  • Dienstverlening aan economische operatoren en burgers

 

Als
organisator
    Op menselijk en logistiek vlak en op het vlak van de procedures (automatisering, geschillen, invordering, …) de activiteit van de directie plannen en sturen

teneinde

    de uitvoering van de gestelde objectieven te verzekeren binnen het wettelijk kader en een gelijke en eerlijke behandeling van de burger te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken
  • Opvolgen van het personeelskwotum en logisitieke behoeften per dienst, en daar waar nodig bijsturingen uitvoeren en voorstellen formuleren naar de centrale administratie
  • Opvolging van de vergunningsaanvragen , hun evaluatie en de snelle en correctie aflevering ervan
  • Opvolgen van de douane- en accijnsprocedures, communicatie aan de ambtenaren, bijsturen van de operationele processen waar nodig, uitschrijven van plaatselijke instructies
  • Opvolgen van de dossiers inzake geschillen, het nemen van beslissingen binnen de wettelijk toegekende bevoegdheden, en daar waar nodig inleiden van een procedure voor de rechtbank
  • Opvolgen van de verzoeken tot terugbetalingen, de bezwaarschriften en alle andere verzoeken inherent aan onze opdrachten inzake douane en accijnzen

 

Als
coördinator
    organiseren, coördineren en bijsturen van de vereiste interacties tussen de buitendiensten en de directiediensten, tussen de diensten van de andere directies en tussen diensten die samen met onze diensten aan gecoördineerde acties deelnemen.

teneinde

    tot een efficicient controle- en opvolgingsbeleid te komen en de realisatie van de strategische doelstellingen van de administratie der douane en accijnzen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken
  • organiseren van coördinatievergaderingen tussen de buitendiensten, de directiediensten en diensten van andere directies
  • evalueren en bijsturen van gecoördineerde acties met andere diensten, zoals de diensten mobiliteit, milieu, parketdiensten
  • bijwonen en opvolgen van vergaderingen met onze internationale partners waarmee wij door onze opdrachten onvoorwaardelijk met verbonden zijn - zoals Container Security Initiative, Megaports, Ralfh overleg…
  • Het afstemmen van plaatselijke instructies met deze van de andere directiediensten

 

Als
projectleider
    het sturen, motiveren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de veranderingstrajecten binnen de Administratie Douane en Accijnzen

teneinde

    de regionale diensten hun rol in deze veranderingstrajecten op de juiste manier en met de juiste ingesteldheid te laten opnemen

 

Voorbeelden van taken
  • Infovergaderingen aan het personeel mbt de veranderingstrajecten
  • Opvolgen van de pilootprojecten die met het oog op de realisatie van deze veranderingstrajecten worden opgezet
  • Signaleren van de sterke en zwakke punten in de pilootprojecten aan de centrale administratie
  • Daar waar nodig de reorganisatie van de diensten voorbereiden met het oog op de overschakeling naar de nieuwe trajecten, zowel op het vlak van personeel, op het vlak van infrastructuur en gebouwen als op het vlak van de logistiek
  • Aanpassen van bestaande werkprocessen of creëren van nieuwe werkprocessen naar het nieuwe werkdomein binnen de veranderingstrajecten

 

Als
coach
    geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

    een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken
  • constructieve feedback over hun werk geven
  • de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen
  • de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht
  • de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

De administrateur der douane en accijnzen (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1001-5000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.