Afdrukken

Adviseur adel en ridderorden - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DCO004

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)




Doel van de functie

De Protocolchef, de Voorzitter van het Directiecomité en de Minister van Buitenlandse Zaken adviseren en bijstaan in het kader van de materies die tot de bevoegdheid van de dienst behoren

teneinde

een adequate invulling en uitvoering te geven van het beleid terzake met respect voor de specificiteiten die zich binnen het geheel stellen, met name m.b.t. de Raad van Adel en de Consultatieve Commissie.


 

leiding geven aan de dienst Adel en Ridderorden

teneinde

uitvoering te geven aan de bevoegdheden door de Grondwet en de wetgever verleend aan de Koning en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake enerzijds de verlening van adeldom en anderzijds de verlening van onderscheidingen in de Nationale Orden (of Ridderorden), d.w.z. enerzijds in het kader van de sectie Adel optreden als heraldisch adviseur, griffier van de Raad van Adel en secretaris van de Consultatieve Commissie en anderzijds in het kader van de sectie Ridderorden het feitelijke beheer uitoefenen van de Nationale Orden.

 

Resultaatgebieden
Als
intern raadgever/adviseur
    bijstaan en advies verlenen aan de Protocolchef, aan de Voorzitter van het Directiecomité, aan de posten en aan de Minister van Buitenlandse Zaken in het kader van de materies die binnen de dienst aan de orde zijn

teneinde

    hen toe te laten de correcte beslissingen te nemen en een adequaat beleid te voeren

 

Voorbeelden van taken
  • advies verstrekken betreffende de toekenning van eretekens aan buitenlanders en aan in het buitenland wonende Belgen (exclusieve bevoegdheid van de Minster van Buitenlandse Zaken)
  • advies uitbrengen inzake de uitwisseling van eretekens n.a.v. staatsbezoeken en prinselijke handelsmissies
  • toelating verlenen aan buitenlandse regeringen om buitenlandse eretekens toe te kennen aan Belgische burgers
  • toelating verlenen aan Belgische burgers voor het dragen van buitenlandse eretekens

 

Als
leidinggevende
    verzekeren van de inrichting van de dienst

teneinde

    hem/haar toe te laten de vereiste taken optimaal te vervullen

 

Voorbeelden van taken
  • organisatie van het werk van alle teamleden
  • superviseren van de werkzaamheden van de medewerkers
  • verdediging van de belangen van de dienst tegenover de hiërarchie

 

Als
griffier van de Raad van Adel
    het secretariaat van de Raad verzekeren, de leden van de Raad als expert adviseren en de adellijke staat en titel van personen behorend tot de Belgische adel attesteren

teneinde

    een optimale functionering van dit federaal college te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • opmaken van de agenda voor de vergaderingen van de Raad in samenspraak met de voorzitter van de Raad
  • technisch advies verstrekken betreffende het adelrecht en het heraldisch recht aan de leden van de Raad, aan de begunstigden, aan Minister van Buitenlandse Zaken en aan de administratie en aan particulieren
  • opmaken van ontwerpteksten voor de adelbrieven, ontvangen en begeleiden van degenen die een adellijke gunst hebben ontvangen
  • notuleren tijdens de vergadering en nadien het verslag opmaken en de opvolging van de beslissingen verzekeren tot en met de overlegging van koninklijke besluiten in erkenning van adeldom of wapenwijziging
  • het attesteren van de adellijke staat en titel van personen behorend tot de Belgische adel (ca. 22.000 personen) naar administraties, gemeentebesturen, diplomatieke posten en particulieren

 

Als
secretaris van de Consultatieve Commissie voor het toekennen van de adellijke gunsten en het verlenen van eretekens van hoge graad
    het Secretariaat van de Commissie verzekeren, de dossiers en vergaderingen voorbereiden en organiseren

teneinde

    een optimale functionering van deze federale adviesraad te verzekeren


 

Voorbeelden van taken
  • opmaken van de agenda van de vergaderingen van de Raad in samenspraak met de voorzitter van de Commissie
  • voorbereiden van de dossiers die op de agenda moeten komen
  • het vergaderverslag opmaken en het opmaken van de definitieve lijsten met voordrachten en het overmaken van deze lijsten aan de Minister van Buitenlandse Zaken
  • technisch advies verstrekken aan de leden van de Commissie inzake de materie betreffende de procedure en het adelsrecht

 

Als
beheerder
    belast zijn met het feitelijke beheer van de Nationale Orden

teneinde

    een optimale dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • beheer van het nationaal gegevensbestand van de Nationale Orden
  • beheer en controle van de reglementering
  • opmaak van alle brevetten/oorkonden inzake de burgerlijke eretekens in het kader van de Nationale Orden
  • beheer van de stock van juwelen
  • beheer van het archief van de Nationale Orden

 

Als
intern en extern deskundige, extern raadgever/adviseur en contactpersoon
    inlichtingen en adviezen verstrekken inzake de bestaande reglementering en procedures inzake de Nationale Orden, het adelrecht, de Belgische adel en de daarmee verbonden heraldiek om een beperkte rol te vervullen naar buitenlandse autoriteiten toe inzake deze materie

teneinde

    de bevoegde diensten en personen toe te laten deze reglementering en procedures inzake de Nationale Orden op een correcte en adequate manier toe te passen om een optimale dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen, inclusief parlementaire vragen, inzake deze materies, en antwoorden op de vragen betreffende het adelsrecht, betreffende de te volgen procedures in het kader van een toekenning of een (erkenning van adel) in het kader van (een attest met adelijke titel)
  • opmaken van adviezen inzake naamsveranderingen en -toevoegingen voor de FOD Justitie
  • adviseren, informeren en begeleiden van de verschillende diensten en personen die zich binnen en buiten de
    eigen FOD met deze materie inlaten

  • organisatie van rondetafelgesprekken met de betrokken verantwoordelijken
  • verlening van toestemming aan buitenlandse autoriteiten inzake buitenlandse decoraties

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

De Minister van Buitenlandse Zaken (voor zaken in het kader van Raad en Commissie)

De Protocolchef (N-1) voor de andere zaken

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.