Identificatie van de functie

Functiecode : DMP099

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Het leiden van de operationeel en strategische werkzaamheden van een dienst binnen de sector 'gezondheidszorgvoorzieningen'

teneinde

een samenhangende, geïntegreerde, uitvoerbare en toegankelijke aanpak van de gezonheidszorg te bevorderen en uit te bouwen en de burger op die manier de best mogelijke zorgverlening te bieden, m.a.w. op basis van de meest actuele kennis en de meest aangepaste technieken en op een efficiënte en kwalitatieve manier de ontwikkeling van een "evidence-based" beleid m.b.t. gezondheidszorg, de voorbereiding van het toekomstig beleid via pilootprojecten en het ontwikkelen van regelgeving en de opvolging en het signaleren van problemen omtrent de bestaande regelgeving te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

ledinggevende

het beheren van de activiteiten en de middelen van de dienst

teneinde

de naleving te garanderen van de doelstellingen tot bevordering van de kwaliteit van de gezondheidszorg en van de plannen die voor de dienst vastgelegd zijn

 

Voorbeelden van taken

• het uitbouwen van de dienst en zijn activiteiten teneinde de actualiteit en de evolutie van de specifieke sectoren (bijvoorbeeld: de domeinen van de acute zorgverlening, de veiligheid, het risicobeheer, de antibioticaresistentie, het bloedbeleid, de transplantaties, ... zo dicht mogelijk te volgen

• het analyseren van de evolutie van de activiteiten;, het definiëren van de behoeften op het vlak van structuur, organisatie en middelen, het werkingsbudget bij het DG voorbereiden / verdedigen

• het ontwikkelen van instrumenten ter bevordering van de kwaliteit van de zorgverlening, bijvoorbeeld door vergaderingen te leiden met collega- beroepsmensen uit de gezondheidssector en met geneesheren-specialisten

• het definiëren van de werkmethodes, het evalueren van de werking van de dienst en van de cellen die samen de dienst uitmaken, eventueel de procedures wijzigen om de dienst optimaal te laten functioneren rekening houdend met de actieplannen en de middelen

• het opstellen van een boordtabel voor het activiteitenbeheer (naleving van het budget, aantal projecten, bezettingsgraad van de middelen, ...; het opvolgen en evalueren van de resultaten van de activiteiten van elke cel waarvoor men verantwoordelijk is

 

Als

coördinator

het organiseren en superviseren van de activiteiten van de medewerkers

teneinde

zich te verzekeren van de goede werking van de dienst en van de optimale toekenning van de middelen

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van de samenhang van de diensten door de

• het geven van op elkaar afgestemde en samenhangende richtlijnen aan de afdelingshoofden om het beleid inzake de acute, chronische en ouderenzorg verder uit te werken en/of te laten naleven en/of te laten evolueren

• het definiëren van de functies en verantwoordelijkheden, het verdelen van de taken, het opstellen van de activiteitenplanning; het superviseren van de uitvoering van de taken samen met de afdelingshoofden zodat de vastgelegde afspraken nageleefd worden en de termijnen opgelegd door de nationale of internationale autoriteiten gegarandeerd worden (bijvoorbeeld voor de normalisering van de Belgische regels)

• het bepalen van de werkingsregels en de interne procedures voor de dienst

• het directoraat-generaal ten gepaste tijde informeren over nieuwe initiatieven, tussentijdse resultaten en kritieke punten, eventueel wijzigingen voorstellen voor actieplannen en oplossingen teneinde de vastgelegde doelstellingen en termijnen te respecteren

 

Als

coach

het motiveren, ontwikkelen en evalueren van de celverantwoordelijken en de medewerkers van de dienst gezondheidszorgvoorzieningen

teneinde

zich ervan te vergewissen dat ze akkoord gaan met de doelstellingen en teneinde een kwalitatieve dienstverlening te bieden op basis van geactualiseerde competenties

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de competenties van het team : bepaling van de behoefte aan opleiding en rekrutering, het verspreiden van informatie, het delen van kennis, begeleiding, enz.; het voorbereiden van de medewerkers op hun taak om de standpunten van de dienst en van het DG te vertegenwoordigen en te verdedigen

• het bijhouden en actualiseren van de documentatie van de dienst bevorderen, waaronder methodes, procedures, processen, beheerde projecten... om zo de kennis en deskundigheid van de dienst over te dragen aan en beschikbaar te stellen voor de medewerkers

• het begeleiden, opleiden en het houden van evaluatie- en functioneringsgesprekken met de nieuwe cellverantwoordelijke, hen zelfstandigheid geven

• het kwantitatief en kwalitatief beoordelen van de individuele realisaties en prestaties

• het stimuleren van het groepsgevoel en de zin voor samenwerking

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de diensten het DG tijdens verschillende evenementen of door vergaderingen met de belangrijkste gesprekspartners te organiseren en het onderhouden van de relaties met de directeur-generaal, andere DG's en interne stakeholders, andere overheidsinstellingen (gewesten & gemeenschappen), internationale beleidsorganen (WGO, Raad van Europa, VN,...) wetenschappelijke instellingen, overlegorganen en andere externe partners

teneinde

de waarden, het standpunt en de visie van de organisatie in het algemeen en van de federale overheid bekend te maken, alsook op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de sector

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden en uitbouwen van een netwerk van professionele contacten met verschillende gesprekspartners zoals: de andere directoraten-generaal, collega- beroepsmensen uit de gezondheidssector of geneesheren-specialisten, de verschillende ziekenhuisraden, de kabinetten, de gewesten en gemeenschappen en de andere federale diensten, de scholen voor volksgezondheid, de ziekenhuisfederaties en hun ziekenhuizen, de wetenschappelijke verenigingen, de verschillende internationale instellingen/diensten (OSDE, WGO,...)

• het leiden van vergaderingen om de gebieden waarin de dienst actief is concreet te doen evolueren, rekening houdend met een visie op lange en middellange termijn. Deze evolutie kan de vorm aannemen van wijzigingen aan de regels of wetten, een aanpassing van de opleidingsprogramma's zodat ze beter overeenstemmen met de realiteit op het terrein, enz.

• het opvolgen van de actualiteit van de internationale en Europese comités, instellingen en instanties om op de ontwikkelingen in de sector te kunnen anticiperen en het DG en de 'politieke wereld' te adviseren. Bijvoorbeeld met betrekking tot de aanpassing aan de Europese normen, de uitbouw van een luik

• het verzekeren van een link tussen de politieke wereld, de partijen op het terrein en het onderzoek, het bevorderen van een goede communicatie tussen alle betrokken partijen binnen de gezondheidszorg om en geïntegreerd, samenhangend, uitvoerbaar en toegankelijk beleid uit te werken

• het op elkaar afstemmen van de taken van verschillende deskundigen: hetzij deskundigen die zich richten op een specifiek domein, hetzij 'transversale' deskundigen die bevoegd zijn voor verschillende domeinen

 

Als

adviseur

het op elkaar afstemmen van de verschillende acties met de belangrijkste gesprekspartners

teneinde

de bevoegde autoriteiten te adviseren en de nodige voorbereidingen te treffen voor de beslissingen die ze moeten nemen op het vlak van de gezondheidszorg en een evidence- en value-based beleid (=economisch - kwalitatief beleid) te ontwikkelen omtrent de domeinen gezondheidszorg

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en voorzitten van vergaderingen tussen de kabinetten, tussen DG's, met colleges en andere federale instanties

• interveniëren als facilitator / bemiddelaar tijdens vergaderingen teneinde de normen op elkaar af te stemmen en de regels toe te passen in de verschillende regio's

• via projecten en studies een samenhangend beleid voorbereiden voor de aspecten die te maken hebben met het beleid inzake gezondheidszorgvoorzieningen

• het op elkaar afstemmen van de activiteiten coördineren van verschillende deskundigen: hetzij deskundigen die zich richten op een specifiek domein, hetzij 'transversale' deskundigen die actief zijn op verschillende vlakken

• als deskundige tussenbeide komen in bepaalde dossiers op vraag van de verschillende gesprekspartners

 

Als

projectsponsor

het opstarten en opvolgen van projecten

teneinde

bij te dragen tot de verdere uitbouw van het gezondheidszorgbeleid en -systeem door regels, normen, enz. voor te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het lanceren van proefprojecten op eigen initiatief of op basis van aanvragen; tussenbeide komen bij de keuze van de onderwerpen, beslissen over de prioriteiten

• het ontwikkelen van indicatoren waarmee de kwaliteit van de zorgverlening geëvalueerd kan worden

• toezicht houden op de rapporten teneinde de conclusies en aanbevelingen om te zetten in beleidsnota's, in studiedagen en in aanbevelingen voor de registraties, de normen voor de laboratoria, de normen voor de programmering, de erkenning en de controle van de laboratoria (deze taak is gedelegeerd aan het IHE),enz. voor de erkenning van de specialisten (dit domein vereist een reële expertise: elke medische discipline wordt onderverdeeld in een meer

• toezicht houden op de bestaande analyses die uitgevoerd worden op basis van bestaande gegevens uit nationale registraties, onderzoeken op het terrein, 'benchmarking'-studies, enz.

• op aanvraag het uitvoeren van studies en expertises inzake

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de algemene directeur van het DG

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.