Identificatie van de functie

Functiecode : DWO081

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

De junior wetenschappelijk medewerker draagt, onder toezicht van de senior wetenschappelijk medewerker, bij tot de opstelling van de wetenschappelijke adviezen die worden uitgebracht door de voor de materie bevoegde organisatie ( VB: HGR, Netwerk Reach ) , door de geschikte gegevens te verzamelen, te analyseren en te verwerken

teneinde

de senior medewerker (en de rest van de hiërarchie) op de hoogte te brengen van eventuele risico's voor de volksgezondheid/leefmilieu en van de noodzaak om maatregelen te nemen om de volksgezondheid te beschermen of te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het opvolgen van de tendensen die een potentiële impact kunnen hebben op de volksgezondheid/leefmilieu binnen zijn/haar eigen specialisatiedomein en het systematisch opstellen van verslagen

teneinde

de voor de materie bevoegde organisatie toe te laten om proactief ondersteunend advies te verlenen aan het beleid en om zijn waarschuwingsfunctie uit te oefenen overeenkomstig zijn opdracht

 

Voorbeelden van taken

• het afbakenen van de tendensen die een impact kunnen hebben op de volksgezondheid/leefmilieu (technologische evolutie en methodologie, milieufactoren die veranderingen teweegbrengen, evoluties op medisch vlak), het evalueren ervan en het voorbereiden van een verslag voor supervisie en opvolging bij de senior wetenschappelijk medewerker

• het beschrijven van de tendensen die een belangrijke impact hebben in een gedetailleerd verslag en het voorleggen ervan onder de vorm van een ontwerpfiche aan de senior wetenschappelijk medewerker, zodat hij/zij het eventueel in het werkplan kan opnemen als proactief te behandelen thema (het voorstellen van studie- en onderzoeksonderwerpen)

• het analyseren, in opdracht of uit eigen initiatief, van het resultaat van nationale of internationale studies, alsook het opvolgen van de actualiteit om nieuwe onderwerpen te identificeren

• het uitbrengen van wetenschappelijke adviezen, onder toezicht van de senior wetenschappelijk medewerker, om de DG's of de overheden te informeren of te adviseren over de wets- en reglementeringsontwerpen

• het opzoeken van relevante informatie in de gepubliceerde artikelen en in de gespecialiseerde wetenschappelijke pers

 

Als

wetenschappelijk medewerker

samenwerken met de overheidsinstellingen (in het bijzonder de andere DG's van de FOD VVVL, enz.), de universitaire en wetenschappelijke organisaties van België en de EU

teneinde

alle nuttige informatie uit te wisselen en te verzamelen, ze te analyseren en ze via een kritisch verslag door te geven aan de senior wetenschappelijk medewerker ter supervisie en informatie van de leden van de de voor de materie bevoegde organisatie, zodat deze in alle onafhankelijkheid, proactief of op vraag van de overheden, wetenschappelijk gefundeerde adviezen kan uitbrengen

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen aan de leden van de expertgroepen van de wetenschappelijke gegevens over een volksgezondheidsvraagstuk, dat door hen wordt behandeld, onder de vorm van een kritisch verslag en/of mondelinge mededeling

• meewerken, met de senior wetenschappelijk medewerker, aan de opstelling van advies dat bestemd is voor andere DG's bij de interpretatie van de gegevens (waarde van de verzamelde gegevens en aangaande de mogelijkheden en grenzen van de methodologie die door de onderzoekers wordt gebruikt, enz.)

• bijdragen tot het dagelijks beheer door de wetenschappelijke basisinformatie te verzamelen die een positionering en een voorafgaande evaluatie van de voorgelegde problematiek toelaat

• deze verschillende activiteiten worden uitgevoerd onder het toezicht van de senior wetenschappelijk medewerker

 

Als

contactpersoon

het bevorderen en ondersteunen van de samenwerking en de opbouw van netwerken tussen de overheidsinstellingen en de wetenschappelijke en universitaire organisaties op nationaal en internationaal niveau

teneinde

de voor de materie bevoegde organisatie voldoende hoogstaande expertise te bieden in een welbepaalde discipline/domein

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen van relaties met de geschikte contactpersonen, zowel op nationaal als op internationaal niveau (wetenschappelijke, universitaire en overheidsinstellingen)

• het opbouwen en onderhouden van de netwerken (met de onderzoekscentra, de academische middens) overeenkomstig de doelstellingen van de organisatie, door contacten te leggen met experts in zijn/haar specifieke discipline (een van de domeinen van de volksgezondheid/leefmilieu waarvoor deze organisatie gemachtigd is om advies uit te brengen)

• voorbeelden van internationale gesprekspartners (of opvolging van de agenda van hun werken): WHO (Wereldgezondheidsorganisatie), EU, FDA (Food and Drug Administration US); de Franse (AFFSAPS (Association Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé) of de Nederlandse (Gezondheidsraad) tegenhanger van de HGR, enz.

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan de activiteiten van de werkgroepen die hem/haar worden toevertrouwd door de senior wetenschappelijk medewerker of door de wetenschappelijke coördinator, alsook het opvolgen ervan

teneinde

te gepasten tijde wetenschappelijk gefundeerde en hoogwaardige adviezen uit te werken voor de FOD en de (nationale en internationale) overheden

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van kleine projecten, fungeren als secretaris voor de werkgroepen, in beperkte mate het verrichten van wetenschappelijk werk naast de administratieve activiteiten voor de opvolging van het project (coördinatie van vergaderingen, notulen van de vergaderingen, verslagen, enz.)

• bijdragen tot het beheer, onder toezicht van de senior wetenschappelijk medewerker, van de voortgang van het werk voor het uitbrengen van advies door een werkgroep om een optimaal verloop van de activiteiten te waarborgen

• bijdragen, in akkoord met de senior wetenschappelijk medewerker en de voorzitter van de werkgroep, tot de planning en de concrete uitvoering van het administratief secretariaatswerk dat verbonden is aan de activiteiten van een werkgroep van de voor de materie bevoegde organisatie

• het eventueel voorstellen aan de senior wetenschappelijk medewerker van studie- en onderzoeksonderwerpen in functie van de actualiteit, alsook het voorbereiden van de bijhorende dossiers (beschrijving van de doelstellingen, begrotingsramingen, identificatie van de experts of bevoegde instellingen, ...

 

Als

gegevensbeheerder

op de hoogte blijven en het voorstellen aan de senior wetenschappelijk medewerker van de actualisering van de documentatie van de voor de materie bevoegde organisatie, de laatste vorderingen van het onderzoek en de evolutie van de technologieën en methodologieën binnen zijn/haar specifiek expertisedomein

teneinde

zijn/haar activiteit, en dus ook die van de voor de materie bevoegde organisatie, te blijven optimaliseren (incl. het uitbrengen van actuele en duidelijke adviezen)

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken en kritisch evalueren van de wetenschappelijke literatuur en het opstellen van een bibliografische samenvatting

• deelnemen aan colloquia en congressen

• het volgen van opleidingen

• het opvolgen van de wetenschappelijke evolutie binnen zijn/haar eigen domein

 

Als

medewerker

bijdragen tot de uitwerking van een vademecum dat de processen voor het uitbrengen van adviezen beschrijft

teneinde

bij te dragen tot de oprichting en de instandhouding van een kwaliteitssysteem zodat de voor de materie bevoegde organisatie haar doelstellingen kan bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren en voorstellen van verbeteringen betreffende de processen voor het uitbrengen van adviezen (door te letten op de naleving van de tijdslimieten, op de transparantie van de beslissingname, op de belangenconflicten, enz.)

• het adviseren, in samenwerking met de senior wetenschappelijk verantwoordelijke, van de communicatieverantwoordelijke en het valideren van de inhoud van de opgestelde documenten (verslagen, adviezen, schriftelijke mededelingen en communicatiemateriaal zoals persdossiers, enz.)

• bijdragen tot de algemene overdenking inzake de verbetering van de methodes voor de organisatie, de opvolging van projecten (bv. processen, methodologieën, informatiebeheer), enz.

 

Als

facilitator

het voorleggen van adviesontwerpen, die daarna worden voorgelegd aan de voor de materie bevoegde organisatie, aan de senior wetenschappelijk medewerker

teneinde

het werk van de voor de materie bevoegde organisatie te vergemakkelijken en vlotter te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de gegevens van de literatuur

• het trekken van conclusies

• het formuleren van adviesvoorstellen aan de senior

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Senior wetensch. medewerker, college en bureau	Vragen, beslissingen, doelstellingen	mondeling / schriftelijk	dagelijks
bestuur + andere DG's	Vragen / instructies, reglementeringen	idem	dagelijks
EU/universiteit/instellingen	Vragen, rapporten, vragen via het college	idem	maandelijks
externe experts	rapporten, vragen, antwoorden	idem	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
idem	idem	idem	idem

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

celhoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie en het beheer van de eigen activiteiten en de planning van de vergaderingen

• het voorstellen van onderzoeks-/projectthema's, enz.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het lanceren van nieuwe projecten

• het te woord staan van de pers

• reizen, afwezigheden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. zeer gevarieerd naargelang de omvang van de projecten, de actualiteit, de hoogdringendheden, enz.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• vragen van de hiërarchie die de vragen van het kabinet doorstuurt

• de wettelijke en reglementaire context is moeilijk te preciseren gezien de uitgebreidheid van de materie die door de voor de materie bevoegde organisatie behandeld wordt

• sommige taken zijn wettelijk omschreven

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen tot de herziening / verbetering van de interne procedures en de procedures voor projectbeheer

• bijdragen, met zijn/haar adviezen, tot de beslissingen van de overheden inzake juridische en reglementaire aangelegenheden

• het aanbrengen van ideeën voor projecten of studies

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• toezicht / coaching door een senior wetenschappelijk medewerker

• gepubliceerde documentatie of documentatie die afkomstig is van interne of externe experts

• persoonlijke expertise

• adviezen van universiteiten of wetenschappelijke instellingen, enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.