Identificatie van de functie

Functiecode : DWO082

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het verzekeren, als expert, van de wetenschappelijke gegrondheid van de uitgebrachte adviezen, door de juiste gegevens te verzamelen, te analyseren en te verwerken

teneinde

de hiërarchische lijn op de hoogte te brengen van eventuele risico’s voor het leefmilieu en/of de volksgezondheid het Belgische standpunt uit te werken en erover te onderhandelen om zo geharmoniseerde maatregelen te kunnen treffen om het Belgische en Europese beleid ter zake te beschermen of te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het opvolgen van de trends die een impact kunnen hebben op het leefmilieu en/of de volksgezondheid binnen zijn/haar eigen specialisatiedomein en in aanverwante domeinen en het systematisch opstellen van verslagen

teneinde

de voor de materie bevoegde organisaties (bv.: netwwerk REACH, HGR, ...) toe te laten proactief beleidsondersteunende adviezen uit te brengen aan de DG’s van de FOD VVVL en aan het Kabinet, alsook zijn waarschuwingsfunctie uit te oefenen overeenkomstig zijn opdracht

 

Voorbeelden van taken

• het afbakenen van de nieuwe trends die een impact kunnen hebben op het leefmilieu en/of de volksgezondheid (technologische evolutie en methodologie, milieufactoren die veranderingen teweegbrengen, evolutie op het vlak van de gezondheid), het evalueren ervan en het voorbereiden van een verslag daarover voor de betrokken overheden

• het beschrijven van de trends die een belangrijke impact hebben in een gedetailleerd verslag en het voorleggen ervan in de vorm van een voorstel aan de betrokken overheden teneinde het op te nemen in het werkplan als proactief te behandelen thema (het voorstellen van studie- en onderzoeksonderwerpen)

• het analyseren, in opdracht of op eigen initiatief, van het resultaat van nationale of internationale studies, alsook het opvolgen van de actualiteit om nieuwe onderwerpen te identificeren

• het uitbrengen van wetenschappelijke adviezen of het adviseren van de DG's en de overheid over wets- en reglementeringsontwerpen

• het opzoeken van relevante informatie in de gepubliceerde artikels en in de gespecialiseerde wetenschappelijke pers; het schrijven van verslagen en het interpreteren van de resultaten volgens de eigen expertise; alsook het schrijven van verslagen en het interpreteren van de resultaten in andere domeinen dan het eigen expertisedomein

 

Als

wetenschappelijk medewerker

meewerken met de overheidsinstellingen (in het bijzonder de andere DG's van de FOD Volksgezondheid), de universitaire en wetenschappelijke organisaties van België en de EU

teneinde

alle nuttige informatie uit te wisselen en te verzamelen, ze te analyseren en ze via een kritisch verslag door te geven aan de bevoegde organisaties zodat deze in alle onafhankelijkheid, proactief of op vraag van de Europese overheden, wetenschappelijk gefundeerde standpunten kunnen innemen

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen aan de leden van de netwerken van de wetenschappelijke en andere gegevens over een milieu- en/of gezondheidsvraagstuk dat door dit netwerk wordt behandeld, in de vorm van een kritisch verslag en/of een mondelinge mededeling

• het adviseren van de DG’s van de FOD bij de interpretatie van de gegevens, over de waarde van de verzamelde gegevens en over de mogelijkheden en grenzen van de methodologie die door de onderzoekers wordt gebruikt

• het ondersteunen van de netwerken bij zijn werking door de wetenschappelijke basisinformatie en andere informatie te verzamelen die een positionering en een voorafgaande evaluatie van de voorgelegde problematiek toelaat

 

Als

vertegenwoordiger

het bevorderen en versterken van de samenwerking en de opbouw van netwerken tussen de openbare, wetenschappelijke en universitaire instellingen op nationaal en internationaal niveau

teneinde

de bevoegde organisaties voldoende hoogstaande expertise te bieden in een domein/discipline van het leefmilieu en/of de volksgezondheid

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen van relaties met de geschikte contactpersonen, in het bijzonder bij internationale vertegenwoordigingen, met name met de experts van de internationale betrekkingen van de FOD

• het opbouwen en onderhouden van de netwerken (met de onderzoekscentra, academische middens, Europese instellingen), overeenkomstig de doelstellingen van de bevoegde organisaties, door strategische contacten te onderhouden en te leggen met experts uit verschillende disciplines van het leefmilieu en/of de volksgezondheid waarvoor deze organisaties gemachtigd zijn om advies uit te brengen

• voorbeelden van internationale gesprekspartners (of de opvolging van de agenda van hun werken): WHO (Wereldgezondheidsorganisatie), Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA), OESO, VN-programma voor leefmilieu

• het geven van presentaties in zijn/haar expertise- en werkdomein, zowel intern als extern

• het vertegenwoordigen van de bevoegde organisaties bij andere instellingen, universiteiten, in het bijzonder bij ECHA (European CHemical Agency) enz.

 

Als

organisator / projectleider

het leiden van de activiteiten van de werkgroepen die hem/haar worden toevertrouwd door de bevoegde organisatie op voorstel van het diensthoofd of van een betrokken overheid, en instaan voor de opvolging ervan

teneinde

te gepasten tijde hoogstaande en wetenschappelijk gefundeerde adviezen uit te werken voor de FOD en de (nationale en internationale) overheden

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen aan het diensthoofd of aan de betrokken overheden van studie- en onderzoeksonderwerpen afhankelijk van de actualiteit, alsook het voorbereiden van de bijbehorende dossiers (beschrijving van de doelstellingen, begrotingsramingen, identificatie van de experts of van de bevoegde instellingen enz.)

• het beheren van de vorderingsstaat van de werken voor het uitbrengen van adviezen van een werkgroep om een optimaal verloop van de activiteiten te waarborgen

• instaan, in akkoord met het diensthoofd, voor de planning en de concrete uitvoering van het werk dat verbonden is aan de activiteiten van een werkgroep

• zich meer concentreren op de wetenschappelijke dan op de administratieve aspecten, deze laatste worden toevertrouwd aan de junior wetenschappelijk medewerkers; in deze context, het sturen van en toezicht houden op de projecten die zijn toevertrouwd aan de junior wetenschappelijk medewerker

• in de context van een project dat behoort tot zijn/haar expertise (niet noodzakelijk verbonden aan de expertise van de bevoegde organisatie waarvoor hij/zij wetenschappelijk secretaris is), fungeren als verslaggever of expert: het bepalen van de uit te voeren activiteiten en van de middelen die nodig zijn om het project te realiseren, het verzamelen van de literatuur, het schrijven van de verslagen; het voorleggen van het dossier aan de aanvragende werkgroep, het eventueel schrijven van artikels in wetenschappelijke tijdschriften enz.

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven en het actualiseren van de documentatie van de netwerken van de bevoegde organisaties, de laatste vorderingen van het onderzoek en de evolutie van de technologieën en methodologieën binnen zijn/haar specifiek expertisedomein en in aanverwante domeinen

teneinde

de eigen activiteiten en die van de bevoegde organisaties te blijven optimaliseren (incl. het uitbrengen van actuele en duidelijke adviezen)

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken en kritisch evalueren van de wetenschappelijke literatuur en het opstellen van een bibliografische samenvatting

• deelnemen aan colloquia en congressen

• het volgen van opleidingen

• het opvolgen van de wetenschappelijke evolutie binnen het eigen domein en in aanverwante disciplines

 

Als

intern raadgever/adviseur

bijdragen tot de uitwerking van een vademecum dat de processen voor het uitbrengen van adviezen beschrijft

teneinde

een kwaliteitssysteem te creëren en in stand te houden zodat de bevoegde organisatie haar doelstellingen kan bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het oplossen van problemen en het voorstellen van oplossingen (opbouwende kritiek); bijdragen tot de uitwerking, de redactie en de implementatie van procedures en templates

• het beschrijven, evalueren en verbeteren van de processen voor het uitbrengen van adviezen (door te letten op de naleving van de tijdslimieten, de transparantie van de beslissingname, de belangenconflicten, enz.)

• het valideren, in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke, van de inhoud van de opgestelde communicatiedocumenten (verslagen, adviezen, schriftelijke mededelingen en communicatiemateriaal zoals persdossiers)

• nadenken over en het voorstellen van methodes voor de organisatie van de opvolging van projecten (processen, methodologieën, het beheer van de informatie, enz.)

 

Als

coach

het motiveren van de junior wetenschappelijk medewerkers

teneinde

hun integratie en hun activiteiten te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van de bekwaamheden van de junior medewerkers, in samenwerking met de coördinator, via een gestructureerde kennisoverdracht en door het voorstellen van een opleidingsprogramma dat rekening houdt met de verwachtingen van de medewerkers en met de operationele doelstellingen van de bevoegde organisatie (met name de realisatie van de jaarplanning voor het uitbrengen van adviezen)

• het begeleiden van de medewerkers door hen duidelijke richtlijnen te geven (duidelijke operationele doelstellingen die afgestemd zijn op de operationele en strategische doelstellingen van de bevoegde organisaite en van de betrokken overheden); alsook meewerken, begeleiden en helpen om de doelstellingen van een project te visualiseren

• het voeren van functiegesprekken in teamverband of individueel (het evalueren van de bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen en het begeleiden van het team of de medewerker), het geven van constructieve feedback in het kader van het concept van de ontwikkelcirkels

• toezien op de goede uitvoering van de toevertrouwde taken, het waarborgen van de kwaliteit van de prestaties en van de resultaten van het werk van de junior medewerker(s)

 

Als

facilitator

het opstellen van adviesontwerpen die later worden voorgelegd aan de voor de materie bevoegde organisatie

teneinde

het werk op Belgisch en Europees niveau te vergemakkelijken en vlotter te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de gegevens in de literatuur

• het trekken van conclusies

• het formuleren van adviesvoorstellen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd voor de technische of wetenschappelijke aspecten en voor de administratieve formaliteiten

het personeel onder zijn/haar functionele leiding varieert naargelang van de budgetten die voor het beheer van chemische stoffen worden toegekend

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.