Identificatie van de functie

Functiecode : DFI999

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

In lijn met het beleid van de afdelingschefs, instaan voor de operationele planning van een team van de entiteit Patrimoniumdocumentatie, inzake, bijvoorbeeld voor een team van de entiteit 'Opmetingen en waarderingen': het schatten (verkoopwaarde) van zeer verscheiden roerende goederen voor interne klanten binnen de FOD Financiën en, op lange termijn en indien het geval zich voordoet, voor externe klanten; de verantwoordelijkheid betreffende deze doelstellingen opnemen en het team leiden op operationeel gebied

teneinde

de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

de acties bepalen die, naargelang de beschikbare middelen, door de leden van het team moeten worden uitgevoerd

teneinde

de gestelde doelstellingen te verwezenlijken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal beoordelen

• de uit te voeren acties uitleggen

 

Als

planningsdeskundige

het plan van de afdelingshoofden, waarin de concrete acties zijn opgenomen die door de leden van de teams moeten worden uitgevoerd, operationaliseren

teneinde

de verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van het plan

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen met de teamleden beleggen

• duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de teamleden

• een ononderbroken contact met de teamleden onderhouden

 

Als

coach

de verschillende teamleden motiveren, evalueren en leiden

teneinde

een optimale inzet van elk van hen op te wekken

 

Voorbeelden van taken

• alle oorzaken van demotivatie aanpakken

• deelnemen aan seminaries m.b.t. opleiding en individuele coaching

• zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen

 

Als

supervisor

het werk van de leden van het team kwalitatief en kwantitatief opvolgen

teneinde

de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• de boordtabel van het team regelmatig raadplegen

• conclusies trekken en de leden van het team ondervragen

• aansporen om verbeteringen te vinden

• de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren

• waken over de gevolgde gedragslijn van de medewerkers en over de naleving van de reglementering en richtlijnen

 

Als

contactpersoon

de vereiste interne en externe, formele en informele, contacten leggen met verscheidene instanties, de notarissen, de burgers, enz.

teneinde

over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van het team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

• de verkregen inlichtingen verspreiden onder de leden van het team

 

Als

verslaggever

regelmatig en gericht feedback geven aan het afdelingshoofd over de activiteiten en de resultaten van het team

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te bieden om ze te evalueren en te integreren in zijn managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• verslagen opstellen

• deelnemen aan vergaderingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	maandelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
collega's	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
management	beslissingen	als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	statistieken	als dossier	maandelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
collega's	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
Burgers	schriftelijke antwoorden	als dossier	dagelijks
rechterlijke macht	beslissingen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een afdelingschef of een gelocaliseerde teamchef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk onder de leden van het team

• de werkwijzen en de taken die binnen het team in het kader van de implementatie van zijn/haar actieplan moeten worden vervuld

• de externe en interne contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, enz.)

• het laten aanbrengen van aanpassingen aan het actieplan dat door het afdelingshoofd werd opgesteld op basis van de materiële middelen, het beschikbare personeel, bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de werkzaamheden van het team

• het volgen van cursussen en seminaries

• het aanpassen van de doelstellingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het actieplan van het afdelingshoofd

• algemene of specifieke richtlijnen vastgesteld voor de FOD en de entiteit Patrimoniumdocumentatie

• de wetgeving en de reglementering inclusief internationale, Europese en gewestelijke instrumenten, instructies en administratieve richtlijnen betreffende de fiscale en niet-fiscale bevoegdheden van de entiteit Patrimoniumdocumentatie

 

Welke vernieuwingen

• interne operationele instructies die van toepassing zijn op het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bepaling en de uitvoering van de operationele doelstellingen van de teams

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.