Attaché A2 belastingen en invordering - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI998
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
In lijn met het beleid van de afdelingschefs, instaan voor de operationele planning van een team van de entiteit Belastingen en Invordering, inzake, bijvoorbeeld voor een team van de pijler 'Particulieren': verzamelen en beheren van gegevens teneinde alle (mogelijke) belastingplichtigen te identificeren en hun correcte en actuele 'persoonlijke' gegevens te verzamelen en deze te structureren in een enig dossier; voor een team van de entiteit D&A (Douane & Accijnzen): de organisatie van de fysieke controles door het mobiele team op logische rustpunten van de logistieke keten, en dit op zo een manier dat de stoptijd niet langer is dan nodig voor een afdoende controle; alsook de verantwoordelijkheid betreffende deze doelstellingen opnemen en het team leiden op operationeel gebied
teneinde
de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren.
Resultaatgebieden
Alsorganisatorde acties bepalen die, naargelang de beschikbare middelen, door de leden van het team moeten worden uitgevoerd
teneinde
de gestelde doelstellingen te verwezenlijken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel
Voorbeelden van taken
- het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal beoordelen.
- de uit te voeren acties uitleggen.
Alsplanningsdeskundigehet plan van de afdelingshoofden, waarin de concrete acties zijn opgenomen die door de leden van de teams moeten worden uitgevoerd, operationaliseren
teneinde
de verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van het plan
Voorbeelden van taken
- vergaderingen met de teamleden beleggen
- duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de teamleden
- een ononderbroken contact met de teamleden onderhouden
Alscoachde verschillende teamleden motiveren, evalueren en leiden
teneinde
een optimale inzet van elk van hen op te wekken
Voorbeelden van taken
- alle oorzaken van demotivatie aanpakken
- deelnemen aan seminaries m.b.t. opleiding en individuele coaching
- zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen
Alssupervisorhet werk van de leden van het team kwalitatief en kwantitatief opvolgen
teneinde
de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen
Voorbeelden van taken
- de boordtabel van het team regelmatig raadplegen
- conclusies trekken en de leden van het team ondervragen
- aansporen om verbeteringen te vinden
- de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren
- waken over de gevolgde gedragslijn van de medewerkers en over de naleving van de reglementering en richtlijnen
Alscontactpersoonde vereiste interne en externe, formele en informele, contacten leggen met de politiediensten, gerechtelijke instanties, burgers, enz.
teneinde
over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van het team te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het team vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen
- de verkregen inlichtingen verspreiden onder de leden van het team
Alsverslaggeverregelmatig en gericht feedback geven aan het afdelingshoofd over de activiteiten en de resultaten van het team
teneinde
hem/haar de mogelijkheid te bieden om ze te evalueren en te integreren in zijn managementbeleid
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
collega's
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
als dossier
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
statistieken
|
als dossier
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
collega's
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
Burgers
|
adviezen, antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
rechterlijke macht
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
een afdelingschef of een gelocaliseerde teamchef
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de verdeling van het werk onder de leden van het team
- de werkwijzen en de taken die binnen het team in het kader van de implementatie van zijn/haar actieplan moeten worden vervuld
- de externe en interne contacten
De functie moet autorisatie vragen voor
- het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, enz.)
- het laten aanbrengen van aanpassingen aan het actieplan dat door het afdelingshoofd werd opgesteld op basis van de materiële middelen, het beschikbare personeel, bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de werkzaamheden van het team
- het volgen van cursussen en seminaries
- het aanpassen van de doelstellingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het actieplan van het afdelingshoofd
- algemene of specifieke richtlijnen vastgesteld voor de FOD en de entiteit Belastingen en Invordering
- de wetgeving en de reglementering inclusief internationale, Europese en gewestelijke instrumenten, instructies en administratieve richtlijnen betreffende de fiscale en niet-fiscale bevoegdheden van de entiteiten Operationele expertise en Financiële expertise
Welke vernieuwingen
- interne operationele instructies die van toepassing zijn op het team
Gebaseerd op welk referentiekader
- de bepaling en de uitvoering van de operationele doelstellingen van de teams
|