Identificatie van de functie

Functiecode : DPO030

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het aansturen en leiden van een dienst, het verwezenlijken van studies en het verstrekken van beleidsadviezen inzake organisatieontwikkeling, het ontwikkelen van instrumenten en het begeleiden van de veranderingsprocessen

teneinde

te verifiëren dat de interne controlesystemen efficiënt en aangepast zijn en bij te dragen tot de ontwikkeling van een performante organisatie

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur audit

het verstrekken van informatie, resultaten van audits en studies en aanbevelingen

teneinde

het management te ondersteunen in de uitwerking van het beleidsplan

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de omgeving (technologie, interne en/of externe klanten, beschikbare middelen, wetgeving, ...

• het verstrekken, analyseren en personaliseren van de informatie afkomstig van verschillende externe of interne bronnen (studies, onderzoeken, ...

• het bestuderen en voorbereiden van de analyse van de boordtabellen voor de directeursvergaderingen

 

Als

leidinggevende

het uitvoeren van de strategie door coördinatie en teamwerk

teneinde

de strategische doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het verduidelijken van concrete acties voortvloeiend uit de strategische projecten aan teamchefs en medewerkers

• het toelichten van de operationele doelstellingen aan teamchefs en medewerkers

• het ontwikkelen van jaaractieplannen samen met de adjunct van de directeur en de directeur Interne Audit (ter vernieuwing en verbetering van de dienst) en de voortgang ervan opvolgen en rapporteren

• het ondersteunen van de medewerkers bij de implementering van jaaractieplannen

• het regelmatig opvolgen en rapporteren van de voortgang van de jaarlijkse actieplannen en strategische projecten

 

Als

leidinggevende

het aansturen van de medewerkers, waaronder het speciale team

teneinde

de doelstellingen van de dienst (en van de verschillende directies en werkloosheidsbureaus) en de ontwikkeling van de medewerkers te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van het werk: de taken verdelen en de uitvoering ervan opvolgen

• het opsporen en analyseren van de behoeften en de leden van het speciale team toewijzen

• het opleiden van of de opleiding verzekeren van de medewerkers, knowhow doorgeven

• het motiveren, coachen en evalueren van medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken

• meewerken bij de rekrutering

 

Als

adviseur inzake organisatie

het ontwikkelen van beleidsmethodes (boordtabellen, balanced scorecard of ...

teneinde

de voortgang van de projecten te volgen en hun doeltreffendheid te objectiveren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van kwantitatieve/kwalitatieve performantie -indicatoren

• het regelmatig controleren van de inbreuken op de indicatoren , het analyseren van de resultaten

• rapporteren aan de hiërarchie of aan het directiecomité

• het adviseren en ondersteunen van de verantwoordelijken, eventueel coachen...(in voorkomend geval, de voorschriften van het beheerscontract in herinnering brengen, ...

 

Als

kwaliteitsadviseur

het analyseren van de kwaliteit van de werking van de organisatie, het voorstellen van verbeteringsmaatregelen en het opvolgen van de implementatie ervan

teneinde

de door de organisatie verstrekte diensten te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken en voorstellen van verbeteringsvoorstellen

• het verzekeren van de opvolging van de uitwerking

 

Als

expert-auditeur inzake organisatie

het analyseren van de structuur en de werking van de organisatie, het voorstellen van hervormingen en het begeleiden van de implementatie

teneinde

de structuur en de werking van de organisatie te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bestaande structuren en processen in samenwerking met het lijnmanagement; het modelleren van de werking; het indienen van voorstellen tot verbetering; het adviseren van de verantwoordelijken, coachen

• het analyseren van de bestaande middelen op het vlak van begroting, personeelsplan, informaticamiddelen, ...

• het adviseren van de projectleiders of het coördineren van de betrokken actoren bij de veranderingsprojecten teneinde de nodige synergie te bevorderen en de mogelijke oplossingen, de te verzamelen en/of toe te passen middelen te preciseren... over de lopende projecten te informeren

• het realiseren van of meewerken aan studies

• eventueel het aansturen van auditteams, BPR-teams, ...

 

Als

leidinggevende

het beheren van het handhavingsbeleid

teneinde

de structuur en de werking van de organisatie te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het opsporen en analyseren van de behoeften van de diensten van werkloosheidsbureaus en directies

• het opvolgen van de toewijzing van personen en middelen

• het opvolgen, steunen en coachen van de medewerkers van het handhavingsbeleid

• het bevorderen van de samenwerking tussen de inspecties (werkgroep, wet 3/5/2003)

• rapporteren aan de hiërarchie

 

Als

expert

het analyseren van arbeidsomstandigheden

teneinde

deze te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van de veiligheids- en ontruimingsplannen

• het verzekeren van de administratieve steun en het coördineren van de taken van de IDPB (Interne Dienst voorPreventie en Bescherming op het werk)/ EDPB (Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk)

• het uitvoeren van de risicoanalyses betreffende het welzijn op het werk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	als dossier
collega's	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	informeel
particulieren/burgers	mondelinge vragen	als dossier
collega's	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...
	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adjunct van de directeur en directeur Interne Audit

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van eigen werk en van dat van het team

• de realisatie van studies en het beheer van goedgekeurde projecten

• het formuleren van raadgevingen, adviezen en voorstellen

• de keuze van methodologieën (behalve uitzonderingen)

• het voorstellen van strategische projecten

• jaaractieplannen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Ieder extern verslag en andere officiële documenten

• iedere proces- of structuurwijziging in/van de organisatie

• aanwervingen of vervangingen van personeel

• informaticabehoeften

• materiële behoeften

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

3.683.743,70 euro (personeelskosten, informaticakosten, andere werkingskosten (buiten informatica))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 1,9 miljoen euro toegekende kredieten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• richtlijnen voor audits

• wetgeving, richtlijnen en onderrichtingen in verband met tuchtmaatregelen, diefstal, fraude, kwaliteitsbeheer, audit, beheer van de boordtabellen, welzijn, veiligheid, basismissie

• bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA

• werkloosheidsreglementering, loopbaanonderbreking, brugpensioen

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen tot het uitdenken of het wijzigen van managementmethodes en -technieken

• het voorstellen en stimuleren van nieuwe structuren, cultuur, te bereiken doelstellingen en indicatoren, ...

• het toepassen en coördineren van de jaaractieplannen en de nationale projecten binnen de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• bestuursovereenkomst en bestuursplan

• jaarlijks strategisch plan (herfstseminarie)

• reglementering

• missie, strategie en beleidspolitiek van de RVA

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.