Identificatie van de functie

Functiecode : IBB036

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Leiden en coördineren van de dienst die het dagelijks beheer verzekert van de financiële stromen, de inschrijving in de boekhouding, de budgettering van de financiële noden, de betalingen en de opvolging van de processen conform de geldende reglementering

teneinde

het managment een goed financieel beheer te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van het werk van de dienst op het vlak van de boekhoudkundige dossiers

teneinde

de organisatie van het werk te optimaliseren en de goede werking ervan te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• plannen en verdelen van de taken binnen de dienst

• organiseren en coördineren van de administratieve taken

• organiseren en coördineren van de communicatie binnen de dienst

• evalueren en optimaliseren van de financiële processen

• vertalen van de richtlijnen

 

Als

beheerder van gespecialiseerde dossiers

uitvoeren van diverse boekhoudkundige en/of administratieve taken met een grote complexiteit

teneinde

correcte boekhoudkundige dossiers te bekomen binnen de gevraagde tijdslimieten

 

Voorbeelden van taken

• behandelen van foutieve boekingen en/of van anomalieën en ze oplossen

• verstrekken van verklarende adviezen inzake het beheer van de boekhouding

• het invoeren van een beheersrekening

• verstrekken aan het Rekenhof van alle adviezen en alle boekhoudkundige stukken die hem/haar toelaten om de boekhouding vast te leggen

• beantwoorden aan de opmerkingen van het Rekenhof

 

Als

beheerder van gespecialiseerde dossiers

boeken van de uitgaven bij de voorziene artikelen van het budget en de wettelijkheid ervan controleren

teneinde

na te gaan of het budget niet werd overschreden en of de betalingen wettelijk zijn

 

Voorbeelden van taken

• nagaan van de wettelijkheid van een vraag tot betaling

• de opdracht geven aan de bank of de Post om de betalingen uit te voeren

• uitvoeren van de boeking van de orders

• vastleggen van de niet-overschrijding van het budget

 

Als

controleur

controleren van de budgetten en de betalingen en erover rapporteren

teneinde

eventuele budgettaire afwijkingen of fouten bij de betaling te vermijden

 

Voorbeelden van taken

• systematisch vergelijken van de uitgaven met de gebudgetteerde gegevens

• opsporen van eventuele anomalieën (reglement niet gevolgd, afwijking van de betaling) en ze oplossen

• rapporteren van de eventuele anomalieën aan het management

• informeren van de verantwoordelijken voor fouten bij de betaling

 

Als

leidinggevende

leiden, motiveren en begeleiden van een team van medewerkers

teneinde

een optimale dienstverlening te bieden door de coherentie, de homogeniteit en de efficiëntie bij de uitvoering van de taken te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• motiveren, opvolgen en evalueren van de personeelsleden

• instaan voor de opleiding van de medewerkers

• oplossen van interne problemen binnen de dienst

• controleren van de resultaten

 

Als

interne raadgever

formuleren van financiële en boekhoudkundige adviezen - op vraag of op eigen initiatief - t.a.v. het management inzake de boekhoudkundige aanpak

teneinde

de uitvoering van de boekhouding en de financiële transacties te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren van de verschillende entiteiten van de organisatie

• adviseren van de medewerkers

• adviseren en verzoeken van andee entiteiten om beslissingen te nemen over tegengekomen boekhoudkundige problemen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd B&B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.