Identificatie van de functie

Functiecode : IBB036

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Leiden en coördineren van de dienst die het dagelijks beheer verzekert van de financiële stromen, de inschrijving in de boekhouding, de budgettering van de financiële noden, de betalingen en de opvolging van de processen conform de geldende reglementering

teneinde

het managment een goed financieel beheer te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van het werk van de dienst op het vlak van de boekhoudkundige dossiers

teneinde

de organisatie van het werk te optimaliseren en de goede werking ervan te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• plannen en verdelen van de taken binnen de dienst

• organiseren en coördineren van de administratieve taken

• organiseren en coördineren van de communicatie binnen de dienst

• evalueren en optimaliseren van de financiële processen

• vertalen van de richtlijnen

 

Als

beheerder van gespecialiseerde dossiers

uitvoeren van diverse boekhoudkundige en/of administratieve taken met een grote complexiteit

teneinde

correcte boekhoudkundige dossiers te bekomen binnen de gevraagde tijdslimieten

 

Voorbeelden van taken

• behandelen van foutieve boekingen en/of van anomalieën en ze oplossen

• verstrekken van verklarende adviezen inzake het beheer van de boekhouding

• het invoeren van een beheersrekening

• verstrekken aan het Rekenhof van alle adviezen en alle boekhoudkundige stukken die hem/haar toelaten om de boekhouding vast te leggen

• beantwoorden aan de opmerkingen van het Rekenhof

 

Als

beheerder van gespecialiseerde dossiers

boeken van de uitgaven bij de voorziene artikelen van het budget en de wettelijkheid ervan controleren

teneinde

na te gaan of het budget niet werd overschreden en of de betalingen wettelijk zijn

 

Voorbeelden van taken

• nagaan van de wettelijkheid van een vraag tot betaling

• de opdracht geven aan de bank of de Post om de betalingen uit te voeren

• uitvoeren van de boeking van de orders

• vastleggen van de niet-overschrijding van het budget

 

Als

controleur

controleren van de budgetten en de betalingen en erover rapporteren

teneinde

eventuele budgettaire afwijkingen of fouten bij de betaling te vermijden

 

Voorbeelden van taken

• systematisch vergelijken van de uitgaven met de gebudgetteerde gegevens

• opsporen van eventuele anomalieën (reglement niet gevolgd, afwijking van de betaling) en ze oplossen

• rapporteren van de eventuele anomalieën aan het management

• informeren van de verantwoordelijken voor fouten bij de betaling

 

Als

leidinggevende

leiden, motiveren en begeleiden van een team van medewerkers

teneinde

een optimale dienstverlening te bieden door de coherentie, de homogeniteit en de efficiëntie bij de uitvoering van de taken te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• motiveren, opvolgen en evalueren van de personeelsleden

• instaan voor de opleiding van de medewerkers

• oplossen van interne problemen binnen de dienst

• controleren van de resultaten

 

Als

interne raadgever

formuleren van financiële en boekhoudkundige adviezen - op vraag of op eigen initiatief - t.a.v. het management inzake de boekhoudkundige aanpak

teneinde

de uitvoering van de boekhouding en de financiële transacties te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren van de verschillende entiteiten van de organisatie

• adviseren van de medewerkers

• adviseren en verzoeken van andee entiteiten om beslissingen te nemen over tegengekomen boekhoudkundige problemen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	vragen	persoonlijk contact	dagelijks
management	vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	vragen	als dossier	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
management	adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	adviezen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd B&B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• operationele activiteiten van de rekenplichtige

• de organisatie van de dienst en de eigen werking

• de communicatie met de andere diensten

• de gegeven adviezen aan de entiteiten van de organisatie

• de gelimiteerde orders (hoogte van het bedrag, dubbele handtekening)

• verbetering van de procedures van de dienst

• de dekking van de rekening

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• wijziging van de werking met een budgettaire impact

• belangrijke opdrachten tot betaling

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• federale boekhoudkundige regels

• reglementering op het vlak van budgettaire controle

• wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten

• wetgeving inzake boekhouding

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen van relevante rapporteringsinstrumenten

• voorstellen van oplossingen en alternatieven voor budgettaire kwesties aan het management

• implementeren van de nieuwe boekhoudkundige regels

• optimaliseren van de dienst op het vlak van de bestaande processen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

• opleidingen

• adviezen van het management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.