Identificatie van de functie

Functiecode : DJU905

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Leiden en aansturen van meerdere teams advocaten, juristen en beheerders van geschillen- en ongevallendossiers

teneinde

de supervisie voor de totale enveloppe van geschillen binnen defensie te verzekeren.

 

Overmaken van alle nuttige juridische adviezen aan de hoge autoriteit, het management et de organisatie en hun vertegenwoordigen

teneinde

hun toe te laten, in bepaalde concrete gevallen, de oplossing te kiezen die zich juridisch opdringt, in naleving van de rechten van rechtspersonen en de hogere belangen van de Staat en hun toe te laten met kennis van zake alle nuttige beslissingen met een strategische oriëntatie te nemen.

 

Uitvaardigen of voorbereiden van alle benodigde specifieke juridische normen

teneinde

de adequate behandeling van de ongevallen- en geschillendossiers te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

leiden, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de teams ongevallen, geschillen, claims, Grondwettelijk Hof, Raad van State, juridische bijstand en boekhouding en expertise

teneinde

de doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde termijnen en kwaliteitsstandaarden

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de dossiers onder de medewerkers in functie van hun competenties

• opvolgen, evalueren en bijsturen van de resultaten, teneinde de termijnen te respecteren en de kwaliteit te garanderen

• duidelijke richtlijnen en doelstellingen geven aan de leden van de verschillende teams

 

Als

coördinator

coördineren van het werk van de verschillende secties van divisie "litiges"

teneinde

te waken over de eenvormigheid en de doeltreffendheid van de prioriteiten en de vastgelegde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de passende samenstelling van de teams

• coördinatievergaderingen organiseren tussen de diensten die betrokken zijn bij een gemeenschappelijke problematiek (intern/extern)

• de instrumenten invoeren die nodig zijn voor een goede informatieoverdracht (intern/extern)

• waken over eenheid van rechtspraak

 

Als

beheerder geschillendossiers

als titularis van een financiële delegatie, complexe of gevoelige geschillendossiers behandelen (of de behandeling ervan superviseren)

teneinde

te verzekeren dat de dossiers volgens de wettelijke vormvoorschriften verlopen en dat ze de correcte juridische argumenten bevatten

 

Voorbeelden van taken

• onderhandelen met de tegenpartij over een eventuele minnelijke schikking en beslissen omtrent de noodzaak om een zaak aan te spannen en omtrent het verloop ervan (keuze van de advocaat, beroepsprocedure, betaling, enz...)

• een strategie opstellen in samenspraak met de advocaat

• voorbereiden van het administratief dossier over te maken aan de advocaat en controleren en goedkeuren van het ontwerp van memorie of een ontwerp van besluit van dit dossier

• voorstellen van de dossiers die de geschillen afwikkelen aan de controleautoriteiten en, in voorkomend geval, aan de bevoegde beslissingsautoriteiten

• de geschillen onderzoeken om corrigerende maatregelen te kunnen nemen of voor te stellen

 

Als

onderhandelaar

deelnemen aan onderhandelingen van hoog niveau

teneinde

op geschikte wijze de standpunten van defensie te verdedigen alsook invloed uit te oefenen op de afwikkeling van de geschillen zowel op nationale als op internationaal vlak

 

Voorbeelden van taken

• nuttige contacten leggen op het niveau van de hoge ambtenaren van andere betrokken autoriteiten

• actief deelnemen aan vergaderingen op het niveau van de hoge ambtenaren

 

Als

intern juridisch adviseur

ondersteunen van de activiteiten van de hoge autoriteit, het management, de hiërarchie, de andere diensten van de organisatie op juridisch vlak

teneinde

geschillen te voorkomen en juridische problemen in het algemeen te vermijden

 

Voorbeelden van taken

• opnemen van de aanvraag van een betrokken dienst

• kennis nemen van de juridische routineactiviteiten van de betrokken dienst

• suggereren van aanpassingen van de reglementering of de wijze waarop de dienst functioneert en verschillende alternatieve oplossingen voorstellen

• op proactieve en preventieve wijze documentatie voorstellen (teksten, standaardprocedures, enz.) aan andere diensten

• voor de leden van de dienst en van andere diensten principiële beslissingen uitbrengen (met een impact op de dienst of op heel de organisatie), d.w.z. duidelijke standpunten over de keuze van de procedures of de richtlijnen met het oog op een uniforme interpretatie van de wetgeving

 

Als

strategisch juridisch adviseur

meewerken aan de opstelling van de strategische en operationele beleidslijnen en doelstellingen

teneinde

het mogelijk te maken dat doelstellingen en beslissingen juridisch correct geformuleerd worden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de besluitvorming (via het directiecomité, beheerscomité, enz.)

• informeren over de beperkingen die de wetgeving oplegt en oplossingen en alternatieven zoeken om de doelstellingen te bereiken

• de directie op de hoogte brengen van de noodzaak om de wetgeving aan te passen in functie van de vaststellingen op het terrein

• voorkomen van het risico op geschillen ten gevolge van politieke beslissingen

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• evalueren van de opleidingsbehoeften van de medewerkers en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen

• ondersteuning bieden op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen

• organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden

• bevorderen van de werksfeer en de samenwerking onder de teamleden

 

Als

woordvoerder

de hoge autoriteit, het management, de hiërarchie en de dienst vertegenwoordigen

teneinde

adequate informatie ter beschikking te stellen van de hoge autoriteit, het management, de hiërarchie en de dienst en de stellingname van deze autoriteiten kenbaar te maken aan externe onderhandelingspartners

 

Voorbeelden van taken

• vertegenwoordigen van de dienst tegenover de hiërarchie en andere interne structuren wat betreft de voorgestelde juridische oplossingen

• de hoge autoriteit en het management vertegenwoordigen bij externe instanties (vb. vakbonden, andere FOD, derden, tegenpartij, ...) en hun op de hoogte stellen van het juridische standpunt van het departement wat betreft de regeling van actuele geschillen of betreffende bepaalde, meer algemene, problematiek met betrekking tot geschillen

• informatie bezorgen aan andere nationale of internationale instanties wat betreft de reglementering of wetgeving die van kracht is

• deelnemen aan de diensten die instaan voor de opstelling van de reglementering of wetgeving

• meedelen van het standpunt van defensie aan andere nationale of internationale instellingen betreffende bepaalde juridische aspecten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoge autoriteit en management	verzoeken om advies, vragen, richtlijnen	mondeling, schriftelijk	dagelijks
advocaten	dossiers, informaties in verband met de dossiers, proceduredocumenten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
individuen (zowel van defensie als derden)	eis tot genoegdoening, klachten, verslagen, aanvragen om juridische steun	verslagen, persoonlijk contact, contact via advocaat, ...	dagelijks
andere autoriteiten (federale, internationale,...)	belangrijke dossiers of principedossiers	schriftelijk, mondeling	ad hoc
entiteiten van defensie (ACOS (assistant chief of staff), DG (algemene directie), eenheden, ...)	ter beschikking stellen van expertise, rapporten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
IGM (Algemene Inspectiedienst)	aanvraag tot steun, elementen van antwoord	mondeling, schriftelijk	wekelijks
rechtscolleges en parketten	beslissingen, informaties, vastlegging van zittingen	schriftelijk, mondeling	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoge autoriteit et management	advies, antwoorden, mededeling van beslissingen	schriftelijk, mondeling	dagelijks
advocaten	dossiers, informaties in verband met de dossiers, proceduredocumenten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
individuen (zowel van defensie als derden)	eisen tot genoegdoening, klachten, verslagen, juridische steun	beslissingen, verslagen, persoonlijk contact, contact via advocaat, ...	dagelijks
andere autoriteiten (federale, internationale,...)	belangrijke dossiers of principedossiers	schriftelijk, mondeling	ad hoc
entiteiten van defensie (ACOS (assistant chief of staff), DG (algemene directie), eenheden, ...)	verslagen, expertise,...	schriftelijk, mondeling	dagelijks
IGM (Algemene Inspectiedienst)	steun, elementen van antwoord	mondeling, schriftelijk	ad hoc
rechtscolleges en parketten	proceduredocumenten, vragen om informatie, ...	mondeling, schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur-generaal van DG JM (Algemene Directie Juridische Steun en Bemiddeling)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• werkwijze van divisie

• autonome behandeling van geschillen- en ongevallendossiers tot 67.000 EUR

• behandeling van geschillen- en ongevallendossiers vanaf 67.000 EUR tot 135.00 EUR, die een advies van Inspectie van financiën (IF) vereisen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• dossiers met financiële implicatie van meer dan 67.000 EUR (IF)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

schommelend in functie van de noodwendigheden (tussen 5 en 10 miljoen EUR)

 

Eigen werkbudget

idem

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• gehele wetgeving, zowel nationaal als internationaal

• gehele reglementering van defensie

 

Welke vernieuwingen

• opstelling en aanpassing van reglementering die binnen de competentiesfeer van de divisie "Litiges" valt (juridische bijstand, schade opgelopen door het personeel van defensie,...)

• ministerieel besluit in verband met delegatie

• reglement omtrent de te nemen schikkingen in geval van accidenten of incidenten

• het verlijden van overheidsopdrachten in verband met diensten van advocaten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eenvormige en aangepaste werking van de secties

• nieuwe structuur van defensie

• afschaffing van de militaire rechtspraak in vredestijd

• ontwikkeling van internationale geschillen

• evolutie van het personeelsstatuut van defensie

• Europese richtlijn in verband met overheidsopdrachten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.