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Conseiller général planning et sélection - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO256
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Définir les objectifs du service Planning et Sélection dans le droit fil de la politique, en assumer la responsabilité finale et diriger le service en fonction de ces éléments
afin de
réaliser les objectifs de manière efficace, efficiente et dans le respect de la qualité, dans les délais impartis
Préparer, opérationnaliser, coordonner et évaluer la stratégie globale en matière de planification du personnel, recrutement et sélection
afin de
soutenir et opérationnaliser la poltique en la matière de manière efficace, efficiente et dans le respect de la qualité
Finalités
En tant quedirigeant
- organiser le service et veiller à l'organisation et au contrôle des services relevant de sa compétence
afin de
- garantir la réalisation des objectifs fixés, ainsi que garantir des prestations de service de qualité vis-à-vis des autres administrations
Exemples de tâches
- traduire les ojectifs stratégiques en matière de planning et sélection en objectifs opérationnels pour le service
- répartir les missions et les projets entre les collaborateurs et définir le planning et les priorités
- suivre et corriger les résultats des collaborateurs
- prévoir, engager et gérer les moyens adéquats en vue de réaliser les missions attribuées de manière efficace, efficiente et dans le respect de la qualité
En tant que
conseiller stratégique
- En s'appuyant sur une expertise poussée et une vison cohérente sur le plan de la planification et de la sélection du personnnel, conseiller le Ministre de la Fonction publique, sa cellule stratégique P&O et le Président du SPF P&O
afin de
- afin de concrétiser la politique du Ministre de la Fonction publique et du SPF P&O à cet égard et de permettre une prise de décision fondée en matière de gestion des flux de personnel
Exemples de tâches
- Donner des conseils en matière de préparation de la politique et/ou formuler des propositions en la matière
- Diriger et participer à des instances stratégiques en matière de concertation sur le plan fédéral
- Rédiger des textes relatifs à la vision et des notes stratégiques, en prenant en considération la cohérence entre les différents aspects P&O au sein de l'administration fédérale
- Formuler des conseils concernant certains dossiers à l'intention de la cellule stratégique P&O ou du comité de direction du SPF P&O.
Se concerter avec la cellule stratégique du Ministre
- Engager l'ensemble de l'administration dans l'organisation efficace et efficiente des mécanismes en matière de personnel et de sélection
En tant que
manager de programme
- être le sponsor de tous le programmes fédéraux en matière de planification et de sélection du personnel, coordonner et suivre les projets, proposer des directives stratégiques et des solutions aux problèmes
afin de
- disposer de concepts, d'outils, de processus et de méthodes adéquats et de qualité, qui permettent d'estimer correctement les besoins de personnel et les moyens, et d'optimaliser le lien opérationnel entre le plan de personnel et les enveloppes de personnel et de proposer à tous les clients une implémentation concrète de processus sur mesure
Exemples de tâches
- donner une direction à tous les projets (de changement) au sein de l'administration fédérale et gérer tous les projets interfédéraux
- Coordonner et suivre les projets en cours, et planifier tous les projets futurs
- Proposer des solutions aux problèmes qui surgissent sur le terrain
- Guider les chefs de projets. Assister les chefs de projets dans la concertation stratégique au sein des SPF
- Le monitoring, le suivi et l'évaluation des résultats obtenus à court et à long terme
En tant que
coordinateur
- coordonner le fonctionnement et les missions du service, les opérations dans les différentes administrations et assurer la communication entre le SPF P&O et les administrations en ce qui concerne ses missions
afin de
- assurer le bon fonctionnement du service
Exemples de tâches
- coordonner toutes les activités et interventions du service
- résoudre les problèmes pratiques pouvant se produire lors de l'organisation et l'exécution du travail
- établir et développer les contacts avec les administrations
En tant que
conseiller externe
- coordonner et accompagner les autres SPF en matière de planification et de sélection du personnel, en tenant compte de la spécificité des SPF
afin de
- permettre aux autorités concernées d'exécuter la politique définie en matière de planification et de sélection du personnel
Exemples de tâches
- Concertation au niveau du réseau des directeurs d'encadrement et du réseau des présidents dans des domaines relevant de la planification et de la sélection du personnel
- Assurer la coordination et le suivi des accompagnements dans les différents SPF, suivre l'état d'avancement et proposer des solutions aux problèmes
- Concertation avec les instances fédérales au niveau stratégique dans le cas de projets compliqués et/ou difficiles
En tant que
expert
- donner des avis, conseils et analyses techniques à ses collaborateurs, à la direction et aux autorités administratives et opérationnelles dans des matières spécifiques et opérationnelles
afin de
- faciliter le déroulement des opérations réalisées et donner à la direction la possibilité de formuler et réaliser ses objectifs stratégiques
Exemples de tâches
- Elaborer des analyses fonctionnelles en vue de l'achat de services et d'applications
- Fournir des conseils en matière de planification et de sélection de personnel
En tant que
représentant
- être un visage et un interlocuteur pour les services, organisations et autorités internes et externes en matière de planification et de sélection du personnel
afin de
- représenter le SPF Personnel et Organisation dans des réunions, groupes de travail, instances de concertation, face à la presse, etc.
Exemples de tâches
- Participer à diverses réunions et réseaux
- Donner des conférences, des formations externes, ...
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président du comité de direction
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.