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Conseiller général chef de division HR - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO270
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger, superviser, coordonner, soutenir une des divisions de la Direction Générale des Ressources Humaines de la Défense: Division Organisation (HRO), Division Préparation de la politique (HRP) et Division Personnel (HRG) en concertation étroite avec les autres Chefs de Division, ainsi qu'avec le Directeur Général HR (DGHR) et ses adjoints (DGHR P&O et DGHR E&G)
afin de
définir, développer et implémenter une politique de gestion des ressources humaines modernes au sein de la Défense, d'atteindre au mieux les objectifs stratégiques de la Défense et de promouvoir le fonctionnement efficace et efficiente de l'organisation et du personnel de la Défense.
Soutenir le Directeur Général HR sur le plan stratégique, conceptuel, organisationnel et opérationnel
afin de
permettre au service DGHR de remplir sa mission d'appui aux opérations de la Défense.
Finalités
En tant quedirigeant
- traduire les objectifs stratégiques en ce qui concerne le personnel civil en objectifs opérationnels pour les différentes entités P&O au sein de l'organisation
afin de
- garantir la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels par l’implémentation d’une politique HR cohérente au sein de la Défense de la manière la plus efficace et efficiente
Exemples de tâches
- recevoir l'information pour et en provenance des différents services, l'analyser, la distribuer et améliorer cette transmission d'information
- planifier, organiser les activités des entités HR et fixer les priorités par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels
- répartir les tâches selon les compétences des services et donner des directives
- diriger, motiver, évaluer et développer les responsables des services
- veiller à la réalisation correcte des tâches confiées (suivi formel et informel des prestations), à leur cohérence; contrôler la qualité du travail et donner le feedback nécessaire au directeur général HR (DGHR)
En tant que
gestionnaire et responsable final
- préparer, (faire) approuver, gérer, suivre et adapter le cas échéant l'implémentation des différents plans et projets de la Division dans le cadre de la politique de la gestion des ressources humaines de la Défense
afin de
- atteindre, avec les moyens disponibles et dans les délais fixés, les objectifs identifiés dans la politique de gestion des ressources humaines
Exemples de tâches
- identifier et valider les besoins en matière de personnel et organisation
- satisfaire les besoins validés par l’établissement et la réalisation de la politique de gestion de ressources humaines pour ce qui concerne l’organisation et ses évolutions, le personnel et ses évolutions, la formation du personnel, le recrutement du personnel, la carrière du personnel, le dégagement
- élaborer, suivre et adapter les différents plans et projets
- proposer, expliquer et éventuellement adapter les plans et les projets pendant la fase d'approbation
- informer les services concernés, fournir une explication et faciliter l'implémentation des plans et projets pendant la phase d'implémentation
En tant que
coordinateur
- coordonner, harmoniser les activités et se concerter avec les autres services des DG (Direction Générale) et ACOS (Assistant Chief of Staf) de la Défense en matière de ressources personnels
afin de
- développer les processus d'appui aux autres services, leur fournir les services identifiés dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de la Défense
Exemples de tâches
- veiller à mettre en place les instruments nécessaires à une bonne transmission de l'information
- stimuler l'échange d'informations, la concertation et la collaboration (en organisant notamment des réunions et des contacts fréquents)
- veiller à la cohérence des matières RH traitées au sein des différents services
- sur la base d'une collaboration avec les services concernés et d'une concertation, proposer les actions nécessaires en matière RH en veillant à l'aspect de la communication interne
En tant que
expert / spécialiste
- intervenir en support au DGHR (Directeur général Resources Humaines) dans les matières RH en traitant les dossiers complexes
afin de
- parvenir à des décisions consistantes et cohérentes dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines
Exemples de tâches
- formuler des propositions de concrétisation des objectifs stratégiques
- évaluer l'impact des législations relatives au domaine RH et suivre leur évolution
- analyser et traiter des questions complexes à la demande du directeur Général HR ou du Chef de la Défense et formuler des avis
- formuler des propositions dans le but de simplifier et d'optimaliser les processus et le fonctionnement des services
- assister le directeur général HR lors de réunions de négociation nécessitant une expertise particulière et communiquer l'expertise acquise aux collaborateurs
En tant que
représentant
- représenter la DGHR dans le cadre de réunions, de contacts avec d'autres SPF, organisations et représentants de pays étrangers
afin de
- donner une visibilité du service, assurer la communication des objectifs et des priorités
Exemples de tâches
- participer, intervenir lors d'événements pour communiquer la vision du service
- siéger comme représentant de la DGHR dans les jurys de sélection, dans des commissions et autres groupes de concertation et de coordination
En tant que
coach
- diriger, accompagner et motiver les membres du personnel
afin de
- augmenter le sentiment de bien-être des collaborateurs ainsi que le niveau de leurs prestations
Exemples de tâches
- fournir des directives et conseils
- détecter les besoins de formation
- donner du feedback aux collaborateurs, répondre à leurs questions
- suivre et améliorer le travail des collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur général Human Resources
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.