Identificatie van de functie

Functiecode : DPO270

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Leiden, superviseren, coördineren, onderhouden van een van de divisies van de Algemene directie Human Resources van Defensie: Divisie Organisatie (HRO), Divisie Beleidsvoorbereiding (HRP) en de Divisie Personeel (HRG) in nauwe samenspraak met de andere Divisiechefs, alsook de Algemene Directeur HR (DGHR) en zijn adjuncten (DGHR P&O en DGHR E&G)

teneinde

een beheerspolitiek van moderne human resources te bepalen, te ontwikkelen en te implementeren binnen Defensie teneinde zo best mogelijk de strategische objectieven van Defensie te bereiken en de doeltreffende en doelmatige werking van de organisatie en het personeel van Defensie te bevorderen.

 

Ondersteunen van de Algemene Directeur HR op het strategisch, conceptueel, organisatorisch en operationeel vlak

teneinde

aan de dienst DGHR toe te laten de steunopdracht aan de operaties van Defensie te vervullen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

vertalen van de strategische objectieven voor wat betreft het burgerpersoneel naar operationele objectieven voor de verschillende entiteiten P&O binnen de organisatie

teneinde

de realisatie van de strategische en operationele objectieven te verzekeren door de implementatie van een coherent HR beleid binnen Defensie op de meest doeltreffende en doelmatige wijze

 

Voorbeelden van taken

• krijgen van informatie voor en afkomstig van de verschillende diensten, ze analyseren, verdelen en deze overbrenging van informatie verbeteren

• plannen, organiseren van de activiteiten van de HR entiteiten en de prioriteiten fixeren in vergelijking met de strategische en operationele objectieven

• verdelen van de taken volgens de competenties van de diensten en geven van richtlijnen

• leiden, motiveren, beoordelen en ontwikkelen van de verantwoordelijken van de diensten

• waken over de correcte realisatie van de toevertrouwde taken ( formele en informele opvolging van de prestaties), met hun coherentie; controleren van de kwaliteit van het werk en de nodige feedback geven aan de algemene directeur HR (DGHR)

 

Als

beheerder en eindverantwoordelijke

voorbereiden, (laten) goedkeuren, beheren, opvolgen en zo nodig aanpassen van de implementatie van de verschillende plannen en projecten van de Divisie in het kader van het beheersbeleid van de human resources van defensie

teneinde

de geïdentificeerde objectieven in het beheersbeleid van de human resources te bereiken, met de beschikbare middelen en de vastgelegde termijnen

 

Voorbeelden van taken

• identificeren en valideren van de behoeften op het gebied van personeel en organisatie

• voldoen aan de behoeften bekrachtigd door de instelling en de realisatie van het beheersbeleid van de human resources voor wat betreft de organisatie en zijn evoluties, het personeel en zijn evoluties, de vorming van het personeel, de rekrutering van het personeel, de loopbaan van het personeel, de afvloeiing

• starten, opvolgen en bijsturen van de verschillende plannen en projecten

• voorstellen, toelichten en eventueel aanpassen van de plannen en projecten tijdens de goedkeuringsfase

• informeren van de betrokken diensten, uitleg verschaffen en faciliteren van de implementatie van de plannen en projecten tijdens de implementatiefase

 

Als

coördinator

coördineren en harmoniseren van de activiteiten en samen overleggen met de andere diensten van de DG (Algemene Directie) en ACOS (Assistant Chief of Staf) en van defensie op het gebied van de human resources

teneinde

de steunprocessen aan andere diensten te ontwikkelen, hun de geïdentificeerde diensten te leveren in het kader van het beheersbeleid van de human resources van Defensie

 

Voorbeelden van taken

• waken over de inplaatsstelling van de instrumenten nodig voor een goede overbrenging van de informatie

• stimuleren van de informatie-uitwisseling, het overleg en de samenwerking (door met name vergaderingen en gebruikelijke contacten te organiseren)

• waken over de coherentie op het gebied van HR behandeld in de schoot van de verschillende diensten

• op basis van een samenwerking met de betrokken diensten en overleg, de nodige acties voorstellen op het gebied van HR wakend over het aspect van de interne communicatie

 

Als

deskundige / specialist

tussenkomen voor steun aan DGHR (Directeur-generaal van de Algemene Directie Human Resources) op het gebied van HR door complexe dossiers te behandelen

teneinde

consequente en coherente beslissingen te bereiken in het kader van het beheer van de Human Resources

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van concretiseringvoorstellen van de strategische objectieven

• beoordelen van de impact van de wetgeving aangaande het HR domein en hun evolutie volgen

• analyseren en behandelen van complexe vragen op vraag van de Algemene directeur HR of van de Chef van Defensie en adviezen formuleren

• voorstellen formuleren met als doel de processen en de werking van de diensten te vereenvoudigen en te optimaliseren

• bijstaan van de Algemene directeur HR tijdens onderhandelingsvergaderingen voor dewelke een bijzondere expertise noodzakelijk is

 

Als

vertegenwoordiger

vertegenwoordigen van DGHR in het kader van vergaderingen, contacten met andere FOD's, organisaties en vertegenwoordigers van vreemde landen

teneinde

een zicht van de dienst te geven en het bekendmaken van de objectieven en prioriteiten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen en tussenkomen tijdens gebeurtenissen om de visie van de dienst mee te delen

• zetelen als vertegenwoordiger van DGHR in selectiejury's, in commissies en andere overleg- en coördinatiegroepen

 

Als

coach

leiden, begeleiden en motiveren van de personeelsleden

teneinde

het goed gevoel van medewerkers te verhogen en hun prestatieniveau te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• richtlijnen en advies geven

• opleidingsbehoeften detecteren

• feedback geven aan medewerkers, hun vragen beantwoorden

• volgen en verbeteren van het werk medewerkers

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur-generaal Human Resources

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.