Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO270

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Diriger, superviser, coordonner, soutenir une des divisions de la Direction Générale des Ressources Humaines de la Défense: Division Organisation (HRO), Division Préparation de la politique (HRP) et Division Personnel (HRG) en concertation étroite avec les autres Chefs de Division, ainsi qu'avec le Directeur Général HR (DGHR) et ses adjoints (DGHR P&O et DGHR E&G)

afin de

définir, développer et implémenter une politique de gestion des ressources humaines modernes au sein de la Défense, d'atteindre au mieux les objectifs stratégiques de la Défense et de promouvoir le fonctionnement efficace et efficiente de l'organisation et du personnel de la Défense.

 

Soutenir le Directeur Général HR sur le plan stratégique, conceptuel, organisationnel et opérationnel

afin de

permettre au service DGHR de remplir sa mission d'appui aux opérations de la Défense.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

traduire les objectifs stratégiques en ce qui concerne le personnel civil en objectifs opérationnels pour les différentes entités P&O au sein de l'organisation

afin de

garantir la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels par l’implémentation d’une politique HR cohérente au sein de la Défense de la manière la plus efficace et efficiente

 

Exemples de tâches

• recevoir l'information pour et en provenance des différents services, l'analyser, la distribuer et améliorer cette transmission d'information

• planifier, organiser les activités des entités HR et fixer les priorités par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels

• répartir les tâches selon les compétences des services et donner des directives

• diriger, motiver, évaluer et développer les responsables des services

• veiller à la réalisation correcte des tâches confiées (suivi formel et informel des prestations), à leur cohérence; contrôler la qualité du travail et donner le feedback nécessaire au directeur général HR (DGHR)

 

En tant que

gestionnaire et responsable final

préparer, (faire) approuver, gérer, suivre et adapter le cas échéant l'implémentation des différents plans et projets de la Division dans le cadre de la politique de la gestion des ressources humaines de la Défense

afin de

atteindre, avec les moyens disponibles et dans les délais fixés, les objectifs identifiés dans la politique de gestion des ressources humaines

 

Exemples de tâches

• identifier et valider les besoins en matière de personnel et organisation

• satisfaire les besoins validés par l’établissement et la réalisation de la politique de gestion de ressources humaines pour ce qui concerne l’organisation et ses évolutions, le personnel et ses évolutions, la formation du personnel, le recrutement du personnel, la carrière du personnel, le dégagement
  

• élaborer, suivre et adapter les différents plans et projets

• proposer, expliquer et éventuellement adapter les plans et les projets pendant la fase d'approbation

• informer les services concernés, fournir une explication et faciliter l'implémentation des plans et projets pendant la phase d'implémentation

 

En tant que

coordinateur

coordonner, harmoniser les activités et se concerter avec les autres services des DG (Direction Générale) et ACOS (Assistant Chief of Staf) de la Défense en matière de ressources personnels

afin de

développer les processus d'appui aux autres services, leur fournir les services identifiés dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de la Défense

 

Exemples de tâches

• veiller à mettre en place les instruments nécessaires à une bonne transmission de l'information

• stimuler l'échange d'informations, la concertation et la collaboration (en organisant notamment des réunions et des contacts fréquents)

• veiller à la cohérence des matières RH traitées au sein des différents services

• sur la base d'une collaboration avec les services concernés et d'une concertation, proposer les actions nécessaires en matière RH en veillant à l'aspect de la communication interne

 

En tant que

expert / spécialiste

intervenir en support au DGHR (Directeur général Resources Humaines) dans les matières RH en traitant les dossiers complexes

afin de

parvenir à des décisions consistantes et cohérentes dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines

 

Exemples de tâches

• formuler des propositions de concrétisation des objectifs stratégiques

• évaluer l'impact des législations relatives au domaine RH et suivre leur évolution

• analyser et traiter des questions complexes à la demande du directeur Général HR ou du Chef de la Défense et formuler des avis

• formuler des propositions dans le but de simplifier et d'optimaliser les processus et le fonctionnement des services

• assister le directeur général HR lors de réunions de négociation nécessitant une expertise particulière et communiquer l'expertise acquise aux collaborateurs

 

En tant que

représentant

représenter la DGHR dans le cadre de réunions, de contacts avec d'autres SPF, organisations et représentants de pays étrangers

afin de

donner une visibilité du service, assurer la communication des objectifs et des priorités

 

Exemples de tâches

• participer, intervenir lors d'événements pour communiquer la vision du service

• siéger comme représentant de la DGHR dans les jurys de sélection, dans des commissions et autres groupes de concertation et de coordination

 

En tant que

coach

diriger, accompagner et motiver les membres du personnel

afin de

augmenter le sentiment de bien-être des collaborateurs ainsi que le niveau de leurs prestations

 

Exemples de tâches

• fournir des directives et conseils

• détecter les besoins de formation

• donner du feedback aux collaborateurs, répondre à leurs questions

• suivre et améliorer le travail des collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autre DG & ACOS	politique HR, réglementation, expertise	écrit et oral	régulier
autres directeurs HR	benchmarking et dossiers communs sur base de la politique de P&O	oral et écrit	ad hoc
services personnels des autres départements, SPF, parastataux, musée de l'armée	thèmes particuliers, dossiers	oral et écrit	ad hoc
homologues internationaux	politique HR, séminaires, expériences, informations générales	oral et écrit	ad hoc
chaîne hiérarchique	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente
chef de section	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
chaîne hiérarchique	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente
autre SPF, DG & ACOS	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente
collègues	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente
chef de section	stratégique au détail dans le domaine HR	mail, note, téléphone	de manière permanente
homolgues internationaux	politique HR, séminaires, expériences, informations générales	oral, écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général Human Resources

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• détermination des plans et projets sous sa responsabilité et autorité et la manière de les réaliser, dans le cadre de la réalisation des objectifs de gestion

• réalisation des politiques de gestion de personnel et d'organisation (formation, recrutement) et les plans & projets y afférents

• gérer et organiser sa division

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• déterminer les objectifs stratégiques

• la traduction des objectifs stratégiques en objectifs de politique de gestion

• la détermination des plans et projets qui dépassent sa responsabilité et autorité, dans le cadre de la réalisation des objectifs de gestion

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

N/A

 

Budget de travail propre

N/A (pas d'ordonnateur)

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation HR, note d'orientation, plan stratégique, accord sectoriel et syndical, plan budgétaire de la Défense

 

Quelles innovations

• toutes les modifications liées aux statuts du personnel et à l'organisation dans le domaine HR

 

Sur base de quel cadre de référence

• les opérations futures

 

Profil de compétences génériques

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