Identificatie van de functie

Functiecode : DJU904

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Leiden van meerdere ploegen van juristen

teneinde

de oriëntatie en het beheer te bepalen van een divisie gespecialiseerd in juridische analyse van alle nationale en internationale rechtsvragen verbonden aan defensie wat betreft raadgevingen en relevante juridische adviezen aan de hoge burger- en militaire autoriteiten; en het management en de organisatie van deze divisie te bepalen.

 

De divisie vertegenwoordigen in de verschillende nationale en internationale fora

teneinde

zijn of haar expertise en eigen juridische bevoegdheid te delen.

 

Opvolgen van de toepassing van de specifieke juridische normen

teneinde

de coherentie en de conformiteit van de strategische beslissingen met het geldende nationaal en internationaal recht te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

leiden van de verschillende ploegen en hun werkzaamheden en de krachtlijnen uit het beheer van de divisie halen in termen van structuur en van bepaling van de competenties en verantwoordelijkheden van iedereen

teneinde

de verwachte resultaten te bereiken in termen van kwaliteit van de gegeven raadgevingen en het respect van de opgelegde termijnen

 

Voorbeelden van taken

• geven van richtlijnen en duidelijke objectieven aan de leden van de verschillende ploegen voor de dossiers waarvoor zij verantwoordelijk zijn en waken over een optimale communicatie in de schoot van de divisie

• verbeteren van de resultaten van de verschillende ploegen, teneinde de termijnen te respecteren en de juridische kwaliteit van de voorgestelde adviezen te verzekeren

• zich verzekeren dat de ploegen het geheel van de technische documentatie (doctrine, rechtspraak) actueel houden

• zich verzekeren van de correcte archivering door de diensten van de divisie van de akkoorden en de afgelopen conventies in het nationaal kader en zich verzekeren van de archivering en van het passende klassement van de verschillende types van internationale akkoorden

 

Als

coördinator

coördineren van het juridische werk met de andere divisies van de Directie

teneinde

een coherente en efficiënte inplaatsstelling van de prioriteiten en bepaalde objectieven toe te laten en bij te dragen aan het opstellen van gefundeerde antwoorden voor het opmaken van juridische adviezen dewelke de competentie van een enkele sectie te boven gaat

 

Voorbeelden van taken

• waken over de juiste samenstelling van de ploegen

• organiseren van coördinatievergaderingen tussen de diensten betrokken bij gemeenschappelijke problemen (interne/externe)

• in plaats stellen van de instrumenten nodig voor de goede overbrenging van de informatie (interne/externe)

• waken over interne eenheid van rechtsleer en over de kennis van de relevante rechtspraak

• stipt behandelen van de bijzondere dossiers hetzij met spoed, noodzaak of op verzoek van de autoriteit

 

Als

onderhandelaar

deelnemen aan nationale en internationale onderhandelingen op hoog niveau

teneinde

op de juiste wijze de juridische standpunten van Defensie zowel op het vlak van het nationaal als het internationaal recht voor te stellen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• nemen van nuttige contacten op niveau van de betrokken hoge nationale en internationale functionarissen

• zich verzekeren van een passende deelname en/of zelf actief deelnemen aan geplande vergaderingen

 

Als

voorlichter

elke autoriteit van de uitvoerende, wetgevende of gerechtelijke macht informeren (op nationaal of internationaal niveau)

teneinde

de kennis en de transparantie te verzekeren van de juridische stellingname van defensie

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de werkvergaderingen en aan de projecten waarin de juridische stellingname van defensie in overweging dient genomen te worden

• opvolgen van de evolutie van de nationale en internationale wetgeving

• overbrengen, op aanvraag of op eigen initiatief, van de relevante evoluties aan alle autoriteiten

 

Als

intern juridisch raadgever

antwoorden op elke pertinente vraag betreffende Defensie in het juridische domein

teneinde

de gevraagde adviezen te geven en de juridische knowhow van de divisie te verspreiden onder de belanghebbende professionele of academische kringen, zowel op nationaal als op internationaal vlak

 

Voorbeelden van taken

• leveren van elementen van antwoord voor de schriftelijke of mondelinge parlementaire vragen alsook voor de tussenkomsten van alle aard dewelke een juridische analyse vereisen

• voorstellen van aanpassingen van de geldende reglementering indien nodig

• bepalen van juridische principebeslissingen

• geven van cursussen, conferenties, briefings bij geïnteresseerde organismen (Koninklijke Militaire School, Militaire Attachés, International Society for the Military Law and Law of War, universiteiten, Rode Kruis, NGO, enz.) en deelnemen aan seminaries over het militair strafrecht en oorlogsrecht

 

Als

juridisch beleidsadviseur

deelnemen aan het uitwerken van de tendens en de strategische en operationele objectieven van defensie

teneinde

de beschrijving van duidelijke objectieven en de bepaling van de menselijke en materiële middelen vereist om te slagen toe te laten en zich te verzekeren van de verenigbaarheid van deze objectieven met het nationaal en internationaal recht

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan beslissingsorganen (directiecomité, beheerscomité, enz.)

• informeren over de opgelegde beperkingen door de wetgeving en zoeken van oplossingen en alternatieven om de objectieven te bereiken

• de directie verwittigen voor behoeften om de wetgeving of de reglementen aan te passen in functie van de vastgestelde werkelijkheid

• voorkomen van nationale of internationale risicogeschillen ten gevolge van beleidsbeslissingen van defensie

 

Als

coach

de begeleiding van het personeel en de professionele ontwikkeling van de medewerkers verzekeren

teneinde

tegemoet te komen aan bezorgdheden en hun prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• beoordelen van de behoeften van de medewerkers in termen van vorming en plannen van de activiteiten voor de ontwikkeling van de competenties

• aanbieden van een professionele ondersteuning door het ter beschikking stellen van zijn (haar) ervaring en de uitwisseling van standpunten toelaten

• een goede werksfeer en samenwerking tussen de ploegleden bevorderen

 

Als

woordvoerder

de schakel tussen de organisatie en de nationale en internationale autoriteiten zijn

teneinde

de stellingname van defensie mee te delen wat betreft bepaalde juridische aspecten in de politiek van defensie

 

Voorbeelden van taken

• vertegenwoordigen van de dienst bij de nationale of internationale fora

• vertegenwoordigen van de dienst bij de hiërarchie of bij andere interne structuren

• de stellingname van de hoge autoriteit kenbaar maken aan de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoge autoriteit en management	vraag om advies, vragen, richtlijnen, verslagen,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
individuen (van defensie of derden)	algemene juridische informatieaanvragen	mondeling, schriftelijk	dagelijks
andere autoriteiten (federale, internationale, ...)	studieaanvragen, juridisch advies, opstellen van conventies, verslagen, verdragen, MOU (Memorandum of Understanding)	mondeling, schriftelijk	dagelijks
entiteiten van defensie (ACOS (assistant chief of staff), DG (algemene directie), eenheden, ...)	vragen naar expertise, verslagen, adviezen, studies, vertegenwoordigingsaanvragen, bijstand, ...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
divisie "Bemiddeling"	vraag tot steun, elementen van antwoord	mondeling, schriftelijk	ad hoc
parketten	studies, verslagen, informatie, opstellen van samenwerkingsconventies	mondeling, schriftelijk	ad hoc
Koninklijke Militaire School, universiteiten, Rode Kruis, International Society for the Military Law and Law of War,...	cursus- en conferentieaanvragen, vraag tot opstellen van artikels, hulp aan het beheer	mondeling, schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoge autoriteit en management	adviezen, antwoorden, mededelen van verslagen, algemene en punctuele studies	schriftelijk, mondeling	dagelijks
individuen (van defensie of derden)	juridische adviezen, studies, verslagen, aanbevelingen, geschreven en mondeling adviezen	schriftelijk, mondeling	dagelijks
andere autoriteiten (federale, internationale, ...)	juridische adviezen en studies in diepte, briefings en presentaties, opstellen van conventies, verdragen, MOU, contracten, deelnames aan multilaterale vergaderingen, antwoorden op vragenlijsten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
entiteiten van defensie (ACOS (assistant chief of staff), DG (algemene directie), eenheden, ...)	juridische adviezen en studies in diepte, briefings en presentaties, opstellen van conventies, verdragen, MOU, contracten, deelnames aan multilaterale vergaderingen, antwoorden op vragenlijsten	schriftelijk, mondeling	dagelijks
divisie "Bemiddeling"	steun en elementen van antwoord	mondeling, schriftelijk	ad hoc
parketten	studies, verslagen, adviezen, hulp aan de vorming, hulp aan de operationele steun op juridisch vlak, informatie in verband met reglementen en rechtsbronnen van toepassing op defensie	schriftelijk, mondeling	ad hoc
Koninklijke Militaire School	cursussen, conferenties, briefings, tussenkomsten, voorzitterschap van werkgroepen	schriftelijk, mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van DGJM (Algemeen Directeur Juridische Steun en Bemiddeling)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkwijze binnen de divisie

• de organisatie van cursussen en briefings in de schoot van de divisie

• alle juridische adviezen, raadgevingen, aanbevelingen tot op het niveau CHOD en MOD

• de organisatie van conferenties door de hoge autoriteiten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de opstelling van bijzondere dossiers voor de CHOD (Chief of defence) en voor het Kabinet MOD (Minister of defence)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

N/A

 

Eigen werkbudget

N/A

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de volledige wetgeving, nationale en internationale

• volledige reglementering van Defensie

 

Welke vernieuwingen

• aanpassing van reglementen en interne procedures op basis van de evolutie van de nationale en internationale wetgeving

• indien nodig, op eigen initiatief, voor zijn of haar rekening nemen van voorstellen tot wijziging van reglementen, wetteksten in functie van de behoeften van defensie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nieuwe structuur van defensie

• afschaffing van de militaire rechtspraak in vredestijd

• internationale geschillenwetgeving en gerelateerde doctrine

• evolutie van de personeelsstatuten van defensie

• Europese bepalingen betreffende overheidsopdrachten

• evolutie van het internationaal militair recht

• evolutie van het statuut en/of werking van internationale organisaties

• communautair recht

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.