Imprimer

Conseiller général dossiers consulaires - Directeur (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV201

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)




Raison d'être de la fonction

Diriger l'équipe de collaboarteurs d'une des quattre directions de la Direction générale des Affaires consulaires

afin de

garantir l'exécution de toutes les missions de cette direction.

 

Conseiller le Directeur général lors de la prise de positions stratégiques relatives à son domaine de compétence

afin de

veiller à ce que les choix stratégiques soient réalisés et suivis dans la pratique.

 

Finalités
En tant que
dirigeant
    organiser un travail d'équipe, convergeant vers des objectifs communs

afin de

    optimaliser les résultats de la directions et de remplir les missions confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches
  • répartir les tâches d'une manière adéquate et optimale et déléguer
  • superviser les activités
  • veiller à obtenir les résultats demandés
  • informer les collaborateurs des objectifs stratégiques de la direction et en délimiter des objectifs précis

 

En tant que
coordinateur
    informer, assister et conseiller le Directeur-général, les directions et les services responsables de ces matières

afin de

    contribuer à la cohérence de la politique de la direction-général/la direction/les services

 

Exemples de tâches
  • superviser et analyser les dossiers de la direction/des services de la Direction générale Affaires consulaires
  • détecter et signaler les problèmes relatifs à la coordination interne et la cohérence et prendre des initiatives pour les résoudre
  • diffuser l'information à la direction et aux services
  • organiser des réunions de coordination

 

En tant que
expert / conseiller stratégique
    faire des propositions sur les options stratégiques en matière consulaire

afin de

    de pouvoir offrir un service de haute qualité aux clients

 

Exemples de tâches
  • analyser et interpreter des documents
  • entretenir les contacts privilèges avec les acteurs de ce domaine
  • formuler des conseils au directeur général
  • collaborer à la préparation et/ ou préparer des notes stratégiques, documents de politique générale et des discours ministériels en ces matières
  • suivre en permanence l'évolution de la matière consulaire

 

En tant que
coach
    mettre tout en oeuvre pour l'équipe et lui donner des conseils

afin de

    contribuer à son développement et la faire progresser autant que possible

 

Exemples de tâches
  • établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, évaluer les compétences présentes et celles à développer
  • accompagner et soutenir chaque personne dans sa progression
  • donner un feed-back constructif

 

En tant que
représentant
    présider et / ou participer aux réunions nationales et internationales

afin de

    défendre les points de vues belges relatifs aux matières consulaires

 

Exemples de tâches
  • fortifier et développer les contacts internationaux et nationaux
  • expliquer et défendre le point de vue belge

 

En tant que
agent de changement
    proposer, prendre ou soutenir des initiatives de changement

afin de

    contribuer à une modernisation de la Direction-général et à l'amélioration de son fonctionnement

 

Exemples de tâches
  • coordonner et conduire les processus de changements au sein de la direction-générale
  • prendre ou soutenir les initiatives en matière de communication relatives aux projets de changement au sein de la direction-générale
  • diriger ou collaborer à un projet d'amélioration

 

En tant que
gestionnaire des connaissances
    rester au courant de manière permanente des modifications de la règlementation et transmettre sa connaissance aux autres

afin de

    pouvoir formuler des conseils actualisés

 

Exemples de tâches
  • tenir le directeur-général au courant des évolutions importantes dans les matières consulaires
  • transmettre les connaissances aux collaborateurs de la direction
  • participer aux réunions des spécialistes
  • pouvoir traiter des questions complexes en matières consularies

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le président

le directeur-général des affaires consulaires

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.