Conseiller général dossiers consulaires - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV201
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Diriger l'équipe de collaboarteurs d'une des quattre directions de la Direction générale des Affaires consulaires
afin de
garantir l'exécution de toutes les missions de cette direction.
Conseiller le Directeur général lors de la prise de positions stratégiques relatives à son domaine de compétence
afin de
veiller à ce que les choix stratégiques soient réalisés et suivis dans la pratique.
Finalités
En tant quedirigeantorganiser un travail d'équipe, convergeant vers des objectifs communs
afin de
optimaliser les résultats de la directions et de remplir les missions confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- répartir les tâches d'une manière adéquate et optimale et déléguer
- veiller à obtenir les résultats demandés
- informer les collaborateurs des objectifs stratégiques de la direction et en délimiter des objectifs précis
En tant quecoordinateurinformer, assister et conseiller le Directeur-général, les directions et les services responsables de ces matières
afin de
contribuer à la cohérence de la politique de la direction-général/la direction/les services
Exemples de tâches
- superviser et analyser les dossiers de la direction/des services de la Direction générale Affaires consulaires
- détecter et signaler les problèmes relatifs à la coordination interne et la cohérence et prendre des initiatives pour les résoudre
- diffuser l'information à la direction et aux services
- organiser des réunions de coordination
En tant queexpert / conseiller stratégiquefaire des propositions sur les options stratégiques en matière consulaire
afin de
de pouvoir offrir un service de haute qualité aux clients
Exemples de tâches
- analyser et interpreter des documents
- entretenir les contacts privilèges avec les acteurs de ce domaine
- formuler des conseils au directeur général
- collaborer à la préparation et/ ou préparer des notes stratégiques, documents de politique générale et des discours ministériels en ces matières
- suivre en permanence l'évolution de la matière consulaire
En tant quecoachmettre tout en oeuvre pour l'équipe et lui donner des conseils
afin de
contribuer à son développement et la faire progresser autant que possible
Exemples de tâches
- établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, évaluer les compétences présentes et celles à développer
- accompagner et soutenir chaque personne dans sa progression
- donner un feed-back constructif
En tant quereprésentantprésider et / ou participer aux réunions nationales et internationales
afin de
défendre les points de vues belges relatifs aux matières consulaires
Exemples de tâches
- fortifier et développer les contacts internationaux et nationaux
- expliquer et défendre le point de vue belge
En tant queagent de changementproposer, prendre ou soutenir des initiatives de changement
afin de
contribuer à une modernisation de la Direction-général et à l'amélioration de son fonctionnement
Exemples de tâches
- coordonner et conduire les processus de changements au sein de la direction-générale
- prendre ou soutenir les initiatives en matière de communication relatives aux projets de changement au sein de la direction-générale
- diriger ou collaborer à un projet d'amélioration
En tant quegestionnaire des connaissancesrester au courant de manière permanente des modifications de la règlementation et transmettre sa connaissance aux autres
afin de
pouvoir formuler des conseils actualisés
Exemples de tâches
- tenir le directeur-général au courant des évolutions importantes dans les matières consulaires
- transmettre les connaissances aux collaborateurs de la direction
- participer aux réunions des spécialistes
- pouvoir traiter des questions complexes en matières consularies
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres services publics fédéraux
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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décisions
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contact personnel
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hebdomadaire
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des postes diplomatiques
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales
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informel
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM,...)
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en tant que dossier
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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information écrite
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres services publics fédéraux
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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des postes diplomatiques
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réunions
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par écrit et orale
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quotidien
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le président
le directeur-général des affaires consulaires
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation des réunions importantes avec des participants externes et internes
- l'organisation de la direction et des services de cette direction
- l'organisation de la plannification de travaux au niveau de la direction
- la gestion de "sa" direction
La fonction doit demander une autorisation pour
- définir la positiopn de la Belgique sur des dossiers sensibles
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
1.223.389.000
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- l'ensemble de la règlementation régissant les matières consulaires
Quelles innovations
- proposition d'améliration en ce qui concerne l'efficacité des activités au sein de la direction
Sur base de quel cadre de référence
- plan de management du directeur général des Affaires consulaires
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