Identificatie van de functie

Functiecode : DWO333

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het samenbrengen van de nodige technische, inhoudelijke en HR-middelen voor het ontwerpen en realiseren van een tentoonstelling

teneinde

de ideëen en de boodschap van de museologen op een zo goed mogelijke manier weer te geven voor de bezoekers

 

Resultaatgebieden

Als

technisch ontwerper

instaan voor het vormgeven van het technisch concept en het 2D en 3D-ontwerp van de tentoonstelling

teneinde

de visie en het inhoudelijk concept weer te geven

 

Voorbeelden van taken

• samenwerken met de content manager van de tentoonstelling

• informatie verzamelen door interne en/of externe experten te contacteren

• analyseren en synthetiseren van de verzamelde informatie

• integreren van het technisch, vormelijk, functioneel en inhoudelijk concept in een tentoonstellingsscenario

• realiseren van productieplannen

 

Als

coach

instaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van de interne medewerkers

teneinde

de prestaties van de medewerkers op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, definiëren van de knelpunten

• als vertrouwenspersoon oplossingen formuleren voor persoonlijke situaties

• inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleiding

 

Als

projectbeheerder

instaan voor de opvolging van de planning van de verschillende fasen van ontwerp en uitwerking van een tentoonstelling

teneinde

de tentoonstelling te openen op de voorziene datum

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van de planning

• de benodigde FTE's inschatten voor de verschillende fasen

• aansturen en coördineren van de verschillende projectteams

• deelnemen aan vergaderingen met collega's, alsook met externe (internationale) partners

• beheren van het budget

 

Als

coördinator van de werken

de activiteiten van verschillende interne en externe leveranciers plannen

teneinde

de voorziene planning na te leven en problemen op te lossen

 

Voorbeelden van taken

• zich vergewissen van de goede planning van de verrichtingen

• het goede verloop van de verrichtingen superviseren

• de kostprijs van de werken en de naleving van het budget opvolgen

 

Als

technisch adviseur

deelnemen aan het opmaken van bestekken voor de aan onderaannemers of andere interne diensten toevertrouwde werken

teneinde

de beste leverancier te vinden die beantwoordt aan de voorwaarden inzake termijnen, kwaliteit en prijs

 

Voorbeelden van taken

• bestekken opmaken

• de conformiteit op technisch vlak van de offertes/ ontvangen voorstellen analyseren

• de nodige contacten met de leveranciers leggen

• adviseren bij de keuze van de leverancier

 

Als

kwaliteitscontroleur

controleren van de verschillende interne en externe leveranciers

teneinde

het gevraagde werk te doen naleven en te zorgen voor de uiteindelijke kwaliteit

 

Voorbeelden van taken

• zich vergewissen van de goede beëindiging van de verrichtingen

• de eindkwaliteit van de werken superviseren en evalueren

• mocht het werk moeten worden overgedaan, duidelijke onderrichtingen en aanbevelingen verstrekken

 

Als

contactpersoon

optreden voor de verschillende bij het project betrokken partijen

teneinde

een optimale communicatie tussen deze partijen te bekomen en een goede realisatie te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• de berichten van de verschillende medespelers bij het project verzamelen en centraliseren

• de vragen van de gesprekspartners beantwoorden

• erop toezien dat een duidelijke boodschap wordt overgebracht aan de verschillende projectgroepen

• geregeld communiceren inzake de evolutie van de verrichtingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd van de dienst museologie

de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 personen van niveau B en C

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.