Identificatie van de functie

Functiecode : DWO333

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het samenbrengen van de nodige technische, inhoudelijke en HR-middelen voor het ontwerpen en realiseren van een tentoonstelling

teneinde

de ideëen en de boodschap van de museologen op een zo goed mogelijke manier weer te geven voor de bezoekers

 

Resultaatgebieden

Als

technisch ontwerper

instaan voor het vormgeven van het technisch concept en het 2D en 3D-ontwerp van de tentoonstelling

teneinde

de visie en het inhoudelijk concept weer te geven

 

Voorbeelden van taken

• samenwerken met de content manager van de tentoonstelling

• informatie verzamelen door interne en/of externe experten te contacteren

• analyseren en synthetiseren van de verzamelde informatie

• integreren van het technisch, vormelijk, functioneel en inhoudelijk concept in een tentoonstellingsscenario

• realiseren van productieplannen

 

Als

coach

instaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van de interne medewerkers

teneinde

de prestaties van de medewerkers op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, definiëren van de knelpunten

• als vertrouwenspersoon oplossingen formuleren voor persoonlijke situaties

• inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleiding

 

Als

projectbeheerder

instaan voor de opvolging van de planning van de verschillende fasen van ontwerp en uitwerking van een tentoonstelling

teneinde

de tentoonstelling te openen op de voorziene datum

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van de planning

• de benodigde FTE's inschatten voor de verschillende fasen

• aansturen en coördineren van de verschillende projectteams

• deelnemen aan vergaderingen met collega's, alsook met externe (internationale) partners

• beheren van het budget

 

Als

coördinator van de werken

de activiteiten van verschillende interne en externe leveranciers plannen

teneinde

de voorziene planning na te leven en problemen op te lossen

 

Voorbeelden van taken

• zich vergewissen van de goede planning van de verrichtingen

• het goede verloop van de verrichtingen superviseren

• de kostprijs van de werken en de naleving van het budget opvolgen

 

Als

technisch adviseur

deelnemen aan het opmaken van bestekken voor de aan onderaannemers of andere interne diensten toevertrouwde werken

teneinde

de beste leverancier te vinden die beantwoordt aan de voorwaarden inzake termijnen, kwaliteit en prijs

 

Voorbeelden van taken

• bestekken opmaken

• de conformiteit op technisch vlak van de offertes/ ontvangen voorstellen analyseren

• de nodige contacten met de leveranciers leggen

• adviseren bij de keuze van de leverancier

 

Als

kwaliteitscontroleur

controleren van de verschillende interne en externe leveranciers

teneinde

het gevraagde werk te doen naleven en te zorgen voor de uiteindelijke kwaliteit

 

Voorbeelden van taken

• zich vergewissen van de goede beëindiging van de verrichtingen

• de eindkwaliteit van de werken superviseren en evalueren

• mocht het werk moeten worden overgedaan, duidelijke onderrichtingen en aanbevelingen verstrekken

 

Als

contactpersoon

optreden voor de verschillende bij het project betrokken partijen

teneinde

een optimale communicatie tussen deze partijen te bekomen en een goede realisatie te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• de berichten van de verschillende medespelers bij het project verzamelen en centraliseren

• de vragen van de gesprekspartners beantwoorden

• erop toezien dat een duidelijke boodschap wordt overgebracht aan de verschillende projectgroepen

• geregeld communiceren inzake de evolutie van de verrichtingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directie (operationele directie publiek)	algemene richtlijnen : tentoonstellingsthema, doelgroep, totaal werkbudget, openingsdatum, locatie	als dossier, per brief, e-mail, vergaderingen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
interne medewerkers	multidisciplinair	per brief, e-mail, persoonlijk contact, vergaderingen	dagelijks
externe bedrijven	multidisciplinair	als dossier, via vergaderingen	wekelijks
soortgelijke (internationale) organisaties	ivm gelijkaardige projecten	vergadering, stuurgroep	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd van de dienst museologie

de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 personen van niveau B en C

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• definitief ontwerp, uittekenen van productieplannen en technische inhoud lastenboeken

• projectplanning + budgetbeheer

• prijsoffertes aanvragen, evalueren, onderhandelen, gunnen

• organisatie van productie in samenwerking met hoofd museologie

• opdracht geven aan en coördinatie van interne en externe leveranciers (multidisciplinair)

• opvolging en controle van productie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verlof, algemene werkingsmiddelen die buiten het projectbudget vallen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

projectbudget, dat afhankelijk is van de grootte en de omvang van het project

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• realisatie van opdracht binnen budget, timing en wettelijke regelgeving

• oplossingen vinden voor tegenstrijdige belangen en problemen, rekening houdend met de wensen en eisen (richtlijnen) van alle betrokkenen

• regelgeving mbt instellingen die toegankelijk zijn voor het publiek betreffende : toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit, milieu-, veiligheids- en hygiënenormen en brandveiligheidsvoorschriften

• overheidsopdrachten (prijsoffertes evalueren, gunningswijzen, gunningscriteria)

 

Welke vernieuwingen

• het is een innoverende functie waarbij ieder project vernieuwend is door zijn creatief ontwerp, het gebruik van nieuwe materialen, nieuwe productietechnieken, nieuwe interactieve toepassingen,...

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• musea en tentoonstellingen, internationale netwerkorganisaties, science centers, vakbeurzen, vakliteratuur, trends, materiaaldatabanken, producten en technieken, presentatietechnieken,...

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.