Attaché A2 technische energiedossiers (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI163
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het uitvoeren of omkaderen van de uitvoering van technische activiteiten in verband met energie in een van de volgende macroprocessen : toepassing van technische reglementeringen, het verrichten van controles en technisch nazicht, hoog toezicht
teneinde
bij te dragen tot de naleving van reglementaire voorschriften die van toepassing zijn op een of meer energiegebieden (kernenergie, gas, elektriciteit, aardolie, nieuwe energieën, …).
Het opvolgen, analyseren en beheren van sommige specifieke technische aspecten van dossiers betreffende een of meer energiegebieden (kernenergie, gas, elektriciteit, aardolie, nieuwe energieën, …) en met het oog daarop, het opvolgen en bijdragen tot de evolutie van de technologie en de bijhorende reglementeringen door deelname aan Europese werkzaamheden en waken over de omzetting van de Europese richtlijnen
teneinde
bij te dragen tot het definiëren van de technische omkadering van de energiesector en de Belgische reglementering aan te passen zodat de Europese richtlijnen in verband met energie worden nageleefd.
Resultaatgebieden
Alstechnisch specialistdeelnemen (evaluatie, voorstel, opvolging) aan studies, projecten of elke opdracht die technische competenties vereist, die hem zal worden toevertrouwd door de hiërarchie
teneinde
de technische bevoegdheid te verzekeren, die noodzakelijk is voor een goed beheer van de sector, de kwaliteit te waarborgen van de studies en projecten en de projecten van zijn/haar administratie te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan werkgroepen (zonnecellen, technical committee, …) en de opvolging ervan verzekeren (verslagen van de vergaderingen, overdracht van informatie,..)
- analyseren van studies en documenten (voorstellen tot wijziging van de reglementering, toekennen van concessies, testverslagen, auditverslagen, …)
- adviezen verstrekken, bijdragen tot de verwezenlijking van een werk van studie en/of ontwikkeling
- deelnemen aan het beheer van een project (prospectieve studies gas, elektriciteit, …)
- adviezen formuleren en verslag uitbrengen
bijdragen tot het opstellen van wetten en reglementen
Alsexpertde oriëntaties bepalen en de voorstellen van programma’s en de technologische research- en ontwikkelingsprojecten evalueren op het gebied van energie
teneinde
een advies uit te brengen over de impact ervan voor de energiesector en voor de Belgische economie
Voorbeelden van taken
- de projecten en programma’s onderzoeken
- de stakeholders raadplegen (industrie, onderzoeksinstellingen, nationale en internationale organismen)
- overleg op nationaal en internationaal niveau organiseren en onderhandelen met deze partijen, met het oog op het enigen van de standpunten
- adviezen formuleren die met de stakeholders moeten besproken worden
- adviezen uitbrengen en beslissingen motiveren inzake researchprogramma’s, inzake specifieke technische, wetenschappelijke, reglementaire, … kwesties
ontwerpen van beslissing opmaken voor de Minister en/of regering
nagaan of de aangegane verbintenissen worden nageleefd
bijdragen tot het opstellen van wetten en reglementen
Alstechnisch adviseurbehandelen en coördineren van energiedossiers betreffende hun technische aspecten
teneinde
de technische kwaliteit van de dossiers studies en projecten te garanderen
Voorbeelden van taken
- de collega’s en de hiërarchische oversten technisch adviseren
- organiseren van coördinatievergaderingen voor de diensten die bij het dossier betrokken zijn
- deelnemen aan technische vergaderingen en adviezen uitbrengen
- expertisebronnen raadplegen (experten, wetenschappelijke publicaties, …)
- technische adviezen verlenen
het technisch gedeelte van verslagen uitschrijven (taskforce arm gas, …)
fungeren als verbindingspersoon voor de technische aspecten tussen de verschillende diensten, de verschillende afdelingen, met andere betrokken FODs
Alskennisbeheerderde technische en reglementaire evoluties op een of meer energiegebieden opvolgen
teneinde
de bestaande (technische, wetenschappelijke of reglementaire) expertise op dit gebied ter beschikking te stellen van het de nationale en Europese niveau
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan seminaries, internationale vergaderingen en vormingen, teneinde de evolutie van de technologie te volgen
- de technologische evoluties en research op energiegebied bestuderen
- geïnformeerd blijven inzake evoluties van de wetgeving en de reglementering in verband met het kennisgebied van de Directie of dienst, in hun technische aspecten
- de opvolging voorbereiden en verzekeren van de vergaderingen van experts (verslagen, nota’s aan de minister, enz.)
- nuttige informatie uitwisselen inzake de technische gegevens met specialisten (collega’s, gebruikers,..)
Alsspecialist technische dossiersin de behandelde dossiers moeilijkheden opsporen die een generieke oplossing vergen; die moeilijkheden signaleren aan het diensthoofd en meewerken aan de daarbij horende technische en juridische oplossingen
teneinde
deze moeilijkheden op te lossen
Voorbeelden van taken
- behandelen van vragen van het parket, van klachten of dossiers die geopend zijn naar aanleiding van ongevallen
- de verschillende aspecten ervan analyseren, de problemen afbakenen
- ontwerpen van oplossing uitwerken en ter goedkeuring aan de hiërarchie voorleggen
- over die ontwerpen overleggen met het diensthoofd
- de beslissingen verdedigen bij de verschillende toepassingsniveaus (Europese Commissie en andere Europese administraties, Commissie veiligheid van de Consumenten, Kabinet Bescherming van de Consument, …)
Alsvertegenwoordigerde dienst vertegenwoordigen in gespecialiseerde groepen en kringen
teneinde
het Belgisch standpunt voor te stellen en te verdedigen in overleg met de hiërarchische lijn
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan nationale en Europese werkgroepen en zorgen voor de opvolging
- advies of verslag uitbrengen
- organiseren en bijwonen van vergaderingen die tot doel hebben het Belgisch standpunt voor te bereiden en te verdedigen betreffende de nationale en/of Europese energiedossiers
- documenten opstellen voor de Minister, zijn of haar kabinet, de ambassade,…
- actief deelnemen aan nationale en/of Europese vergaderingen (Europese Commissie, ...)
de opvolging van de vergaderingen en werkgroepen verzekeren (opstellen van zendings- en syntheseverslagen, overbrenging van informatie aan de geïnteresseerden)
instaan voor de informatie en communicatie met derden,met naleving van de regels die moeten worden toegepast
Alscontactpersoonbeantwoorden van technische vragen vanwege de stakeholders, de burgers, de ondernemingen, de overheden, …
teneinde
op de best mogelijke wijze te beantwoorden aan de verplichtingen van de FOD inzake informatie
Voorbeelden van taken
- antwoorden op de technische aspecten van de schriftelijke en mondelinge vragen (kabinet van de federale minister belast met energie, parlementaire vragen, burgers, ondernemingen…)
- de tweede lijn van het contactcenter verzekeren
- toezien op de bijwerking van de documentatie
- naar andere instellingen of informatiebronnen oriënteren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het dienst- of afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- een voorstel van bepaalde werkgroepen
- alle antwoorden op de gestelde vragen (behalve parlementaire en ministeriële vragen en vragen van de pers)
- communicatie van bepaalde Belgische standpunten
- opstellen van expertisedossiers
De functie moet autorisatie vragen voor
- contractuele verbintenissen
- antwoorden op parlementaire vragen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet van toepassing
Eigen werkbudget
niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- verschillende nationale wetgevingen
Welke vernieuwingen
- coördinatie tot stand brengen tussen de verschillende researchcentra
- compileren en voortdurend bijwerken van de antwoorden op de gestelde vragen en de verworven expertise op het internationale niveau
- organisatie van studiedagen
Gebaseerd op welk referentiekader
- voorstellen en adviezen van de overheden (federale, gewestelijke, van de commissies, beroepsverenigingen,…….)
- verbeteringen op basis van de eigen ervaring
|