Attaché betaald educatief verlof (junior) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE124
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Als expert en leidinggevende toezien op de correcte toepassing van de regelgeving betreffende het betaald educatief verlof
teneinde
de werknemers het recht op educatief verlof te garanderen en de werkgevers correct terug te betalen.
Het organiseren van het werk en het opvolgen van de dossiers behandeld door de dossierbeheerders op vlak van inhoud
teneinde
de correcte, uniforme en snelle toepassing van de regelgeving inzake betaald educatief verlof te garanderen
Resultaatgebieden
Alsdeskundigetoezien op de correcte behandeling van de aanvragen tot terugbetaling uitgaande van de werkgevers en het behandelen van de complexere aanvragen
teneinde
een tijdige en uniforme behanderling van de aanvragen te waarborgen
Voorbeelden van taken
- superviseren van de door de dossierbeheerders behandelde aanvragen
- opvolgen van het aantal behandelde aanvragen
- de medewerkers ondersteunen met advies in complexere aanvragen
Alsdeskundige/specialisthelpen bij de voorbereiding van regelgeving en verbeteringsvoorstellen voorleggen
teneinde
zorgen voor kwalitatief hoogstaande regelgeving
Voorbeelden van taken
- bijdragen tot de permanente evaluatie van het stelsel van het educatief verlof
- helpen bij de redactie van ontwerpen van regelgeving of adviesaanvragen in deze regelmatig wijzigende materie
- voorleggen van vereenvoudigingsvoorstellen inzake behandeling van de dossiers
- opstellen van typedocumenten met oog op ergonomie en gebruiksvriendelijkheid
Alsdossierbeheerdercorrect en snel behandelen van de complexere aanvragen tot terugbetaling uitgaande van de werkgevers
teneinde
de werkgevers een correcte terugbetaling te waarborgen
Voorbeelden van taken
- diepgaand onderzoek van de dossiers waarbij de terugbetaling wordt gevraagd
- aan de werkgevers correcties voorstellen van het terug te betalen bedrag, zowel naar boven als naar beneden
- de beslissing van de administratie staven om mogelijke betwistingen te vermijden
- informatie en instructies geven voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling
- de noodzakelijke informatie inwinnen bij derden teneinde correct te kunnen beslissen (attesten van scholen en opleidingscentra)
Alsgespecialiseerd informatie ambtenaar informatie bezorgen aan de rechthebbenden en aan alle soorten instanties
teneinde
de regelgeving uit te leggen en de contacten tussen de betrokkenen en de overheid transparant te maken
Voorbeelden van taken
- de regelgeving interpreteren om een antwoord te bieden op niet in de regelgeving opgevangen situaties
- antwoorden op mondelinge en schriftelijke vragen komende vanuit ondernemingen en werknemers
- helpen bij het opstellen van brochures ter uitleg/vulgarisatie van de wetgeving
- notas opstellen betreffende de meest voorkomende gevallen of interpretatiemogelijkheden in de wetgeving
- typedocumenten helpen opstellen ter attentie van de aanvragers of van de dossierbeheerders
Alsassistent-leidinggevendedeelname aan de organisatie en de werkopvolging binnen de directie educatief verlof
teneinde
de correcte ingave van de dossiers in het gegevensbestand te verzekeren
Voorbeelden van taken
- toezien op de encodeurs van niveau C en D
- deze encodeurs informeren en opleiden
- de taakverdeling verzekeren van een groep van encodeurs
Positionering
De functie krijgt leiding van
de beheerder van de directie educatief verlof (adviseur) en de attachés A2
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|