Identificatie van de functie

Functiecode : DTE124

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Als expert en leidinggevende toezien op de correcte toepassing van de regelgeving betreffende het betaald educatief verlof

teneinde

de werknemers het recht op educatief verlof te garanderen en de werkgevers correct terug te betalen.

 

Het organiseren van het werk en het opvolgen van de dossiers behandeld door de dossierbeheerders op vlak van inhoud

teneinde

de correcte, uniforme en snelle toepassing van de regelgeving inzake betaald educatief verlof te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

toezien op de correcte behandeling van de aanvragen tot terugbetaling uitgaande van de werkgevers en het behandelen van de complexere aanvragen

teneinde

een tijdige en uniforme behanderling van de aanvragen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• superviseren van de door de dossierbeheerders behandelde aanvragen

• opvolgen van het aantal behandelde aanvragen

• de medewerkers ondersteunen met advies in complexere aanvragen

 

Als

deskundige/specialist

helpen bij de voorbereiding van regelgeving en verbeteringsvoorstellen voorleggen

teneinde

zorgen voor kwalitatief hoogstaande regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de permanente evaluatie van het stelsel van het educatief verlof

• helpen bij de redactie van ontwerpen van regelgeving of adviesaanvragen in deze regelmatig wijzigende materie

• voorleggen van vereenvoudigingsvoorstellen inzake behandeling van de dossiers

• opstellen van typedocumenten met oog op ergonomie en gebruiksvriendelijkheid

 

Als

dossierbeheerder

correct en snel behandelen van de complexere aanvragen tot terugbetaling uitgaande van de werkgevers

teneinde

de werkgevers een correcte terugbetaling te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• diepgaand onderzoek van de dossiers waarbij de terugbetaling wordt gevraagd
  

• aan de werkgevers correcties voorstellen van het terug te betalen bedrag, zowel naar boven als naar beneden
  

• de beslissing van de administratie staven om mogelijke betwistingen te vermijden

• informatie en instructies geven voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling
  

• de noodzakelijke informatie inwinnen bij derden teneinde correct te kunnen beslissen (attesten van scholen en opleidingscentra)

 

Als

gespecialiseerd informatie ambtenaar

informatie bezorgen aan de rechthebbenden en aan alle soorten instanties

teneinde

de regelgeving uit te leggen en de contacten tussen de betrokkenen en de overheid transparant te maken

 

Voorbeelden van taken

• de regelgeving interpreteren om een antwoord te bieden op niet in de regelgeving opgevangen situaties

• antwoorden op mondelinge en schriftelijke vragen komende vanuit ondernemingen en werknemers

• helpen bij het opstellen van brochures ter uitleg/vulgarisatie van de wetgeving

• notas opstellen betreffende de meest voorkomende gevallen of interpretatiemogelijkheden in de wetgeving

• typedocumenten helpen opstellen ter attentie van de aanvragers of van de dossierbeheerders

 

Als

assistent-leidinggevende

deelname aan de organisatie en de werkopvolging binnen de directie educatief verlof

teneinde

de correcte ingave van de dossiers in het gegevensbestand te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de encodeurs van niveau C en D
  

• deze encodeurs informeren en opleiden
  

• de taakverdeling verzekeren van een groep van encodeurs

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de beheerder van de directie educatief verlof (adviseur) en de attachés A2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verificatie en de goedkeuring van de inhoud van de door de medewerkers behandelde dossiers evenals de verrichte data invoer

• de verdeling van praktische en technische schriftelijke informatie en van de verdeling van mondelinge informatie

• de werkmethode en het tijdsgebruik (binnen de grenzen van de resultaatsverbintenis) van het team van encodeurs

• informele contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• externe activiteiten, zoals de deelname aan informatievergaderingen en conferenties

• de definitieve versie van documenten voor hun verspreiding

• de verdeling van eventueel gevoelig materiaal (bvb. strategische opties, ontwerp van wetteksten)

• de definitieve versie van nota's, rapporten en antwoorden op parlementaire vragen

• officiële contacten of brifewisseling die de directie kunnen verbinden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

het jaarlijks budget van het stelsen van het educatief verlof bedraagt 80 miljoen €

 

Eigen werkbudget

geen eigen budget (maakt deel uit van werkingsmiddelen van ganse algemene directie)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de regelgeving inzake educatief verlof

• de richtlijnen en instructies van de strategische cel en van de hirarchische oversten

• de procedure- en vormvoorschriften

 

Welke vernieuwingen

• de regelgeving inzake educatief verlof wijzigt regelmatig

• in implementatie van nieuwe technieken voor beheer van gegevens (geïnformatiseerde gegevensbank) en informatieverspreiding (internet, mail)

• zoeken naar vereenvoudigingsvoorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wijzigingen aan de wetgeving

• aanpassingen en verbeteringen vanuit eigen initiatief aan het dossierbeheer en aan de informatieverspreiding

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.