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Conseiller général suivi du master plan des bâtiments (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO004
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Concevoir, mettre en oeuvre et suivre le master plan (= fonds organique des bâtiments qui permet de prévoir des opérations de vente et d'achat sur plusieurs années)
afin de
planifier, sur une période de 3 à 5 ans, les principaux projets immobiliers du SPF Affaires étrangères à l'étranger, et de maintenir une balance financière consolidant recettes et dépenses.
Suivre l'exécution de certains projets immobiliers (rénovation, construction ou vente, achat, location de résidences et de chancelleries)
afin de
maintenir ceux-ci à un niveau optimal de fonctionnalité et de sécurité en veillant aux coûts entraînés.
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- procéder à l'examen stratégique des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier)
afin de
- déterminer les réorientations nécessaires lors de la réalisation du master plan
Exemples de tâches
- reévaluer les priorités en collaboration avec les gestionnaires de dossiers et les Ambassades et Consulats à l'étranger
- collaborer avec la Direction B&B (budget et contrôle de gestion) et la Direction générale des affaires juridiques (DGJ)
- recueillir les avis de l'Inspection des finances
- négocier avec les autres SPF et les entités fédérées (désireux d'être présents dans nos Ambassades)
En tant que
responsable budgétaire
- veiller à planifier et à conserver un équilibre budgétaire lors de l'examen des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier)
afin de
- garantir la finalité stratégique du master plan et la politique de gestion managériale du patrimoine immobilier
Exemples de tâches
- planifier le budget du master plan
- reévaluer les priorités financières en collaboration avec les gestionnaires de dossiers et les Ambassades et Consulats à l'étranger
- recueillir les avis de l'Inspection des finances
- négocier l'aspect financier avec les autres SPF et les entités fédérées (désireux d'être présents dans nos Ambassades)
- négocier avec le SPF Budget et Contrôle de la gestion
En tant que
conseiller interne
- donner des avis sur la politique à suivre en matière de gestion du patrimoine immobilier
afin de
- garantir une gestion optimale de ce dernier
Exemples de tâches
- évaluer la planification des travaux pour l'année en cours et pour les années à venir
- collaborer au suivi administratif, juridique, financier et technique des projets
- conseiller dans le choix des fournisseurs, etc.
- examiner les dossiers avec l'Inspection des Finances
En tant que
expert en gestion de patrimoine
- coordonner, sur le plan opérationnel, l'éxécution des activités relatives à la gestion du patrimoine immobilier
afin de
- garantir la réalisation de certains projets immobiliers à l'étranger
Exemples de tâches
- examiner les dossiers techniques existants et nouveaux
- veiller aux implications budgétaires
- s'assurer du respect des procédures administratives et comptables
- adopter si nécessaire les procédures à l'évolution de la réglementation
En tant que
dirigeant
- garantir le bon fonctionnement du service
afin de
- lui permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- organiser le travail au sein de l'équipe
- défendre des intérêts du service vis-à-vis la hiérarchie
- donner des instructions précises, claires et pertinentes aux collaborateurs
En tant que
conseiller technique
- sélectionner les fournisseurs
afin de
- obtenir le meilleur rapport qualité/prix et garantir le respect des délais d'éxécution des prestations
Exemples de tâches
- procéder à l'examen approfondi du respect des procédures
- étudier le meilleur rapport qualité/prix
- s'assurer du respect des délais d'éxécution des prestations
- sélectionner les fournisseurs
En tant que
expert/spécialiste
- se tenir informé de la réglementation complexe et de l'évolution des techniques et des marchés
afin de
- améliorer sa propre expertise et en faire profiter les collaborateurs
Exemples de tâches
- se former par le biais de lectures ou de formations spécifiques
- faire des propositions d'amélioration pour la gestion du patrimoine immobilier
- présenter à la hiérarchie et/ou aux collaborateurs les adaptations nécessaires dans la gestion du patrimoine immobilier
En tant que
coach
- encadrer et conseiller les collaborateurs du service
afin de
- contribuer au développement des collaborateurs
Exemples de tâches
- encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et fournir un feedback constructif sur leur fonctionnement
- formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
- veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
- mettre en place les cercles de développement
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président : N, Directeur d'encadrement Personnel & Organisation : N-1
Conseiller général responsable de la Direction Logistique : N-2
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.