Afdrukken

Adviseur financieel advies - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB202

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het aansturen van financiële processen (bv. boekhoudprocessen, proces loonadministratie) en medewerkers

teneinde

de correcte, tijdige uitvoering van de financiële en boekhoudkundige verrichtingen te waarborgen.

 

Het coördineren van de relaties van de FOD Financiën met de nationale en internationale instellingen en andere FOD's en optreden als aanspreekpunt voor welbepaalde materies

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van het beleid van de Minister van Financiën en dit vertalen naar concrete acties en standpunten

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    Het leiden en aansturen van een team van medewerkers

teneinde

    de opvolging en de uitvoering te verzekeren van de taken die door het management worden toevertrouwd.

 

Voorbeelden van taken
  • het plannen en verdelen van het werk naargelang de ervaring en de competenties van de medewerkers
  • het begeleiden van de medewerkers door precieze, duidelijke en relevante instructies te geven
  • het coachen, opvolgen, motiveren en evalueren van de medewerkers
  • het controleren van de juistheid en de kwaliteit van het uitgevoerde werk

 

Als
beleidsadviseur
    Het bepalen van de aanpak (het mee uitstippelen van het beleid) en mee opvolgen van complexe financiële en/of boekhoudkundige processen en procedures

teneinde

    bij te dragen tot de algemene strategie en de correcte, tijdige uitvoering van de financiële verrichtingen te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken
  • het mee bepalen van de aanpak van de invulling van het federaal schuldbeleid
  • de aanpak van de steunverlening aan landen in ontwikkeling in samenwerking met andere overheden (Club van Parijs, Delcrederedienst, FINEXPO, ...
  • de aanpak van (nieuwe) boekhoudprocessen/processen loonadministratie, pensioenen en kinderbijslagen (bv. overnames loonadministratie of betaling pensioenen van andere organisaties of overheden)
  • meewerken aan het financieel en monetair beleid, ook in de Europese context en/of op internationaal vlak, door bijvoorbeeld het vertegenwoordigen van de minister in internationale organisaties als de Wereldbank en het IMF (Internationaal Monetair Fonds)

 

Als
coördinator
    Het overleggen, coördineren van standpunten en zienswijzen, dossiers, agenda's en tijdsplanningen van eender welk aspect van aangelegenheden van de thesaurie

teneinde

    binnen de beoogde materies over volledige, geïntegreerde representatieve standpunten en dossiers te beschikken en bij te dragen tot de coherentie van het beleid.

 

Voorbeelden van taken
  • instaan voor de administratieve organisatie, de werkprocedures.... van de entiteit, verzekeren van de eenheid van toepassing inzake specifieke en operationele materies
  • opstellen en toelichten van standpunten
  • overleggen met de leden van het netwerk (nationaal en internationaal)
  • het organiseren, voorbereiden en deelnemen (of voorzitten) van vergaderingen
  • instuderen van dossiers en van standpunten van diensten, internationale contacten en partners

 

Als
vertegenwoordiger
    Het vertegenwoordigen van de FOD Financiën of de Belgische overheid allerlei werkgroepen en vergaderingen en het onderhouden van een netwerk van interne en externe contacten

teneinde

    de standpunten duidelijk te maken, te verdedigen en te onderhandelen en de informatiedoorstroming en afstemming te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken
  • het opbouwen van interne en externe informatienetwerken en relaties
  • het inwinnen van informatie bij de bevoegde diensten en organisaties
  • het consulteren van internetsites

 

Als
analist
    Het analyseren van de huidige gang van zaken en het initialiseren van bijsturingen, die worden voorgelegd aan het management

teneinde

    te komen tot de verbetering van de processen en procedures inzake betalingen, staatsboekhouding, schuldbeheer en internationaal financieel beleid.

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de processen en de resultaten ervan
  • het ontwikkelen van nieuwe schuldproducten en /of een nieuw marketingbeleid voor de schuld
  • het aanpassen van het staatsboekhoudsysteem of de uitbetalingssystemen
  • meehelpen aan de wijziging van de reglementering en (eventueel) de concrete implementering

 

Als
projectleider
    Het initialiseren en leiden of opvolgen van projecten in diverse materies

teneinde

    de gestelde doelstellingen te bereiken.

 

Voorbeelden van taken
  • het helpen opstarten en leiden of opvolgen van projecten (sui generis) (bv. project FEDCOM)

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

ad hoc

management

wetgeving (wet, KB, MB ...

per brief, e-mail ...

dagelijks

particulieren/burgers

beslissingen

vergadering, stuurgroep ...

ad hoc

internationale instellingen

schriftelijke of mondelinge adviezen, informatie

elke vorm

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

wekelijks

andere federale overheidsdiensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

per brief, e-mail ...

ad hoc

andere federale overheidsdiensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

vergadering, stuurgroep ...

ad hoc

internationale instellingen

schriftelijke of mondelinge adviezen, informatie (documenten)

elke vorm

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de administrateur Financiering van de staat en financiële markten en diensten(FSFMD) of de administrateur Betalingen of de administrateur van de Internationele en Europese financiële aangelegenheden of het diensthoofd (adviseur-generaal) van de deposito's, consignaties en verzetbetekeningen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • (hangt af van de afdeling waartoe de functiehouder behoort) leiding en organisatie van zijn dienst
  • adviesverlening
  • de aanpak van financiële processen en dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • het algemeen financieel en monetair beleid

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Alles wat te maken heeft met openbare financiën, schuldbeheer, sociaal secretariaat van de publieke sector, de staatsboekhouding, deposito's en consignaties, internationale en Europse instellingen. De reglementering en instructies eigen aan de FOD en de administratie der thesaurie.

 

Welke vernieuwingen
  • Het ontwikkelelen van nieuwe schuldproducten en/of een nieuw marketingbeleid voor de dienst van de schuld (Agentschap). Het initialiseren van nieuwe projecten of procedures in diverse materies

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Alles wat te maken heeft met openbare financiën, macro-economische grootheden, schuldbeheer, sociaal secretariaat van de publieke sector, de staatsboekhouding, deposito's en consignaties, internationale en Europse instellingen. De reglementering en instructies eigen aan de FOD en de administratie der thesaurie.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.