Identificatie van de functie

Functiecode : DPO308

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het analyseren, het doorgronden en doen functioneren van het betalingssysteem van een sociaal secretariaat op een effectieve en efficiënte wijze

teneinde

een correcte en binnen de gestelde termijn betaling uit te voeren van wedden, pensioenen, kinderbijslagen, enz...

 

Leidinggeven en coachen van analyse- en ontwikkelingscel

teneinde

tot een snel en kwaliteitsvol resultaat te komen

 

Resultaatgebieden

Als

analist

het aanpassen (bijsturen) van het betalingssysteem in functie van de wijziging in de reglementering en de instructies van de overheid

teneinde

tot een performant betalingssysteem te komen.

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van de wijzigingen in de reglementering

• het omzetten van de wijzigingen in een analyse, te gebruiken door een informaticus en/of programmeur

• het opstellen van handleidingen

 

Als

contactpersoon

het inwinnen van adviezen bij experten zoals juristen en informatici

teneinde

een gedegen analyse te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• het opnemen van contact met experten (intern of extern)

• het bespreken van de mogelijke problemen

• het aanpakken van multidisciplinaire problemen

 

Als

adviseur

het rapporteren van de geplande acties aan de hiërarchie, het management en/of andere sectoren van de dienst, het rechtstreeks adviseren van de administrateur der Betalingen

teneinde

validatie te bekomen van de ondernomen acties en eenvormigheid in het systeem te bekomen.

 

Voorbeelden van taken

• het rapporteren van geplande acties

• overleggen met de hiërarchie en het management

 

Als

beheerder

het opvolgen van de ondernomen acties en het opvolgen van de programma's naar de doeltreffendheid van de uitvoeringsresultaten toe

teneinde

de doelstellingen te bereiken (= performant systeem) en bijsturingen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van resultaten van de programma's

• bijsturen naar de resultaten toe

 

Als

coach

het motiveren en coachen van een ontwikkelingsteam en een programmeringsteam

teneinde

over een groep experten te beschikken die de gewenste resultaten kunnen leveren.

 

Voorbeelden van taken

• het ondersteunen van de medewerkers

• de gelegenheid geven aan medewerkers om zich te ontplooien en bij te scholen

• evalueren en eventueel wijzen op tekortkomingen

 

Als

deskundige/specialist

het leveren van een actieve bijdrage door eigen expertise

teneinde

snel tot oplossingen te komen om de betalingen te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• het detecteren van allerhande fouten in software

• het vinden van correcte en snelle oplossingen voor bugs

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	contact personeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	contact personeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur Betalingen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de methode die gehanteerd wordt voor de analyse van het betalingssysteem

• de verdeling van het werk onder de teamleden

• de werkmethodes en de opdrachten die binnen het team moeten worden verricht

• de methodes voor de evaluatie van het werk dat door de teamleden geleverd werd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• validering van de geplande acties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Het geldelijk statuut van de federale ambtenaren

 

Welke vernieuwingen

• in betalingssystemen, bijvoorbeeld het aangepast ERP-systeem (Enterprise Resource Planning)(voor de gehele overheidssector)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Betaling van de lonen, pensioenen, kinderbijslagen,... van het openbaar ambt

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.