Identificatie van de functie

Functiecode : DBB204

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het centraliseren van de ontvangsten van de Federale Overheid en het uitvoeren van betaalopdrachten voor alle federale departementen

teneinde

tegemoet te komen aan de uitvoering van de begroting en de rechten van de betrokkenen (rechthebbenden).

 

Resultaatgebieden

Als

Federaal beheerder

Het ontvangen, behandelen en groeperen van ordonnanties van de federale overheidsdiensten en het betalen (via de Post of de Nationale Bank) van de begunstigden en de diverse rekenplichtigen en voor de FOD's die reeds werken in het kader van FEDCOM (Federale comptabiliteit), het ontvangen en versturen van alle betalingsopdrachten.

teneinde

de uitvoering van de begroting te verzekeren en de rechten van de begunstigden te vrijwaren.

 

Voorbeelden van taken

• het dagelijks ontvangen van betalingsordonnanties van de federale ordonnateurs en de betalingsdocumenten die ermee verband houden. Het verwerken van visums van het Rekenhof teneinde geen ordonnanties in betaling te stellen die nog geen visum hebben gekregen (voor FOD's die nog niet werken in het kader van Fedcom)

• opdracht geven aan de Post of de Nationale Bank tot het uitvoeren van de betalingen via Isagate

• het behandelen van de betalingsopdrachten en ze groeperen per uitgifterekening om het totale bedrag aan dagelijkse uitgaven op te maken en de nodige provisies over te maken aan de Post tot alimentering van de diverse rekeningen (40-tal)

 

Als

specialist

het aanrekenen van de uitgaven op de voorziene artikels van de begroting en het verifiëren van de wettigheid ervan

teneinde

na te gaan dat de kredieten niet worden overschreden en de betalingen gewettigd zijn.

 

Voorbeelden van taken

• de imputatie van ordonnanties

• het vaststellen van de niet-overschrijding van kredieten

• het ophalen van de betalingsopdrachten van Fedcom via de SAP-toepassing

 

Als

deskundige

het centraliseren van de ontvangsten van de Staat en deze doorstorten aan de rijkskassier van de Nationale Bank van België (NBB)

teneinde

uitvoering te geven aan de (rijksmiddelen)begroting en een boekhouding te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen van de gelden

• doorstorten aan de rijkskassier

• vragen aan de NBB gelden te storten op de rekening van de centraliserende rekenplichtige bij de Post ter dekking van de betalingen

 

Als

boekhouder

het beheren van de boekhouding van alle (teruggekomen) niet-gedebiteerde betalingen of betalingen die niet op een correcte wijze konden worden gecrediteerd op de rekeningen van de begunstigden

teneinde

correcte betalingen te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• de boekhouding van teruggekomen sommen beheren

• het storten van de sommen aan de rekenplichtige der geschillen

 

Als

leidinggevende

leiding geven aan een team en het organiseren van de toegestane deeltijdse prestaties van het personeel

teneinde

steeds voldoende personeel beschikbaar te hebben om een vlotte en continue werking van de dienst mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het team leiden en de organisatie van de dienst op punt stellen

• het doorgeven van instructies en het belang aangeven van de geldelijke verantwoordelijkheid

• controleren van de activiteiten van het team

 

Als

contactpersoon

Bemiddelen tussen de Post en de federale ordonnateurs ingeval van uitvoeringsproblemen.Het contacteren van de diensten van Fedcom en de dienst van de thesaurievooruitzichten

teneinde

een coherente betalingspolitiek te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het opnemen van contact met de bevoegde instanties

 

Als

rekenplichtige

het jaarlijks opstellen en verzenden van de beheersrekening (persoonlijke en financiële verantwoordelijkheid van de rekenplichtige), voorzien bij artikel 5 van de wet van 29 oktober 1846 betreffende de oprichting van het Rekenhof

teneinde

de controle a posteriori van het Rekenhof mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de beheersrekening

• het verzenden naar het Rekenhof van alle inlichtingen en alle stukken, van welke aard ook, opdat het Rekenhof de rekeningen zou kunnen afsluiten

• antwoorden op de opmerkingen van het Rekenhof

 

Als

coach

coachen van de verschillende leden van het team

teneinde

ieder van de teamleden aan te zetten tot optimale inzet

 

Voorbeelden van taken

• het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie

• handelen op individueel vlak en op het vlak van het team

• het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	ordonnanties (sommen)	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	ontvangsten (sommen)	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail	dagelijks
	wetgeving (wet, KB, MB ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	financiële gegevens	geldsommen	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheidsdiensten	beslissingen	informeel	ad hoc
management	adviezen	elke vorm	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Centrale Betaaldienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de operationele activiteiten van de rekenplichtige

• de verdeling van het werk onder de teamleden

• de werkmethodes en de opdrachten die binnen het team moeten worden verricht

• de methodes voor de evaluatie van het werk dat door de teamleden geleverd werd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de reglementering inzake staatsboekhouding, de begrotingsregels

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• rijksboekhouding, begrotingsrecht. Instructies eigen aan de FOD en de Administratie der thesaurie.

 

Welke vernieuwingen

• -op het vlak van de modernisering van methodes en automatisering van de gegevens; -invoeren van FEDCOM voor de verschillende departementen enerzijds en anderzijds invoeren van het werken met BTM voor de eigen boekhouding

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Rijkscomptabiliteit, begrotingsrecht

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.