Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS028

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Diriger une Direction de la Direction générale Coordination et Affaires européennes (DGE) et être la personne de réference au sein de la DGE pour les matières relevant du domaine de compétence de cette Direction

afin de

d'assister le directeur général, de remplir les missions en matière de coordination et de concertation entre les services compétents et concernés de l'autorité fédérale et des gouvernements régionaux, soumettre les documents nécessaires (notes, etc.) et fournir toute information utile.

 

Assurer la coordination de la position belge en présidant des réunions de coordination interdépartementales auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles, et les administrations fédérales, des Communautés et des Région

afin de

fixer la position qui sera défendue par la Belgique au Conseil des Ministres de l'Union Européenne et de veiller au respect des principes et à la cohérence de la politique européenne de la Belgique (tel que prévu légalement - accord du 08/03/1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions);

 

Présider des réunions de coordination interdépartementales ad hoc auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions

afin de

fixer la position de la Belgique dans des matières spécifiques relevant du domaine de compétence de cette direction.

 

Finalités

En tant que

dirigeant et coach

diriger la direction

afin de

mener à bien les tâches qui lui sont confiées

 

Exemples de tâches

• organiser le travail au sein de l'équipe

• donner des instructions aux collaborateurs

• assurer la mise en application des cercles de développement

• défendre les intérêts du service vis-à-vis de la hiérarchie

• transmettre des données utiles pour la hiérarchie

 

En tant que

coordinateur-président des réunions de coordination

définir la position belge, pour les différents points à l'ordre du jour des sessions des Conseils de l'Union Européenne, lors de réunions interdépartementales auxquelles participent les représentants (de haut niveau) des cabinets et des administrations fédéraux et régionaux, et lors desquelles les aspects politiques, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions occupent une place centrale

afin de

mettre au point une défense efficace et efficiente des intérêts belges

 

Exemples de tâches

• préparer les réunions

• suivre les négociations relatives aux divers points à l'ordre du jour des différents Comités (COREPER, Comité des Représentants permanents, ) qui préparent les délibérations du Conseil

• présider et diriger les réunions, orienter les débats

• définir la position belge sur base des échanges

• approuver les rapports de ces réunions

 

En tant que

coordinateur-président des réunions de coordination ad hoc

traiter des sujets/thèmes complexes qui font l'objet d'une proposition de la Commission de l'Union européenne à l'examen des Conseils de l'Union européenne ou en préparation par les services de la Commission en vue d'une proposition de la Commission au Conseil

afin de

identifier les thèmes d'intérêt particulier pour la Belgique en préparation des réunions de coordination pour les sessions des Conseils de l'UE ou en préparation d'une intervention directe des autorités belges auprès de la Commission en vue d'influencer sa proposition au Conseil

 

Exemples de tâches

• étudier, d'un point de vue stratégique, les thèmes européens à sélectionner

• fournir une contribution à la banque de données de la DGE sur les thèmes de politique UE d'intérêt particulier pour la Belgique afin de mobiliser les ambassades belges pour fournir des informations en vue de former des alliances pour défendre la position belge

• préparer, présider les réunions et orienter les débats, contrôler/approuver les rapports des réunions de coordination ad hoc

• suivre activement les négociations sur ces thèmes dans les différentes instances compétentes du Conseil ou de la Commission de l'UE

 

En tant que

Coordinateur des positions belges au Conseil de l'Union européenne

être le point de contact pour les autres départements fédéraux et les services concernés des Communautés et des Régions

afin de

parvenir à une position belge en vue du Conseil des Ministres de l’Union Européenne

 

Exemples de tâches

• diriger les réunions de coordination entre les SPF, les Régions et les Communautés

• fournir des informations sur l’évolution du traitement du dossier au niveau européen

• développer un réseau de contacts avec des représentants des départements spécialisés dans les matières concernées, les Régions et les Communautés
  

 

En tant que

coordinateur des positions belges au Conseil de l’Union européenne

être le point de contact pour les Ambassades et Représentations permanentes belges, ainsi que pour les Ambassades et Représentations de pays tiers en Belgique

afin de

d’apporter sa contribution propre sur les positions belges;

 

Exemples de tâches

• organiser et présider des réunions d’information
  

• répondre à des questions complexes ponctuelles

• développer un réseau de contacts

 

En tant que

coordinateur

communiquer les positions belges relatives au domaine de compétences de la Direction aux Ambassades et Représentations permanentes belges et aux Ambassades et Représentations permanentes de pays tiers en Belgique,

afin de

de recueillir de l'information de ces pays tiers, et ce en veillant particulièrement aux dossiers présentant un intérêt prioritaire pour la Belgique;

 

Exemples de tâches

• identifier les possibilités d’alliances stratégiques
  

• défendre les intérêts prioritaires de la Belgique

 

En tant que

expert/spécialiste

diriger et contrôler la rédaction de projets de note au Directeur général pour les cabinets, de réponses parlementaires et de contributions pour le rapport annuel d'activités, pour le site web du SPF Affaires étrangères, pour le rapport annuel à l'attention des Chambres législatives et pour les publications du SPF Affaires étrangères, ainsi que donner des exposés sur les procédures de coordination et de concertation à des stagiaires diplomates belges et étrangers

afin de

appuyer la politique des Ministres des Affaires étrangères et du Secrétaire d'Etat pour les Affaires européennes, faire connaître davantage les activités du service et les procédures belges en matière de coordination et de concertation

 

Exemples de tâches

• définir le contenu et la structure des contributions

• contrôler les textes préparés par les collaborateurs et les approuver

• définir le contenu et la structure des exposés et donner les exposés pour les stagiaires diplomates

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management & services SPF	notes et e-mail	réunions, e-mail, notes	quotidien
Cabinet Affaires étrangères/ Cabinet Affaires européennes	notes et questions parlementaires	par note, e-mail ...	hebdomadaire
Représentation permanent de la Belgique auprès UE	projets législatifs	e-mail	hebdomadaire
Représentation permanente de la Belgique auprès de l'UE	rapports et notes	e-mail	hebdomadaire
autres Représentations permanentes et ambassades	rapports et notes	e-mail	hebdomadaire
divers SPF	notes et projets d'arrêté	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
ministères régionaux	notes et projets d'arrêté	e-mail	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management & services SPF	décisions, articles, notes	formes diverses	quotidien
Cabinet Affaires étrangères/Cabinet Affaires européennes	notes, réponses aux questions parlementaires	par note, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	rapports, procédures	e-mail	hebdomadaire
ministères régionaux/Cabinets	rapports, procédures	e-mail	hebdomadaire
Représentation permanente de la Belgique auprès de l'UE	rapports aides nationales./Info	e-mail	ad hoc
autres Représentations permanentes	rapports et documents	e-mail	ad hoc
particuliers/citoyens	avis écrits/info	e-mail, contact personnel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président du Comité de direction (N)

le Directeur général Coordination et Affaires européennes (N-1)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la direction quotidienne de la Direction

• l'organisation des réunions de coordination et des réunions de coordination ad hoc

• l'approbation des rapports des réunions de coordination et des réunions de coordination ad hoc

• la sélection de thèmes européens d'intérêt particulier pour la Belgique et la rédaction de notes explicatives en la matière destinées aux ambassades bilatérales des Etats membres de l'UE

• l'approbation des rapports des réunions de concertation et leur transmission aux partenaires

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'engagement et le licenciement de personnel, les matières TIC, budgétaires et de logistique

• les lettres à la Représentation permanente de la Belgique auprès de l'UE

• les notes au Ministre/Secrétaire d'Etat et les réponses aux questions parlementaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

nihil

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le fonctionnement des institutions européennes et, plus précisément, celui du Conseil, de la Commission et du Parlement européen

• l'accord de coopération du 8 mars 1994 entre l'Etat fédéral, les Communautés et les Régions, relatif à la représentation du Royaume de Belgique au sein du Conseil des Ministres de l'Union européenne et les modifications du 13 février 2003 et du 7 juin 2004

 

Quelles innovations

• démarche proactive dans le suivi et le soutien des points politiques d'intérêt particulier pour la Belgique

 

Sur base de quel cadre de référence

• les institutions européennes et particulièrement le Conseil, la Commission et le Parlement européen

• le plan de management du Président du Comité de Direction

• le plan de management du Directeur général de la DG Coordination et Affaires européennes

 

Profil de compétences génériques

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