Identificatie van de functie

Functiecode : DIS028

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Een directie van de Directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE) leiden en fungeren als referentiepersoon binnen DGE voor de materies die onder bevoegdheidsdomein van deze directie vallen.

teneinde

de directeur generaal te ondersteunen, de opdrachten inzake coördinatie en overleg tussen de bevoegde en betrokken diensten van de federale overheid en de gewestregeringen te vervullen, de nodige documenten voor te leggen (nota's, enz.) en alle nuttige informatie te leveren.

 

De coordinatie waarborgen van de Belgische positie door het voorzitten van interdepartementale coordinatievergaderingen waaraan de ministeriële Beleidscellen, en de federale, gemeenschaps et regionale administraties deelnemen

teneinde

de positie te bepalen die door België zal verdedigd worden op de Ministerraad van de Europese Unie en toezien op het respect van de principes en de coherentie van het belgische europese beleid (zoals wettelijk voorzien - overeenkomst van 08/03/1994 tussen de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten.

 

Voorzitten van ad hoc interdepartementale coordinatievergaderingen waaraan de ministeriële Beleidscellen, en de federale, gemeenschaps et regionale administraties deelnemen

teneinde

de positie van België te bepalen op specifieke gebieden die onder het bevoegdheidsdomein van deze directie vallen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende en coach

het leiden van de directie

teneinde

de hem/haar toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het werk binnen het team

• het geven van instructies aan de medewerkers

• instaan voor de toepassing van de ontwikkelcirkels

• het verdedigen van de belangen van de dienst t.o.v. de hiërarchie

• het overmaken van gegevens die nuttig zijn voor de hiërarchie

 

Als

coördinator-voorzitter van de coördinatievergaderingen

het bepalen van het Belgisch standpunt ten aanzien van de verschillende punten die op de agenda staan van de zittingen van de Raad van ministers van de Europese Unie in de interdepartementale vergaderingen waaraan vertegenwoordigers (topniveau) van de federale en regionale kabinetten en administraties deelnemen en waarbij de politieke, institutionele, juridische, budgettaire en/of financiële aspecten van de voorstellen centraal staan

teneinde

te komen tot een doelmatige en doeltreffende behartiging van de Belgische belangen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de vergaderingen

• het opvolgen van de onderhandelingen m.b.t. de verschillende punten op de agenda van de onderscheiden comités (COREPER, Comité van permanente vertegenwoordigers) die de beraadslagingen van de Raad voorbereiden

• het voorzitten en leiden van de vergaderingen, het oriënteren van de debatten

• het bepalen van het Belgisch standpunt op basis van de uitwisselingen

• het goedkeuren van de verslagen van de vergaderingen

 

Als

coördinator-voorzitter van coördinatievergaderingen ad hoc

het behandelen van complexe onderwerpen/thema's van het GLB die het voorwerp uitmaken van een voorstel van de Commissie van de Europese Unie in onderzoek bij de Raad Landbouw van de Europese Unie of in voorbereiding bij de diensten van de Commissie met het oog op een voorstel van de Commissie aan de Raad

teneinde

de thema's van bijzonder Belgisch belang te identificeren in voorbereiding van de coördinatievergaderingen voor de zittingen van de Raad Landbouw of in voorbereiding van een rechtstreekse actie van de Belgische overheden (minister van Landbouw) ten aanzien van de Commissie ter beïnvloeding van haar voorstel aan de Raad

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen, vanuit strategisch oogpunt, van de te selecteren Europese thema's

• het leveren van een bijdrage aan de databank van DGE betreffende EU-beleidsthema's van bijzonder Belgisch belang teneinde de Belgische ambassades te mobiliseren om informatie te verstrekken om allianties te vormen ter verdediging van het Belgisch standpunt

• het voorbereiden en voorzitten van de vergaderingen, alsook het controleren/goedkeuren van de verslagen van de coördinatievergaderingen ad hoc

• het actief opvolgen van de onderhandelingen over deze thema's bij de onderscheiden bevoegde instanties bij de Raad of bij de Commissie van de EU

 

Als

coordinator van de Belgische positie bij de raad van de EU

het contactpunt zijn voor andere federale departement en diensten bij de gemeenschappen en de gewesten

teneinde

tegemoetkomen aan de Belgische positie voor de ministerraad van de EU

 

Voorbeelden van taken

• leiden van coördinatievergaderingen tussen de FODs, de Gewesten en de Gemeenschappen

• het geven van informatie over de evolutie van de behandeling van het dossier op het Europese niveau

• ontwikkelen van een netwerk van contacten met de vertegenwoordigers van de departementen gespecialiseerd in de betreffende materies als ook met Gewesten en Gemeenschappen

 

Als

coördinator van de Belgische positie bij de Raad van de EU

contactpunt zijn voor Ambassades en Permanente Vertegenwoordiging van België alsook voor de Ambassades en de Permanente vertegenwoordigingen van derde landen in België

teneinde

zijn goede medewerking verlenen voor de Belgische positie

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en voorzitten van informatie vergaderingen

• antwoorden op complexe en puntuele vragen

• een netwerk van contacten ontwikkelen

 

Als

coordinator

communiceren van de Belgische positie wat betreft het domein van de bevoegheden van de Directie bij de Ambassades en de Belgische permanente Vertegenwoordiging en bij de Ambassades en de Permanente vertegenwoordigingen van derde landen in België

teneinde

verzamelen van info van derde landen vooral wakend over de voorliggende dossiers met een prioritaire belang voor België

 

Voorbeelden van taken

• identificeren van de mogelijke strategische allianties

• de prioritaire belangen van België verdedigen

 

Als

deskundige/specialist

het sturen en controleren van de redactie van ontwerpnota's aan de directeur-generaal voor de kabinetten en van antwoorden op parlementaire vragen, alsook van bijdragen voor het jaarlijks activiteitenverslag, voor de website van de FOD Buitenlandse Zaken, voor het jaarverslag aan de Wetgevende Kamers en voor de publicaties van de FOD Buitenlandse Zaken, evenals het geven van uiteenzettingen over het GLB aan Belgische en buitenlandse stagiairs-diplomaten

teneinde

het beleid van de ministers van Buitenlandse Zaken en de staatsecretaris voor Europese Zaken te ondersteunen, de activiteiten van de dienst meer bekendheid te geven en in de Belgische procedures inzake coördinatie en overleg

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de inhoud en de structuur van de bijdragen

• het controleren van de door de medewerkers voorbereide teksten en het goedkeuren ervan

• het bepalen van de inhoud en de structuur van de uiteenzettingen en het geven van de voordrachten aan de stagiairs-diplomaten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
manag. & diensten FOD	nota's en e-mail	vergadering, e-mail, nota
Kab BUZA/KAB Eur Zaken	nota's en parl. vragen	per nota, e-mail ...	wekelijks
pv van België bij de EU	ontwerpen van wetgeving	e-mail	wekelijks
pv van België bij de EU	verslagen en nota's	e-mail	wekelijks
andere PV's en Ambas.	verslagen en nota's	e-mail	wekelijks
FOD's	nota's en ontwerpbelsuiten	per brief, e-mail ...	wekelijks
Gewestelijke ministeries	nota's en ontwerpbelsuiten	e-mail	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
manag. & diensten FOD	beslissingen, artikels, nota's	diverse vormen
Kab BUZA/Kab Eur Zaken	nota's, antw. parl. vragen	per nota, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	ag., verslagen, procedures	e-mail	wekelijks
reg ministeries/Kabinetten	ag., verslagen, procedures	e-mail	wekelijks
pv van België bij de EU	verslag nat. steunma/info	e-mail	ad hoc
andere pv's	verslagen en documenten	e-mail	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge adviezen/info	e-mail, persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité (N)

de directeur-generaal Europese Zaken en Coördinatie (N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse leiding van de directie

• het organiseren van coördinatievergaderingen en coördinatievergaderingen ad hoc

• het goedkeuren van de verslagen van de coördinatievergaderingen en de coördinatievergaderingen ad hoc

• het selecteren van Europese thema's van bijzonder Belgisch belang en de opstelling van toelichtingsnota's ter zake die bestemd zijn voor de bilaterale ambassades van de EU-lidstaten

• het goedkeuren van de verslagen van deze overlegvergaderingen en de overmaking ervan aan de partners

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven en ontslaan van personeel en voor ICT-, budgettaire en logistieke aangelegenheden

• brieven aan de permanente vertegenwoordiging van België bij de EU

• nota's aan de minister/staatssecretaris en antwoorden op parlementaire vragen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de werking van de Europese instellingen en meer bepaald deze van de Raad, de Commissie, het Europees Parlement

• het samenwerkingsakkoord van 8 maart 1994 tussen de federale staat, de gemeenschappen en de gewesten, met betrekking tot de vertegenwoordiging van het Koninkrijk België in de ministerraad van de Europese Unie en de wijzigingen van 13 februari 2003 en 7 juni 2004

 

Welke vernieuwingen

• het proactief opvolgen en behartigen van de beleidspunten van bijzonder Belgisch belang

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de Europese instellingen en inzonderheid de Raad, de Commissie en het Europees Parlement

• het managementplan van de voorzitter van het directiecomité

• het managementplan van de directeur-generaal Europese Zaken en Coördinatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.