Identificatie van de functie

Functiecode : DMP151

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Het coördineren, leiden en ondersteunen van de activiteiten van de afdeling

teneinde

naargelang het geval toezicht te houden op de aspecten kwaliteit en/of veiligheid of het goede gebruik van een geneesmiddel in ruime zin, tijdens de onderzoeks- en ontwikkelingsfase of na het in de handel brengen.

 

Instaan voor en controle uitvoeren op de toepassing van de regelgeving eigen aan de Afdeling

teneinde

ervoor te zorgen dat de maatschappij (de burgers) zeker kan zijn van de kwaliteit, de gebruiksveiligheid en de efficiëntie van de geneesmiddelen in ruime zin in het kader van deze gebieden.

 

Het leiden van de afdeling op strategisch, operationeel, organisatorisch en budgettair vlak

teneinde

de strategische doelstellingen van het DG Post (Directoraat-Generaal Post) in te voeren, te sturen en te realiseren in overleg met de directeur-generaal.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

op basis van de kennis en het begrip van de eigen tendensen en problemen de missie en strategieën vastleggen voor de afdeling, alsook een visie op korte, middellange en lange termijn, dit alles in overleg met de directeur-generaal

teneinde

de directeur-generaal in staat te stellen een algemeen beleid uit te stippelen voor het DG Post op het vlak van vigilantie in ruime zin (geneesmiddelen voor gebruik bij mens en dier, gezondheidsproducten, apotheekbereidingen, grondstoffen bestemd voor de bereiding en productie van geneesmiddelen, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van strategieën die overeenstemmen met de specificiteit van de afdeling en deze omzetten in operationele doelstellingen

• het plannen en identificeren van de beschikbare (menselijke, financiële en materiële) middelen

• het uitwerken van de structuren en het implementeren van de aangepaste managementtools

• het evalueren van de resultaten op basis van de gestelde doelstellingen

• verslag uitbrengen aan de directeur-generaal

 

Als

coach/manager

toezien op de goede toepassing van het beheersbeleid voor personeel in overeenstemming met de globale strategie van het DG Post en het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten)

teneinde

arbeidsomstandigheden te bieden waarin de medewerkers zich kunnen inzetten voor hun werk

 

Voorbeelden van taken

• het duidelijk definiëren van de functies en taken van elkeen

• het begeleiden van de medewerkers door de visies van de afdeling met hen te delen en hen duidelijke richtlijnen te geven (duidelijke operationele doelstellingen); hun vaardigheden verder ontwikkelen via een opleidingsprogramma op basis van hun verwachtingen en de noden van de dienst; de medewerkers waarderen door een bepaald aantal taken aan hen over te dragen; het bevorderen en ondersteunen van de teamgeest

• het kwalitatief en kwantitatief evalueren van de medewerkers (via functioneringsgesprekken) wat het geleverde werk en de resultaten op basis van de doelstellingen betreft; een positieve "feed-back" geven (ontwikkelingscirkels)

• de medewerkers de kans geven meer vaardigheden te verwerven door hen de nodige informatie, adviezen en ondersteuning te bieden

 

Als

deskundige/specialist

instaan voor de kwaliteit van de beslissingsprocedures en de inhoud van de communicatie (in- en uitgaand) in samenhang met de eigen doelstellingen van het gebied

teneinde

de klanten een betere dienstverlening te bieden (burgers, beroepsmensen uit de gezondheidszorg, interne/externe, nationale en internationale deskundigen, medewerkers van de FAGG)

 

Voorbeelden van taken

• het valideren van de uitgaande documenten qua inhoud en lay-out (o.a.: rapporten, bepaalde mails, diverse belangrijke documenten)

• het evalueren en verbeteren van de beslissingsprocedures (o.a. reactietijd, prestaties)

• het evalueren en verbeteren van de communicatieprocedures in samenwerking met de afdeling Communicatie & Informatie van het FAGG

• het verzamelen en beoordelen van relevante informatie over de geneesmiddelen in ruime zin en gezondheidsproducten om eventuele risico's van ongewenste effecten of voorvallen voor de gebruiker te voorkomen of te beperken; het begrijpen en analyseren van de eigen tendensen met betrekking tot de farmacobewaking van geneesmiddelen, geregistreerde producten, gezondheidsproducten en producten uit de biotechnologie en al deze gegevens op een efficiënte en relevante manier meedelen

• het opvolgen van wetenschappelijke evoluties binnen zijn/haar domein en ze omzetten in bruikbare kennis binnen de organisatie

 

Als

vertegenwoordiger/netwerkcoördinator

het vertegenwoordigen van de afdeling, het FAGG of België tijdens de diverse (inter)nationale vergaderingen/manifestaties die rechtstreeks te maken hebben met het kennisgebied van de afdeling

teneinde

het standpunt van de afdeling, het FAGG of België voor te leggen aan en te verdedigen bij de verschillende instanties

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen of dit delegeren aan een medewerker uit de expertisegebieden in kwestie

• in samenwerking met de internationale deskundige en de directeur-generaal de bevoegde instanties op de hoogte brengen van de op internationaal niveau genomen beslissingen, zodat deze laatste op Belgisch niveau toegepast kunnen worden.

• tijdens internationale bijeenkomsten contacten leggen met de juiste personen om zo de hoeveelheid en kwaliteit van de informatie inzake problemen uit het kennisgebied van de afdeling te verrijken.

• het opbouwen en onderhouden van netwerken (met ondernemingen, academische milieus, nationale en internationale instanties en diensten) met betrekking tot de doelstellingen van het FAGG wat de kennisgebieden van de afdeling betreft. Pioniersrol in netwerking rond innovatieve te exploreren domeinen.

• het opbouwen en onderhouden van contacten met de collega's van de afdelingen en verantwoordelijken van de Directoraten-generaal wat de uitvoering van afdelingsoverschrijdende projecten betreft in het kader van het algemeen belang van de hele organisatie

 

Als

budgetbeheerder

onderhandelen over het afdelingsbudget en instaan voor de controle ervan in samenwerking met de directeur-generaal en de correspondent B&BC (Budget en Beheerscontrole) van het FAGG

teneinde

de toegekende budgetlimieten niet te overschrijden

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van een budget samen met de directeur-generaal en de B&CG-correspondent

• het beheren van het budget samen met de B&CG-correspondent

• de nodige financiële rapporten opstellen samen met de B&CG-correspondent

• dit impliceert enige basiskennis over beheersprincipes (beheersboekhouding, financiële middelen, budget en controle).

• het uitdenken van nieuwe budgetlijnen die de toekomstige taken moeten financieren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal Post

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.