Identificatie van de functie

Functiecode : DWO078

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Als expert deelnemen aan de implementatie van het beleid, dossiers inzake gevaren en chemische en fysische risico’s beheren en evalueren

teneinde

een hoge graad van bescherming van de gezondheid en van het milieu te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

in zijn domein van specialisatie de opvolging verzekeren van de trends die een mogelijke impact kunnen hebben op de volksgezondheid/het leefmilieu , systematisch verslag uitbrengen en zijn kennis en zijn expertise ter beschikking stellen van de verschillende doelgroepen

teneinde

de in deze materie bevoegde organisatie in de mogelijkheid te stellen om op proactieve manier beleidsondersteunende adviezen te verstrekken en waakzaam te zijn , dit in overeenstemming met zijn opdracht

 

Voorbeelden van taken

• de nieuwe trends ontdekken die een impact kunnen hebben op de volksgezondheid/het leefmilieu (evolutie van de technologie en van de methodologie, factoren in het leefmilieu die wijzigingen kunnen teweeg brengen, evoluties op medisch vlak), deze evalueren en een verslag uitwerken bestemd voor de senior medewerker

• de trends met een belangrijke impact beschrijven in een gedetailleerd verslag en dit in de vorm van een projectfiche aan de senior medewerker voorleggen die dit eventueel in zijn werkplanning kan integreren als een thema dat op proactieve manier moet worden behandeld (onderwerpen voor studie en onderzoek voorstellen)

• op aanvraag of op eigen initiatief het resultaat van nationale en internationale studies analyseren, de actualiteit volgen om nieuwe onderwerpen te identificeren

• wetenschappelijk advies uitbrengen onder toezicht van de senior medewerker met als doel de DG’s of de autoriteiten raad te geven of toelichting te verschaffen over wetsontwerpen en reglementeringen

• relevante informaties opzoeken in de gepubliceerde artikels en in de gespecialiseerde wetenschappelijke pers
  parlementaire vragen en vragen van derden en van het kabinet beantwoorden

 

Als

wetenschappelijk medewerker

samenwerken met de openbare instellingen (in het bijzonder de andere DGs van de FOD VVVL enz.) en met de universitaire en wetenschappelijke organisaties van België, van de Europese Unie of van de internationale organisaties

teneinde

het deze organisatie mogelijk te maken, op proactieve manier of op vraag van de overheid, volledig onafhankelijk wetenschappelijk gefundeerde adviezen uit te brengen

 

Voorbeelden van taken

• de wetenschappelijke gegevens betreffende een probleem inzake volksgezondheid /leefmilieu onder de vorm van een kritisch verslag en/of mondelinge communicatie ter beschikking stellen van de groepen experts die het probleem behandelen.

• samen met de senior medewerker deelnemen aan de uitwerking van raadgevingen bestemd voor de overige DG’s bij de interpretatie van de gegevens (waarde van de verzamelde gegevens en mogelijkheden en beperkingen van de methodologie gebruikt door de onderzoekers enz.)

• deelnemen aan het dagelijks beheer door de basis wetenschappelijke gegevens te verzamelen om een positionering en voorafgaande evaluatie van de voorgelegde problematiek mogelijk te maken.

• de gegevens van de litteratuur analyseren

• conclusies trekken
  voorstellen van advies aan de senior medewerker formuleren

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan de activiteiten van werkgroepen en aan projecten (bvb. Studies) die hem worden toevertrouwd door een senior medewerker of door een coördinator

teneinde

op het gepaste tijdstip wetenschappelijk gefundeerde en kwaliteitsvolle adviezen te verlenen aan de FOD en aan de autoriteiten (nationale en internationale) en bij te dragen tot een optimale evolutie van de projecten

 

Voorbeelden van taken

• kleine projecten beheren, de rol van secretaris vervullen voor de werkgroepen, wetenschappelijk werk verrichten parallel met de administratieve activiteiten in het kader van de opvolging van projecten (coördinatie van de vergaderingen, proces verbaal van vergaderingen, verslagen enz.)

• bijdragen, onder de supervisie van een senior medewerker of van de coördinator, tot het beheer van de stand van zaken van de werken om het advies van een werkgroep of van een externe contractant uit te brengen om het optimaal verloop van de activiteiten te verzekeren

• bijdragen, mits het akkoord van de senior medewerker en van de Voorzitter van de werkgroep, tot de planning en de concrete uitvoering van het administratief secretariaatswerk in verband met de activiteiten van een werkgroep van de organisatie die voor deze materie bevoegd is

• eventueel aan de senior medewerker of aan de coördinator onderwerpen voor studie en onderzoek in functie van de actualiteit voorleggen, de dossiers die ermee verband houden (beschrijving van de doelstellingen, budgettaire ramingen, identificatie van de experten of van de bevoegde instanties) voorbereiden

 

Als

kennisbeheerder / gegevensbeheerder

op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen van het onderzoek en van de evolutie van de technologieën en van de methodologie in zijn specifiek expertisedomein

teneinde

zijn activiteiten(met onder andere ook het verstrekken van geactualiseerde en onbevooroordeelde adviezen ) en bijgevolg ook die van de in de materie bevoegde organisatie verder in optimale omstandigheden te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• op een kritische manier de wetenschappelijke litteratuur opzoeken en een synthese van de bibliografie opmaken

• deelnemen aan colloquia en aan congressen

• opleidingen volgen

• de opvolging van de wetenschappelijke evolutie in zijn eigen domein verzekeren

 

Als

dossierbeheerder

een nauwkeurige administratieve/technische/wetenschappelijke analyse van de dossiers uitvoeren en de informaties integreren

teneinde

conclusies en adviezen te formuleren voor de betrokken partners

 

Voorbeelden van taken

• de conformiteit van de gegevens met de geldende wetgeving nazien

• de elementen van het dossier analyseren en deze meer in detail onderzoeken indien dit nodig blijkt

• de vraagsteller contacteren als het basisdossier onvolledig is

• advies vragen aan de betrokken diensten en activiteiten

• een ontwerp voor de beslissing opmaken

 

Als

trajectbeheerder

alle noodzakelijke elementen (advies van de verschillende instanties,kalender, …) verbonden aan het omzettingsproces van Europese aktes verzamelen, beheren en opvolgen

teneinde

de conformiteit van de Belgische wetgeving met de Europese aktes te verzekeren, met naleving van de termijnen

 

Voorbeelden van taken

• de ontwerpen van de europese richtlijnen volgen en in de voorbereidende fase de Belgische standpunten formuleren

• voorstellen voor reglementering uitwerken

• technische dossiers uitwerken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
kabinet, minister	studieverslagen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Europse instellingen	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
collega's/afdelingshoofd/ externe experts	verslagen van vergaderingen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	Europese wetgeving	vergadering, stuurgroep	wekelijks
directeur-generaal	mondelinge adviezen	internet	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
kabinet, Minister	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
collega's/ afdelingshoofd	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
Europese instellingen	rapporten	vergaderingen	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
directeur generaal	antwoorden op vragen	internet	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

celhoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• eigen werkorganisatie

• consulteren van experten

• plaatsen van aanvragen tot erkenning en andere aanvragen op de dagorde van EC

• uitvoeren van audits

• informele communicatie met aanvragers en andere stakeholders

• het uitvoeren van sommige verplichtingen die geen financiering vereisen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• formele communicatie met aanvragers en andere stakeholders (vnl. briefwisseling)

• erkenningsakten en andere akten

• reglementaire voorstellen

• personele zaken (verlof, opleiding)

• aanvragen voor missies

• elk dossier met een budgettaire impact (budgetopmaak, openbare aanbestedingen,..)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

300.000 €

 

Eigen werkbudget

budget geraamd in functie van de voorstellen van de expert en van de hiërarchische meerdere en het Kabinet

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving inzake chemische en fysieke gevaren en risico’s (EU-verordeningen en -richtlijnen en de nationale omzetting ervan)

 

Welke vernieuwingen

• optimaliseren van de werkmethodes, -processen en -procedures (bvb. Gids)

• trends opvolgen en eventueel op basis hiervan nieuwe ideeën aanbrengen in EC

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• europese ontwikkelingen inzake richtlijnen producten

• eigen kennis en ervaring in het werkveld

• contacten met aanvragers en andere stakeholders

• benchmarking: methodologie van evalauties in andere EU-lidstaten opvolgen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.