Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI029

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Suivre le développement et le déploiement d’innovations technologiques en matière d’énergie et contribuer à promouvoir la coopération technique correspondante tant en Belgique qu’aux niveaux européen et international

afin de

évaluer l’intérêt et le potentiel de ces innovations technologiques en Belgique, contribuer au déploiement et au développement rationnel de ces innovations en Belgique, contribuer à la préservation et à la promotion du savoir-faire scientifique et industriel existants dans le pays.

 

Suivre les programmes européens et internationaux associés à ces innovations technologiques et les faire connaître aux industries et centres de recherche implantés en Belgique

afin de

susciter la participation des universités, centres de recherche, industriels,…et leur confier de tâches ou études scientifiques répondant au contexte national, européen et international.

 

Finalités

En tant que

chef de projets coordinateur

en collaboration avec les autres DG du SPF concernés, lancer des appels d’offre, et suivre les études en matière d’innovations technologiques dans le domaine de l’énergie, tout particulièrement pour ce qui concerne la fiabilité du réseau électrique et de la transition vers les réseaux du futur

afin de

acquérir une base de connaissance scientifiquement établie dans les domaines concernés et établir des passerelles entre le monde de la recherche, l’administration, l’industrie et les autres acteurs concernés

 

Exemples de tâches

• concevoir et rédiger les spécifications techniques d’appels d’offre ( Etude sur la prévention et la gestion de perturbations graves du système électrique, Etude sur la prise en compte du vieillissement des infrastructures réseau,…)

• conduite de réunions d’experts (cf. Réunion d’expert visant à définir l’intérêt de la Belgique à entrer dans un programme international sur les réseaux électriques), évaluation d’études (cf. Comité de suivi de « Etude visant a l’évaluation de la fiabilité du réseau de transport électrique belge »)

• diffuser l'information (verbalement, par écrit, par ateliers de travail)

 

En tant que

expert

en collaboration avec des personnes ressources internes à l’administration (chefs de projets, délégués à des groupes internationaux, agents d’administrations régionales) ou externes (auprès des universités et centres de recherche, des parties prenantes du secteur de l’énergie), proposer ou évaluer des programmes , projets ou études de développement technologique dans le domaine de l’énergie

afin de

créer des échanges entre les acteurs concernés et stimuler leur coopération en tenant compte des missions du SPF Economie (ex : pour le smartmetering, la mission de protection du consommateur)

 

Exemples de tâches

• examiner les projets et programmes

• consulter les parties (industrie, institut de recherche, organismes nationaux et internationaux, autres acteurs), organiser des concertations au niveau national et international

• émettre des avis et motiver des décisions sur des programmes de recherche, sur des questions techniques, scientifiques, réglementaires,… spécifiques

• proposer un éclairage aux décideurs politiques, en particulier au Ministre

• participer à l'élaboration des propositions budgétaires ainsi qu'à leur justification

 

En tant que

gestionnaire des connaissances

constituer et mettre à jour une documentation sur le développement de filières énergétiques et mettre en place un réseau de personnes ressources, intérieures et extérieures à la Direction générale de l’Energie (professeurs d’université, directeurs de centres de recherches, experts d’autres administrations, experts industriels,…)

afin de

élaborer des avis réfléchis sur le développement de filières énergétiques et répondre aux demandes des organismes nationaux, européens et internationaux

 

Exemples de tâches

• se concerter de manière proactive avec les centres de recherche, publics et privés, en concertation avec les autres administrations fédérales et régionales concernées

• participer à des colloques scientifiques en matière d’énergie

• participer aux comités de suivi de programmes émanant d’autres instances (ex « Optimisation de la base de connaissance sur le potentiel de l’énergie sur le plateau continental belge » dans le cadre des Services de la Politique Scientifique)

• diffuser l’information (courriers, ateliers de travail, notes aux instances concernées)

 

En tant que

représentant de la Belgique

assurer la représentation de la Direction générale dans les groupes européens et internationaux (CERT : Committee on Energy Research and Technology ; programmes AIE : Agence internationale de l’Energie ; UE : Union européenne ; SET Plan : Strategic Energy technology plan,…)

afin de

donner une visibilité au niveau européen/international aux développements et déploiements d’innovations technologiques en matière d’énergie en Belgique et vice-versa

 

Exemples de tâches

• contribuer aux groupes de travail nationaux, européens et internationaux et en assurer le suivi

• organiser et assister à des réunions ayant pour but de préparer et défendre la position belge sur des dossiers nationaux et/ou internationaux en matière d’énergie,

• établir des documents pour les décideurs politiques, en particulier au Ministre

• participer activement à des réunions nationales et internationales (AIE - Agence internationale de l’Energie), Commission européenne, réunions ad hoc d’experts),

• assurer le suivi des réunions et groupes de travail (rédaction de rapports de mission et de synthèse, transmission de l’information aux intéressés)assurer l'information et la communication avec les tiers dans le respect des règles applicables

 

En tant que

conseiller technique

participer à l’élaboration et à la coordination de dossiers en matière d’énergie dans leurs aspects techniques

afin de

assurer la cohérence technique des dossiers

 

Exemples de tâches

• conseiller techniquement les collègues et supérieurs hiérarchiques

• organiser des réunions de coordination entre les services concernés par le dossier

• participer à des réunions techniques et émettre des avis

• fournir des avis techniques

 

En tant que

personne de contact

assurer le traitement des questions émanant de parlementaires, de particuliers, d’entreprises, d’institution, organisations, en fournissant directement un projet de réponse ou le échéant en les orientant vers les administrations les mieux placées quant à ces questions (Services de la Politique scientifique, de Géologie de Belgique…)

afin de

les informer au mieux de la situation en matière de recherche, développement et déploiement en matière d’énergie.

 

Exemples de tâches

• répondre aux aspects techniques des demandes écrites, orales,.. (cabinet du ministre fédéral en charge de l’énergie, questions parlementaires, citoyens, entreprises …)

• tenir à jour la documentation et la fournir si demandé

• orienter vers d'autres institutions ou sources d’information

 

En tant que

dirigeant

encadrer une équipe limitée de collaborateurs et superviser leurs activités

afin de

assurer le bon fonctionnement de la structure administrative , garantir la qualité des dossiers traités (timing, coordinations avec d’autres services) et atteindre des résultats opérationnels conformes aux objectifs stratégiques du SPF et de la Direction générale,

 

Exemples de tâches

• assurer le relais entre le service et la direction

• veiller à la répartition équilibrée des tâches dans le service

• veiller à la bonne réalisation des tâches (récurrentes et particulières) et au respect de la législation par un suivi formel et informel des prestations (briefing, réunion, etc.)

• prêter assistance dans la réalisation des tâches

• planifier et répartir le travail en fonction de l'expérience et des compétences des collaborateurs
  assurer le suivi et les rectifications
  rédiger des normes, règles, procédures internes à suivre
  motiver, évaluer, encadrer les collaborateurs
  organiser des réunions d'équipe
  

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites, orales	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites et orales	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres services publics f[...]	questions écrites et orales	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits, oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits, oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres services publics f[...]	conseils écrits, oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l’organisation propre de son travail (ex : préparation des appels d’offres, le lancement du suivi des études, préparation d’avis réfléchis en matière de filières énergétiques, …)

• les contacts à établir entre l’administration et les autres acteurs du marché

• la diffusion de l’information aux acteurs intéressés

• la gestion de son service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• de la position belge dans les instances européennes et internationales.

• des interprétations juridiques

• des décisions engageant des budgets

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. pas d'application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• différentes législations nationales

• directives européennes

• normes internationales

 

Quelles innovations

• encourager le teamwork et l’approche multidisciplinaire de la problématique.

• formuler des propositions pour adapter la législation actuelle

 

Sur base de quel cadre de référence

• des propositions et avis des autorités (fédérales, régionales, des commissions, fédérations professionnelles, ….)

• des améliorations sur base de son expérience personnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.