Identificatie van de functie

Functiecode : DWO059

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het leiden van alle laboratoria en diensten naar een erkenning (via het erkende organisme Belac (Belgische Accreditatiestructuur)) door een systeem voor kwaliteitscontrole te implementeren en door de diverse laboratoria die betrokken zijn bij de erkenningsprocedures (ISO 17025-erkenning (Internationale Organisatie voor Normalisatie)) te coördineren

teneinde

ervoor te zorgen dat deze laboratoria de bestaande technische reglementeringen naleven met garanties voor de continuïteit en de kwaliteit van de prestaties.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de interne vergaderingen met de diensthoofden (van de laboratoria)

teneinde

hen te helpen om de laboratoria en diensten waarover zij de leiding hebben te laten functioneren conform de eisen van de erkenningsnormen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren, plannen, organiseren en leiden van de interne vergaderingen tussen de actoren en de betrokkenen

• het leiden van de activiteiten van het

• helpen bij de uitwerking van procedures voor onderzoek en technische analyses die beantwoorden aan de eisen van de erkenningsnormen

• zorgen dat deze laboratoria de bestaande technische reglementeringen naleven met garanties voor de continuïteit en de kwaliteit van de prestaties

 

Als

adviseur

het verzamelen van kwaliteitsinformatie en het uitbouwen van de eigen expertise om de diensthoofden (van laboratoria) te adviseren en hen technische en wetenschappelijke informatie te verstrekken die eigen is aan de organisatorische procedures en aan de kennis van de metingen en de interpretatie van de diverse normen

teneinde

de validering van de technische expertise die eigen is aan de referentielaboratoria te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen van derden, van betrokkenen en van andere administraties over de ISO 17025-erkenningsnormen

• het schriftelijk en mondeling verstrekken van informatie, het geven van uitleg en advies over de organisatorische procedures (het beheer van de lokalen, van het personeel, van de technische administratie behalve bij veiligheidsproblemen) en over de meetprocedures (referentiestandaarden: maat van de seconde, van de elektrische intensiteit, van de temperatuur)

• het schriftelijk of mondeling formuleren van technische adviezen voor het niveau dat onder de bevoegdheid valt van de technische expertise (bv. voor alles wat afhangt van de externe erkenning (BELAC)

• het regelmatig en op eigen initiatief bestuderen van de nationale en internationale wetgeving in zijn/haar expertisegebied (bv. de internationale ISO-structuur in Genève)

• het verzamelen van informatie op basis van de eigen expertise of andere beschikbare informatiekanalen (bv. de implementatie, het beheer en de exploitatie van een databank over documentbeheer; conformiteit; de aanvraag en opvolging van opleidingen; wetenschappelijke meetapparatuur; het onderhoud en defecten aan meetapparatuur, ...)

 

Als

controleur

het uitvoeren van audits van de diverse diensten

teneinde

de systemen voor kwaliteitscontrole en de geïmplementeerde systemen voor interne audit te controleren

 

Voorbeelden van taken

• communiceren met de diensthoofden en hen ondersteunen bij het opstellen, actualiseren en implementeren van de noodzakelijke minimumprocedures voor de erkenning; het regelmatig bezoeken van de diverse diensten, alsook het onderzoeken en in rapporten vermelden van alle gebreken

• het superviseren van de externe controles; het opstellen en beheren van de offertes, het controleren en selecteren van inschrijvers, het controleren van de werken van de inschrijvers, enz.

• het voorzien en inzetten van alle menselijke en organisatorische middelen en opleidingen teneinde ervoor te zorgen dat de laboratoria voldoen aan de erkenningsnormen

• het opstellen van een jaarlijks controlerapport met vermelding van de methodes en kwaliteiten, de problemen van laboratoria bij de toepassing van de procedures, enz.

 

Als

gegevensbeheerder

het opstellen van een nomenclatuur van de procedures en het beheren van een databank voor de archivering van dossiers

teneinde

toe te zien op de overdracht en het delen van kennis, alsook de ISO-erkenning van de laboratoria te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de documenten met betrekking tot de erkenning, de conformiteit met procedures, de opleiding, de wetenschappelijke meetapparatuur (metrologie), het onderhoud en de werking van deze apparatuur

• rapporteren en communiceren over het gebruik van de databank (waar bevindt zich welke informatie in welk kader van het onderzoek)

• het onderhouden van een databankbeheerssysteem (SGBD)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.