Identificatie van de functie

Functiecode : DWO059

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het leiden van alle laboratoria en diensten naar een erkenning (via het erkende organisme Belac (Belgische Accreditatiestructuur)) door een systeem voor kwaliteitscontrole te implementeren en door de diverse laboratoria die betrokken zijn bij de erkenningsprocedures (ISO 17025-erkenning (Internationale Organisatie voor Normalisatie)) te coördineren

teneinde

ervoor te zorgen dat deze laboratoria de bestaande technische reglementeringen naleven met garanties voor de continuïteit en de kwaliteit van de prestaties.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de interne vergaderingen met de diensthoofden (van de laboratoria)

teneinde

hen te helpen om de laboratoria en diensten waarover zij de leiding hebben te laten functioneren conform de eisen van de erkenningsnormen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren, plannen, organiseren en leiden van de interne vergaderingen tussen de actoren en de betrokkenen

• het leiden van de activiteiten van het

• helpen bij de uitwerking van procedures voor onderzoek en technische analyses die beantwoorden aan de eisen van de erkenningsnormen

• zorgen dat deze laboratoria de bestaande technische reglementeringen naleven met garanties voor de continuïteit en de kwaliteit van de prestaties

 

Als

adviseur

het verzamelen van kwaliteitsinformatie en het uitbouwen van de eigen expertise om de diensthoofden (van laboratoria) te adviseren en hen technische en wetenschappelijke informatie te verstrekken die eigen is aan de organisatorische procedures en aan de kennis van de metingen en de interpretatie van de diverse normen

teneinde

de validering van de technische expertise die eigen is aan de referentielaboratoria te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen van derden, van betrokkenen en van andere administraties over de ISO 17025-erkenningsnormen

• het schriftelijk en mondeling verstrekken van informatie, het geven van uitleg en advies over de organisatorische procedures (het beheer van de lokalen, van het personeel, van de technische administratie behalve bij veiligheidsproblemen) en over de meetprocedures (referentiestandaarden: maat van de seconde, van de elektrische intensiteit, van de temperatuur)

• het schriftelijk of mondeling formuleren van technische adviezen voor het niveau dat onder de bevoegdheid valt van de technische expertise (bv. voor alles wat afhangt van de externe erkenning (BELAC)

• het regelmatig en op eigen initiatief bestuderen van de nationale en internationale wetgeving in zijn/haar expertisegebied (bv. de internationale ISO-structuur in Genève)

• het verzamelen van informatie op basis van de eigen expertise of andere beschikbare informatiekanalen (bv. de implementatie, het beheer en de exploitatie van een databank over documentbeheer; conformiteit; de aanvraag en opvolging van opleidingen; wetenschappelijke meetapparatuur; het onderhoud en defecten aan meetapparatuur, ...)

 

Als

controleur

het uitvoeren van audits van de diverse diensten

teneinde

de systemen voor kwaliteitscontrole en de geïmplementeerde systemen voor interne audit te controleren

 

Voorbeelden van taken

• communiceren met de diensthoofden en hen ondersteunen bij het opstellen, actualiseren en implementeren van de noodzakelijke minimumprocedures voor de erkenning; het regelmatig bezoeken van de diverse diensten, alsook het onderzoeken en in rapporten vermelden van alle gebreken

• het superviseren van de externe controles; het opstellen en beheren van de offertes, het controleren en selecteren van inschrijvers, het controleren van de werken van de inschrijvers, enz.

• het voorzien en inzetten van alle menselijke en organisatorische middelen en opleidingen teneinde ervoor te zorgen dat de laboratoria voldoen aan de erkenningsnormen

• het opstellen van een jaarlijks controlerapport met vermelding van de methodes en kwaliteiten, de problemen van laboratoria bij de toepassing van de procedures, enz.

 

Als

gegevensbeheerder

het opstellen van een nomenclatuur van de procedures en het beheren van een databank voor de archivering van dossiers

teneinde

toe te zien op de overdracht en het delen van kennis, alsook de ISO-erkenning van de laboratoria te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de documenten met betrekking tot de erkenning, de conformiteit met procedures, de opleiding, de wetenschappelijke meetapparatuur (metrologie), het onderhoud en de werking van deze apparatuur

• rapporteren en communiceren over het gebruik van de databank (waar bevindt zich welke informatie in welk kader van het onderzoek)

• het onderhouden van een databankbeheerssysteem (SGBD)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur van het Pasteurinstituut	schriftelijke vragen en wetgeving	contact personnel	ad hoc
verantwoordelijken van laboratoria	voorbereidende documenten voor vergaderingen, ontwerpteksten van reglementen, codes en normen, nota'	en tant que dossier	wekelijks
management FOD Volksgezondheid	informatie, raadgevingen, adviezen	contact personnel	dagelijks
administratieve en technische diensten	informatie, raadgevingen, adviezen	contact personnel	dagelijks
secretariaat van de commissies en de raden	informatie, raadgevingen, adviezen	en tant que dossier	wekelijks
collega's van het Pasteurinstituut	schriftelijke vragen	en tant que dossier	wekelijks
particuliers/citoyens	schriftelijke adviezen	en tant que dossier	ad hoc
normalisatieorganen	normen	en tant que dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
idem	idem	idem	idem

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alles wat te maken heeft met de dagelijkse opvolging van het administratief werk (inclusief de leiding van ondergeschikten)

• alle beslissingen die nodig zijn om de opdrachten die hem/haar werden toevertrouwd, uit te voeren (bestellingen van materiaal, adviezen en informatie voor het personeel)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle aangelegenheden die rechtstreeks onder de bevoegdheid van de directeur van het Instituut Pasteur vallen (deelname aan congressen en aan opleidingen, externe communicatie over zaken die betrekking hebben op alle diensten van het Instituut Pasteur, enz.)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

het investeringsbudget (erg beperkt) waarvan het bedrag varieert in functie van de behoeften op het vlak van wetenschappelijke apparatuur voor alle laboratoria (ongeveer 62.000 euro voor het hele instituut) en het budget (eveneens erg beperkt) voor de ins

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 100 procedures betreffende ISO 17025 met het oog op de erkenning van de analyseresultaten in "real time" (methodes, metingen, processen, ...

2. 1 formele vergadering met de diensthoofden per week

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering op het vlak van de kwaliteitszorg in de laboratoria voor klinische biologie (KB betreffende de erkenning van laboratoria voor klinische biologie van 3/12/1999)

• preventie van hondsdolheid en voedselvergiftigingen (preventie en controle)

• de erkenning van laboratoria die analyses uitvoeren op stoffen die afkomstig zijn uit de voedselketen

 

Welke vernieuwingen

• op het vlak van de organisatie van het werk en/of de structuur of de interne organisatie van de dienst waartoe zij behoort, dit echter in zoverre de initiatieven of de innovaties op dit vlak vooraf werden goedgekeurd door de directeur van het Instituut Pasteur

• op het vlak van de interactie tussen de diverse analyse- en onderzoekslaboratoria en van de internationale samenwerkingsverbanden op het vlak van microbiologie en besmettelijke ziekten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de federale staat; de evolutie van het beleid op het vlak van de volksgezondheid en voedselhygiëne

• de evolutie van de normen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.