Identificatie van de functie

Functiecode : DPO014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het voorbereiden, operationaliseren, coördineren en evalueren van projecten binnen de federale strategie inzake eHR ondersteuning

teneinde

bij te dragen tot de uitbouw van een gestroomlijnd en adequaat eHR beleid voor de federale overheid op maat van de klant

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de samenhang en coördinatie tussen alle betrokken partijen (federale klantenorganisaties, leveranciers, FOD P&O) inzake eHR activiteiten en voor de samenhang en coördinatie van de procedures

teneinde

een coherente visie en een coherente kwaliteitsvolle werkwijze te verzekeren inzake eHR op federaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• Coördinatie van de samenwerking tussen de leveranciers en de federale klanten en van de samenwerking tussen de klanten onderling

• Detecteren van de verschillende behoeften van de klanten inzake HR-automatisering en deze vertalen naar geïntegreerde en gezamelijke oplossingen

• Zorgen voor een coherente visie onder de leveranciers

• Coördinatie van de procedures inzake e-HR

• Meewerken aan de coördinatie tussen de verschillende HR-projecten binnen de FOD P&O met het oog op de uitwerking van een geïntegreerde e-HR oplossing

 

Als

projectleider

aansturen, coördineren en opvolgen van grote non-corporate projecten en corporate projecten

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• Opmaken van de projectfiche en uitwerken van het projectplan

• opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer

• Instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren Opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties

• rapportage aan de sponsor en de stuurgroep van het project Evaluatie van het project

• Aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als

extern adviseur

advies geven en ondersteuning bieden aan de federale klanten met betrekking tot hun behoeften inzake e-HR automatisering

teneinde

de federale klanten toe te laten eHR processen te implementeren die in de lijn liggen van de globale e-HR strategie van de Federale Overheid

 

Voorbeelden van taken

• De klant ondersteunen en adviseren bij de opstart van een project

• Het geven van gespecialiseerde adviezen op complexe vragen van de klant

• De klanten ondersteunen bij de definitie, analyse en prioriteitenstelling van hun behoeften

• Uitwerken van een voorstel tot oplossing en implementatie

• Het implementatieproces kunnen begeleiden

 

Als

businessanalist

het detecteren en analyseren van individuele en collectieve noden inzake e-HRM bij de federale organisaties

teneinde

een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften en evoluties binnen de federale overheid om zo adequate oplossingen te bieden en projecten te kunnen definiëren

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van behoeften van de Federale Overheidsdiensten

• Analyseren van specifieke vragen: uitdiepen van onduidelijke vragen en concretiseren van de vraag

• Analyseren van best practices' en deze aanpassen binnen het specifiek domein van e-HRM binnen de federale overheid

 

Als

intern raadgever/adviseur

De directeur-generaal adviseren inzake de opbouw van een globale federale e_HR visie en strategie en de implementatie ervan op het terrein

teneinde

het directoraat-generaal in staat te stellen een goede strategische visie te definiëren

 

Voorbeelden van taken

• de behoefte-analyse vertalen in een visie die de eHR strategie ondersteunt.

• de visie en strategie vertalen naar de implementatie op het terrein

• Adviseren inzake best practices en de aanpassingen ervan aan de context van de federale overheid

 

Als

Netwerker

het creëren, organiseren en opvolgen van goede contacten en relaties met alle betrokken partijen (klanten, leveranciers) inzake e_HR

teneinde

een informatienetwerk op te bouwen en een klimaat van vertrouwen te creëren

 

Voorbeelden van taken

• Organiseren van een e-HR netwerk

• Informatie vergaren en doorgeven via het netwerk

• geven van presentaties en workshops

 

Als

coach/facilitator

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de leden van het projectteam en de gebruikers van de e-HR oplossingen

teneinde

de projectleden en de gebruikers te dynamiseren en te ondersteunen bij hun taken

 

Voorbeelden van taken

• De samenwerking faciliteren tussen de HR-stafdiensten en de ICT-diensten van de klant

• detecteren van ontwikkelingsnoden bij gebruikers

• coachen in het gebruik van de nieuwe instrumenten

 

Als

kennisbeheerder

continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de competenties inzake e-HRM

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

 

Voorbeelden van taken

• kennis delen met collega's

• verzamelen en ter beschikking stellen van goede praktijken

• de eigen kennis voortdurend ontwikkelen in het belang van de dienst

• Volgen van opleidingen, seminaries, ...

• benchmarking

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur-generaal e-HRM	richtlijnen, projectvoorstel	persoonlijk contact	quotidien
management FOD P&O	Info HR-beleid, behoeften	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	vragen, behoeften	vergadering, mail	wekelijks
Collega's	adviezen, vragen	persoonlijk contact, mail	quotidien
leveranciers	vragen	vergadering	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur-generaal e-HRM	vragen, rapportage over de projecten	persoonlijk contact	quotidien
management FOD P&O	mondelinge en schriftelijke adviezen	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke adviezen	vergadering, mail	wekelijks
Collega's	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	quotidien
leveranciers	beslissingen	réunion, groupe de pilotage	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur van CCeHR "Competentiecentrum eHR"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Beheer en opvolgen van lopende projecten

• Het opstellen en het uitwerken van een projectplan

• Projectbeslissingen die duidelijk passen in de strategie van de DG e-hr

• Voorstellen van nieuwe strategische projecen

• Aansturen van medewerkers in projectverband

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opstarten van een project

• Beslissingen die nog niet in de strategie van de DG e-HR gekaderd werden

• Lanceren van een overheidsopdracht

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

20000000

 

Eigen werkbudget

tussen 250.000 en 750.000 euro , volgens projecten

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de functie heeft een rechtstreekse impact op de besteding van het P&O -HR budget van de betrokken FOD

2. De functie beheert tussen 2 "corporate" en 5 "niet corporate" projecten per jaar

3. De functie heeft projectleiding over projectleiders en projectmedewerkers van verschillende FOD's (van niveau A, B en C)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Federale strategie inzake HR en e-HR

 

Welke vernieuwingen

• De functie is gericht op de vernieuwing en verbetering van e-HR processen binnen de federale overheid

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Goede praktijken binnen het HR en e-HR domein

• Bestaande ERP-oplossingen

• Eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.