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Conseiller contrôle sécurité sociale - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD035
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Coordonner et gérer l'une des deux directions (rôle linguistique FR ou rôle linguistique Nl) du Contrôle par une utilisation optimale des moyens humains et techniques mis à disposition et dans la limite du budget alloué en coordonnant et validant le travail des collaborateurs
afin de
assurer un fonctionnement optimal de sa direction et la réalisation des objectifs déterminés dans le Contrat d'Administration
Finalités
En tant quecoordinateur
- Coordonner les activités, en concertation avec le responsable de la Direction du Contrôle de l’autre régime linguistique et en concertation avec le Directeur général de la Direction générale de l'identification et du contrôle des déclarations.
afin de
- garantir la réalisation des produits de qualité aux utilisateurs, dans le respect des quotas et des délais prévus au contrat d'administration
Exemples de tâches
- coordonner l'exécution des objectifs prévus au plan d'administration grâce à la répartition des tâches et responsabilités au sein de sa direction en fonction du personnel et des compétences disponibles
- coordonner la mise à disposition des informations requises au sein de l'entité
- coordonner la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement au sein de l'entité
En tant que
responsable d'une direction
- mettre en oeuvre les moyens (financiers, techniques et humains) mis à disposition
afin de
- soutenir l'efficacité de la direction
Exemples de tâches
- coordonner la gestion de son entité dans les limites du budget alloué et du plan de personnel approuvé par le Commissaire au gouvernement et le Comité de gestion
- coordonner la gestion des applications informatiques propres à l'entité (proposer des améliorations, coordonner les tests et la mise en production en concertation avec la Direction des applications particulières et avec le soutien de la SMALS-MVM)
- contrôler l'optimisation du fonctionnement de l'équipe grâce au suivi des tableaux de bord et autres outils de rapportage alimentés par les gestionnaires de dossiers
- contrôler le recrutement et le développement des collaborateurs de l'entité
En tant que
responsable de la direction du contrôle des déclarations
- coordonner le contrôle des déclarations de cotisations sociales
afin de
- préserver les droits des travailleurs assujettis à la sécurité sociale en veillant au respect des dispositions réglementaires en exécution de la législation en vigueur
Exemples de tâches
- coordonner l'enregistrement des déclarations des employeurs antérieures au 1er trimestre 2003 (base de données LATG); l'enregistrement et la gestion dans la banque de données DMFA des données trimestrielles à destination de toutes les institutions de sécurité sociale; l'enregistrement des données DIMONA (l'entrée en service et la sortie des travailleurs)
- coordonner la gestion des banques de données LATG, DMFA et DIMONA, déterminant les droits sociaux des travailleurs
- coordonner l'application des sanctions civiles (indemnités forfaitaires, majorations de cotisation, intérêts de retard) pour non-respect par l'employeur de ses obligations légales
En tant que
représentant de sa direction
- gérer les relations externes de sa direction
afin de
- prévoir et faire face à l'évolution des missions de l'O.N.S.S. en tant qu'institution publique de sécurité sociale
Exemples de tâches
- contrôler le développement d'une image de marque de son unité
- contrôle la représentation officielle de l'O.N.S.S.
- coordonner la rédaction de textes et réponses aux FAQ qui concernent sa direction
- coordonner: la contribution de sa direction à la rédaction des textes du rapport annuel
- participer de manière constructive aux réunions du Collège des Conseillers et chefs de Service; y donner son avis sur la définition, la communication et la mise en place des valeurs de l'ONSS
En tant que
conseiller
- offrir son expertise
afin de
- conseiller les autorités
Exemples de tâches
- collaborer à l'examen des projets de nouvelles mesures légales et réglementaires soumis par les autorités gouvernementales
- Collaborer à la rédaction des textes décrivant les nouvelles mesures légales et réglementaires
- participer à des réunions de travail avec les Cabinets des SPF concernés par la sécurité sociale
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur général de la Direction générale de l'identification et du contrôle des déclarations
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.