Identificatie van de functie

Functiecode : DSD035

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Eén van de twee directies van de Controle coördineren en beheren (nederlandstalige of franstalige taalrol) door optimaal gebruik te maken van de ter beschikking gestelde menselijke en technische middelen en binnen de beperking van het toegekende budget, door het werk van de medewerkers te coördineren en te valideren

teneinde

een optimale werking van zijn/haar directie en de realisatie van de in de bestuursovereenkomst vastgelegde doelstellingen te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

De activiteiten coördineren in overleg met de verantwoordelijke van de Directie van de Controle van het andere taalregime en in overleg met de Directeur-generaal van de Algemene Directie van de Identificatie en van de Controle van de Aangiften

teneinde

de realisatie van de kwalitatieve producten voor de gebruikers te garanderen met naleving van de quota's en de termijnen bepaald in de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• de uitvoering van het bestuursplan coördineren

• het ter beschikking stellen van de binnen de entiteit vereiste informatie coördineren

• de omschrijving en invoering van de interne procedures en van de werkingsvoorschriften binnen de entiteitcoördineren

 

Als

verantwoordelijke van een directie

de ter beschikking gestelde (financiële, technische en menselijke) middelen inzetten

teneinde

de efficiëntie van de directie te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het beheer van zijn/haar entiteit coördineren, binnen de grenzen van het toegekende budget en van het personeelsplan goedgekeurd door de Regeringscommissaris en het Beheerscomité

• het beheer van de informaticatoepassingen specifiek voor de entiteit coördineren (verbeteringsvoorstellen formuleren, coördineren van testen en in productiestelling in overleg met de Directie Bijzondere toepassingen en met ondersteuning van SMALS-MVM)

• de optimalisering van de werking van het team controleren door middel van boordtabellen en andere raporteringstools aangevuld door de dossierbeheerders

• de aanwerving en ontwikkeling van de medewerkers van de entiteit controleren

 

Als

verantwoordelijke van de directie van de controle der aangiften

de controle van de aangiften van sociale bijdragen coördineren

teneinde

de rechten van de aan de sociale zekerheid onderworpen werknemers te vrijwaren door toe te zien op de naleving van de reglementaire bepalingen tot uitvoering de van kracht zijnde wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• het boeken van de aangiften van de werkgevers voorafgaand aan het 1ste kwartaal 2003 (LATG databank); het boeken en beheren in de DmfA-databank van de kwartaalgegevens, bestemd voor alle socialezekerheidsinstellingen; het boeken van de DIMONA aangiften (indienst - en uitdiensttreding van de werknemers ) coördineren

• het beheer van de LATG-,DIMONA- en DmfA - databanken, waarbij de sociale rechten van de werknemers worden bepaald coördineren

• de toepassing van de burgerlijke sancties (forfaitaire vergoedingen, bijdrageopslagen, verwijlinteresten) wegens het niet nakomen door de werkgever van zijn wettelijke verplichtingen coördineren

 

Als

vertegenwoordiger van zijn/haar directie

de externe relaties van zijn/haar directie verzorgen

teneinde

de evolutie van de opdrachten van de RSZ als openbare instelling van sociale zekerheid op te volgen en oplossingen aan te reiken

 

Voorbeelden van taken

• de ontwikkeling van een goede beeldvorming van zijn/haar entiteit controleren

• de officiële vertegenwoordiging van de RSZ controleren

• de opstelling van teksten en antwoorden op de FAQ's die zijn/haar directie betreffen coördineren

• coördineren: bijdragen van zijn/haar directie tot de opstelling van de teksten van het jaarverslag

• op constructieve wijze aan de vergaderingen van het College van Adviseurs en diensthoofden deelnemen ; hierin zijn/haar advies geven over de omschrijving, de mededeling en de invoering van de waarden van de RSZ

 

Als

adviseur

zijn/haar expertise aanbieden

teneinde

de overheden advies te verlenen

 

Voorbeelden van taken

• aan het onderzoek van de nieuwe wettelijke en reglementaire maatregelen die door de beleidsverantwoordelijke worden voorgelegd meewerken

• aan de opstelling van teksten met nieuwe wettelijke en reglementaire maatregelen meewerken

• deelnemen aan werkvergaderingen met de Cabinets van de FODS betrokken bij de sociale zekerheid

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	persoonlijk contact	wekelijks
andere directies	schriftelijke adviezen	nota, e-mail	wekelijks
andere directies	schriftelijke vragen	nota, e-mail	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere directies	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur-generaal van de Algemene Directie van de identificatie en van de controle der aangiften

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verdeling van de taken en de verantwoordelijkheden, samenstelling van de teams van de directie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verspreiding van elk type van informatie met betrekking tot de nieuwe wetgeving of reglementering betreffende de sociale zekerheid, de strategische beslissingen van de directie en de informatie naar de pers

• verhoging van het personeelsplan en wervingsmachtiging

• aanpassingen aan de werkprocedures die een impact kunnen hebben op de directie van de controle van de andere taalrol

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

82.851.582

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• socialezekerheidsreglementering

• administratieve instructies die van toepassing zijn in beide directies van de controle

 

Welke vernieuwingen

• werkt samen aan projecten met betrekking tot modernisering van de sociale zekerheid DMFA, Dimona new, Capello, informatisering van de ASR (aagifte sociale risico), etc...

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nieuwe evoluties in kader van sociale zekerheid - rechten van de werknemers

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.