Identificatie van de functie

Functiecode : DSA804

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van een de teams, van een van de afdelingen, van een van de centra of departementen van de entiteiten of stafdiensten van de FOD Financiën in overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, alsook de eindverantwoordelijkheid van zijn doelstellingen dragen en het team leiden op operationeel gebied

teneinde

de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren

 

Het leiden van het team op operationeel vlak

teneinde

toe te zien op de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk van het team

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

Het bepalen van de doelstellingen van het team en deze meedelen aan de medewerkers

teneinde

bij te dragen om de entiteit of de stafdienst zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de doelstellingen van het centrum of het departement

• het analyseren van de resultaten van de kantoren

• op basis van deze analyses, het formuleren van meetbare en realistische doelstellingen (SMART) aangepast aan de situatie van elk kantoor

 

Als

organisator

Bepalen van de acties die moeten worden opgestart door de leden van zijn team in functie van de beschikbare middelen

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van het werkvolume en/of de beschikbaarheid aan personeel en materieel

• toelichting geven bij de te ondernemen acties

• het opmaken van de inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken
  

 

Als

planner

Het operationeel maken van het plan van het afdelingshoofd waarin concreet wordt aangegeven welke acties de teamleden moeten ondernemen

teneinde

de verantwoordelijkheid van de uitvoering van het plan op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen met de teamleden

• het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden

• zorgen voor een permanent contact met de teamleden

 

Als

leidinggevende

Het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• handelen op individueel plan en op het plan van het team

• de medewerkers erbij betrekken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingseminaries en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

De opvolging verzekeren op kwalitatief en kwantitatief niveau van het werk uitgevoerd door de teamleden

teneinde

de uitvoering van de gestelde doelstellingen te beoordelen rekening houdende met de beschikbare middelen om deze te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van het team

• conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de teamleden

• aanzetten van het vinden van oplossingen ter verbetering

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten

• erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd

 

Als

contactpersoon

Het leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten (andere FOD’s, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) in de verschillende materies behandeld door de FOD Financiën

teneinde

over alle nodige informatie te beschikken om een goede werking van het team te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• vertegenwoordigen van het team op interne en externe vergaderingen

• instaan voor het verspreiden van de verzamelde informatie onder de teamleden

• zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven
  

 

Als

verslaggever

Regelmatig en stipt feed back geven over de activiteiten en de resultaten van zijn team bij het afdelingshoofd

teneinde

hem/haar toe te laten ze te evalueren en ze te integreren in hem/haar managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• informele ontmoetingen organiseren met het afdelingshoofd en de centrumdirecteur

• het voorstellen van initiatieven aan het afdelingshoofd en/of centrumdirecteur (op het terrein)

• voorstellen doen om de doelstellingen van het team aan te passen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal - Directeur (leider van het centrum of afdelingshoofd)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.