Adviseur beleid financiën - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA804
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van een de teams, van een van de afdelingen, van een van de centra of departementen van de entiteiten of stafdiensten van de FOD Financiën in overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, alsook de eindverantwoordelijkheid van zijn doelstellingen dragen en het team leiden op operationeel gebied
teneinde
de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren
Het leiden van het team op operationeel vlak
teneinde
toe te zien op de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk van het team
Resultaatgebieden
AlscoördinatorHet bepalen van de doelstellingen van het team en deze meedelen aan de medewerkers
teneinde
bij te dragen om de entiteit of de stafdienst zo goed mogelijk te laten functioneren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de doelstellingen van het centrum of het departement
- het analyseren van de resultaten van de kantoren
- op basis van deze analyses, het formuleren van meetbare en realistische doelstellingen (SMART) aangepast aan de situatie van elk kantoor
AlsorganisatorBepalen van de acties die moeten worden opgestart door de leden van zijn team in functie van de beschikbare middelen
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel
Voorbeelden van taken
- het beoordelen van het werkvolume en/of de beschikbaarheid aan personeel en materieel
- toelichting geven bij de te ondernemen acties
- het opmaken van de inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken
AlsplannerHet operationeel maken van het plan van het afdelingshoofd waarin concreet wordt aangegeven welke acties de teamleden moeten ondernemen
teneinde
de verantwoordelijkheid van de uitvoering van het plan op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van vergaderingen met de teamleden
- het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden
- zorgen voor een permanent contact met de teamleden
AlsleidinggevendeHet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- handelen op individueel plan en op het plan van het team
- de medewerkers erbij betrekken door te delegeren
- deelnemen aan opleidingseminaries en persoonlijke coaching
AlscontroleurDe opvolging verzekeren op kwalitatief en kwantitatief niveau van het werk uitgevoerd door de teamleden
teneinde
de uitvoering van de gestelde doelstellingen te beoordelen rekening houdende met de beschikbare middelen om deze te bereiken.
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van het team
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de teamleden
- aanzetten van het vinden van oplossingen ter verbetering
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten
- erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd
AlscontactpersoonHet leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten (andere FOD’s, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) in de verschillende materies behandeld door de FOD Financiën
teneinde
over alle nodige informatie te beschikken om een goede werking van het team te garanderen
Voorbeelden van taken
- vertegenwoordigen van het team op interne en externe vergaderingen
- instaan voor het verspreiden van de verzamelde informatie onder de teamleden
- zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven
AlsverslaggeverRegelmatig en stipt feed back geven over de activiteiten en de resultaten van zijn team bij het afdelingshoofd
teneinde
hem/haar toe te laten ze te evalueren en ze te integreren in hem/haar managementbeleid
Voorbeelden van taken
- het opstellen van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- informele ontmoetingen organiseren met het afdelingshoofd en de centrumdirecteur
- het voorstellen van initiatieven aan het afdelingshoofd en/of centrumdirecteur (op het terrein)
- voorstellen doen om de doelstellingen van het team aan te passen
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur-generaal - Directeur (leider van het centrum of afdelingshoofd)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|